Въпреки че действителният брой неща, които могат да се объркат при работа с PowerPoint, вероятно е по-близо до 10 000, ситуацията рядко е безнадеждна. Ето някои възможни спънки. . . и някои начини да се вдигнете и да започнете презентацията си отново.
Прекарали сте часове в полиране на тази презентация и сега не можете да намерите файла. Знаеш, че си го запазил, но го няма! Проблемът вероятно е едно от двете неща: или сте запазили файла в друга папка, или сте използвали различно име на файл, за да го запазите, отколкото сте възнамерявали.
Решението? Най-вероятният начин да намерите вашата презентация е да проверите списъка от дясната страна на менюто Файл. Този списък включва презентациите, върху които сте работили последно. Ако не намерите презентацията в този списък, извикайте диалоговия прозорец Отвори (изберете Файл→ Отвори) и след това щракнете върху Последни места. Това показва по-голям списък с наскоро използвани файлове. В краен случай използвайте функцията за търсене на Windows (в менюто "Старт"), за да намерите презентацията.
Нищо не е по-разочароващо от това да създадете изискана презентация на PowerPoint и след това да откриете, че напълно нямате място на твърдия диск. Какво да правя? Отворете прозореца на Windows Explorer (изберете Старт→Компютър) и се ровете из твърдия диск, търсейки файлове, които не ви трябват. Изтрийте достатъчно файлове, за да освободите няколко мегабайта, и след това натиснете Alt+Tab, за да се върнете към PowerPoint и да запишете файла си.
Ако твърдият ви диск е пълен и не можете да намерите повече от няколко файла за изтриване, опитайте да щракнете двукратно върху иконата на кошчето и да изберете Файл→ Изпразване на кошчето. Това често освобождава допълнително място на твърдия диск. Ако това не работи, изберете Старт → Всички програми → Аксесоари → Системни инструменти → Почистване на диска. Програмата Disk Cleanup сканира вашия твърд диск за ненужни файлове и предлага да ги премахне вместо вас. Често може да освободи много мегабайти място на твърдия диск.
Ако често оставате без място на твърдия диск, помислете за добавяне на по-голям твърд диск към вашия компютър. В днешно време можете да закупите 500GB твърд диск за по-малко от $100. Ако мисълта да отворите компютъра си и да инсталирате твърд диск ви кара да се потите, можете също да получите външни устройства, които се включват към USB порта на вашия компютър.
Много хора все още използват компютри само с 1GB вградена памет. Въпреки че можете да стартирате PowerPoint само с 1GB памет, той ще работи много по-добре, ако имате поне 4GB RAM. Допълнителната памет помага на компютъра ви да не се откаже и да се срине от претоварването на отворените приложения. Паметта е евтина! Защо не се уверите, че имате достатъчно?
Работите на компютъра си, гледате си собствените си дела, когато изведнъж — уф! — PowerPoint изчезва. Какво стана? Най-вероятно сте щракнали върху някаква област извън прозореца на PowerPoint или сте натиснали Alt+Tab или Alt+Esc, което ви отвежда към друга програма. За да върнете PowerPoint, натиснете Alt+Tab. Може да се наложи да натиснете Alt+Tab няколко пъти, преди PowerPoint да се върне към живот.
PowerPoint може също да изчезне, ако използвате програма за скрийнсейвър. Опитайте да бутнете мишката, за да видите дали PowerPoint ще се появи отново.
Току-що разбрах как да изтрия файлове и не можах да се спра, а? Отпуснете се. Случва се на всеки. Шансовете са добри, че можете да спасите изтрития файл, ако действате достатъчно бързо. Щракнете двукратно върху иконата на кошчето, която се намира на вашия работен плот. Вероятно можете да намерите изтрития файл там. Ако е така, щракнете с десния бутон върху него и изберете Възстановяване от менюто, което се показва.
Без значение колко силно щракнете, PowerPoint няма да ви позволи да редактирате този doohickey на екрана. Какво дава? Doohickey вероятно е част от Slide Master. За да го редактирате, щракнете върху раздела Изглед и след това щракнете върху бутона Slide Master в групата Изгледи на презентация. Тази стъпка показва Slide Master и ви позволява да го редактирате. Въпреки това, обектът, който се опитвате да редактирате, може да е под друг обект. Ако е така, преместете временно другия обект настрана. Когато приключите, плъзнете другия обект обратно на мястото си.
Нищо не се случва, когато се опитате да вмъкнете SmartArt диаграма. Или по-лошо, PowerPoint се заключва, когато се опитате да вмъкнете SmartArt. Аааааа!
Възможно е вашата инсталация на PowerPoint по някакъв начин да се е повредила. Може би важен системен файл е бил изтрит случайно или някакъв проблем е успял да се промъкне в системния регистър на Windows (файлът, който следи настройките за Windows, както и за програмите, които сте инсталирали на вашия компютър).
Не се страхувайте! Office 2013 включва функция за самовъзстановяване, която може да диагностицира и коригира проблеми с вашата инсталация на Office. За да го използвате, щракнете върху бутона Office, изберете Опции на PowerPoint и след това изберете раздела Ресурси и щракнете върху бутона Диагностика. След това следвайте инструкциите, които се появяват на екрана.
Ако сте дългогодишен потребител на PowerPoint, сте инвестирали много време в намирането къде са скрити всички негови важни команди. Въпреки че се предполага, че новият интерфейс на лентата е по-лесен за използване, понякога функциите все още са трудни за намиране. Например, функцията за самовъзстановяване на PowerPoint е била достъпна като команда Помощ→ Откриване и поправка. Сега трябва да навигирате няколко слоя дълбоко, за да намерите тази команда.
За щастие, помощта на PowerPoint има удобна диаграма, която изброява новото местоположение за всички стари команди и бутони на лентата с инструменти. За да намерите този списък, щракнете върху бутона Помощ (намира се в горния десен ъгъл на прозореца на PowerPoint), потърсете думата „менюта“ и след това изберете „Къде са менютата и лентите с инструменти“.
LCD проектор може да не работи по много причини. Ако приемем, че компютърът и проекторът са включени и включени и сте използвали правилния видео кабел, за да свържете компютъра си към проектора, ето два често срещани проблема, които трябва да проверите:
Уверете се, че вашите видео входни портове работят. Повечето проектори имат два или повече входни видео порта. Проекторът трябва да бъде конфигуриран да използва входния порт, към който е свързан компютърът ви. Потърсете бутон на проектора, за да зададете входния източник. Проекторът може да използва меню, за да настрои входния източник: В този случай използвайте бутона, който извиква менюто, превъртете през опциите, за да намерите източника на видео вход, и след това изберете входния порт, към който е свързан вашият компютър.
Ако използвате лаптоп, уверете се, че външният видео порт е активиран. Повечето лаптопи имат функционален клавиш на клавиатурата, за да направят това. Потърсете също ключ с икона, която представлява видео монитор. Може да се наложи да задържите натиснат функционален клавиш (вероятно с надпис „Fn“), докато натискате клавиша за монитор. (Ако използвате Windows 7, можете да превключите в режим на презентация, като натиснете Windows+P.)
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
