Близо до горния ляв ъгъл на прозореца на Excel 2010 намирате зеления раздел Файл, който осигурява достъп до изглед Backstage. Разделът Файл заменя бутона Office (или менюто Файл) в предишни версии на Excel и включва нови команди за Excel 2010.
Новият изглед Backstage съдържа всички команди, свързани с документи и файлове, включително Информация, Запиши, Запиши като, Отвори, Затвори, Последни, Нов, Печат и Запиши и изпрати. Освен това има опция за помощ, елемент за опции, който ви позволява да промените много от настройките по подразбиране на Excel и опция за излизане, за да излезете от програмата.
Отворете изглед Backstage, за да получите достъп до команди, свързани с файлове, и да промените опциите на програмата.
Когато щракнете върху Файл за достъп до изглед Backstage, опцията Информация показва накратко статистически данни за файла с работна книга на Excel, който сте отворили и активни в програмата.
Този информационен панел е разделен на два панела:
-
Екранът вляво съдържа големи бутони, които ви позволяват да променяте разрешенията, разпространението и версиите на работната книга.
-
Екранът вдясно съдържа миниатюра на работната книга, последвана от полета, които описват подробно свойствата на документа на работната книга, някои от които можете да промените (като заглавие, етикети, категории и автор), а много от които не можете (напр. като Размер, Последна промяна, Създаден и т.н.).
Над опцията Информация намирате командите (Запазване, Запазване като, Отваряне и Затваряне), които обикновено са ви необходими за работа с файлове на работни книги на Excel. В долната част разделът Файл съдържа опция за помощ, която при щракване показва панел за поддръжка. Този панел съдържа опции за получаване на помощ за използване на Excel, персонализиране на настройките му по подразбиране и проверка за актуализации на програмата Excel 2010. Под Помощта намирате опции, които можете да изберете, за да промените настройките на програмата, заедно с опция за излизане, която можете да изберете, когато сте готови да затворите програмата.
Щракнете върху опцията Скорошни в раздела Файл, за да продължите да редактирате работна книга на Excel, върху която сте работили напоследък. Когато щракнете върху опцията Скорошни, Excel показва панел със списък на всички файлове на работната книга, отворени наскоро в програмата. За да отворите отново конкретен файл за редактиране, всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху името му в този списък.
За да затворите изгледа Backstage и да се върнете към нормалния изглед на работен лист, можете да щракнете отново върху раздела Файл (или който и да е раздел на лентата) или просто да натиснете клавиша Escape.