Как да запазите документи на Office 2013

Във всяко приложение на Office 2013 можете да създавате, отваряте и запазвате файлове с данни. Файл с данни съхранява вашата работа в определено приложение. Ако не запазите работата си, всичко, което сте въвели, изчезва, когато затворите приложението или изключите компютъра си.

Всяко приложение на Office 2013 има собствен формат на файла с данни. Например:

• Word: Файлове с документи, .docx

• Excel: файлове с работни книги, .xlsx

• PowerPoint: Презентационни файлове, .pptx

• Outlook: файлове с лични папки, .pst

Word, Excel и PowerPoint използват отделен файл с данни за всеки проект, по който работите. Всеки път, когато използвате една от тези програми, отваряте и запазвате файлове с данни. Outlook използва само един файл с данни за всички ваши дейности. Този файл се записва и отваря автоматично за вас, така че обикновено не е нужно да мислите за управление на файлове с данни в Outlook.

Стъпките за запазване и отваряне на файлове с данни са почти еднакви във всяко приложение, така че овладяването им в една програма ви дава голяма преднина в другите програми.

Докато работите в приложение, съдържанието, което създавате, се съхранява в паметта на компютъра. Тази памет е само временно съхранение. Когато излезете от приложението или изключите компютъра, всичко, което се съхранява в паметта, се изтрива завинаги — освен ако не го запазите.

Първият път, когато записвате файл, приложението ви подканва да въведете име за него. Можете също да изберете друго място за запис и/или тип файл.

Когато запишете отново записан по-рано файл, диалоговият прозорец Запиши като не се появява отново; файлът се записва с най-новите настройки. Ако искате да промените настройките (като местоположение или тип файл) или да запишете под друго име, изберете Файл→ Запиши като.

Макросите са записани битове от код, които могат да автоматизират определени дейности в програмата, но също така могат да носят вируси. Поради тази причина форматите по подразбиране не поддържат макроси. Ако трябва да създадете файл, който включва макроси, можете да запишете във формат с активиран макрос.

Отворете Word. Щракнете върху шаблона Добре дошли в Word, за да започнете нов документ въз основа на него.

Изберете Файл→ Запазване.

Появява се екранът Save As на изглед Backstage. Имайте предвид, че вашият SkyDrive е местоположението по подразбиране, избрано под заглавието Запиши като. За тези инструкции обаче записвате на вашия компютър.

Щракнете върху Компютър.

Появява се списък с наскоро използвани папки на вашия локален компютър, както е показано тук.

Щракнете върху Преглед.

Отваря се диалоговият прозорец Запиши като, показващ локалното местоположение по подразбиране (вероятно вашата библиотека с документи).

В текстовото поле Име на файла въведете Обиколка на Word, както е показано на тази фигура.

Щракнете върху Save.

Файлът е запазен. Името на файла се появява в заглавната лента на Word в горната част на прозореца.