Можете да използвате функцията за коментари на Word 2010, за да добавяте бележки в документ на Word. За да поставите коментар в документа си, трябва да следвате няколко лесни стъпки.
1 Изберете частта от текста, която искате да коментирате.
Бъдете конкретни. Въпреки че може да се изкушите да изберете целия документ, само първите няколко думи от по-дълъг фрагмент са всичко, което е необходимо.
2В раздела Преглед щракнете върху бутона Нов коментар в групата Коментари.
Веднага документът се свива малко, за да освободи място за областта за маркиране, която се появява от дясната страна на страницата. Избраният от вас текст е прегърнат с червени скоби и подчертан в розово. Отдясно, в областта за маркиране, се появява балонче за коментари, вътре в което е номерът на коментара и вашите инициали.
3 Въведете своя коментар.
Балончето се разширява, за да съдържа целия ви текст на коментара. Коментарите могат да бъдат безкрайни, въпреки че кратки и по същество са най-добри.
4Щракнете с мишката обратно във вашия текст или натиснете клавиша Esc, за да спрете да пишете коментара.
Коментарите и областта за маркиране остават видими, докато не ги скриете.
В чернови изглед коментарите се появяват маркирани и номерирани в текста; за да видите коментари обаче, трябва да покажете екрана за преглед.
5Щракнете върху бутона за преглед, за да видите коментарите.
Щракнете върху бутона отново, за да ги скриете.
Инициалите, които виждате до коментар, трябва да са вашите инициали, които сте въвели, когато Word е конфигуриран за първи път.
6За да промените инициалите, които се появяват с вашите коментари, изберете Опции от менюто Бутон на раздела Файл.
Появява се диалоговият прозорец Опции на Word.
7Изберете общата категория от лявата страна на прозореца (ако е необходимо).
Диалоговият прозорец може да се отвори с показана тази категория.
8 Въведете вашето потребителско име и инициали в областта Персонализиране на вашето копие на Microsoft Office, след което щракнете върху OK.
Сега вашите коментари се появяват маркирани с току-що въведените от вас инициали.