Формулите на Excel 2007 могат да съдържат прецеденти и могат да служат като зависими от други формули. Прецедентите са клетки или диапазони, които влияят на стойността на активната клетка. Зависимите са клетки или диапазони, засегнати от активната клетка. Използвайте бутоните Прецеденти на трасиране и Зависими от проследяване в групата Одит на формули на раздела Формули, за да намерите прецеденти или зависими за клетка, която съдържа формула.
Една клетка често служи както като прецедент, така и като зависима. Простият работен лист на следващата фигура включва стойности и изчисления. Клетка B9 съдържа формулата =SUM(B3:B8). Клетка B21 съдържа формулата =SUM(B15:B20). Клетка E25 съдържа формулата =B9–B21. Обърнете внимание на следното:
-
Клетките B3:B8 са прецеденти на B9, но в същото време клетка B9 зависи от всички клетки в B3:B8.
-
Клетките B15:B20 са прецеденти на B21, но в същото време клетка B21 зависи от всички клетки в B15:B20.
-
Клетки B9 и B21 са прецеденти на E25, но в същото време клетка E25 зависи от клетки B9 и B21.
-
Клетка E25 не зависи от никоя друга клетка.
Разбиране на прецедентите и зависимите от формулите на Excel.
Следващата фигура показва същия работен лист с показани прецеденти и зависими редове. Методите за показване на тези редове са показани в лентата. Предварителни и зависими линии винаги се вмъкват от или към активната клетка. От активната клетка:
-
За да видите какви други клетки са посочени във формулата на активната клетка, щракнете върху бутона Trace Precedents.
-
За да видите кои други клетки съдържат препратка към активната клетка, щракнете върху бутона Trace Dependents.
Ако продължите да щраквате върху бутона, Excel ще продължи да се връща назад (за прецеденти) или напред (за зависими) още една справка. Например, когато за първи път щракнете върху Покажи прецеденти, Excel ви показва директните прецеденти, тези клетки, които са посочени по име във формулата. Щракнете върху бутона отново и Excel разкрива прецедентите на тези прецеденти. Продължавайте да щраквате и Excel продължава да ви показва как са свързани клетките, докато не достигнете диапазон, който е стойност вместо формула.
Падащото меню Премахване на стрелките има три възможности:
-
Премахване на стрелките
-
Премахване на прецедентни стрелки
-
Премахване на зависими стрелки
Прецедентни и зависими стрелки, показани в работния лист.
Клетките B9 и B21 имат стрелки, които произхождат от клетките по-горе. Това показва потока от прецеденти в дадените клетки. Главата на стрелката се намира в клетката, която съдържа формулата, която съдържа препратките към прецедентите. От друга страна, самите клетки B9 и B21 имат линии, идващи от тях и завършващи като глави на стрелки в клетка E25. Следователно, B9 и B21 служат като прецеденти за клетка E25. Или, казано по друг начин, клетка E25 зависи от клетки B9 и B21.
Двойно щракване върху стрелка за проследяване активира клетката в единия край на реда. Повторното двукратно щракване активира клетката от другия край.