Уеб приложенията на Office са съкратени онлайн версии на приложенията на Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote, които работите чрез уеб браузър. Като отидете в Windows Live или в уеб сайт на SharePoint, можете да съхранявате файлове на Office Web App и да ги споделяте с колеги.
Какво представляват уеб приложенията на Office?
Частта "Office" на името "Office Web Apps" идва от известния софтуер на Microsoft Office. Уеб приложенията на Office са онлайн версии на четири популярни приложения на Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Съответно уеб приложенията на Office се наричат Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App и OneNote Web App .
Ако сте запознати със софтуера на Office, уеб приложенията на Office няма да изглеждат съвсем нови за вас. Но Office Web Apps не предлагат почти толкова много функции и функции, колкото техните колеги от Office.
Частта „Web App“ от името „Office Web Apps“ означава уеб приложение. Уеб приложение е софтуерна програма, която се изпълнява от уеб сайт в Интернет, а не от твърдия диск на компютъра.
Стартиране на уеб приложенията на Office през уеб браузър
Основната разлика между Office Web Apps и софтуера на Microsoft Office е, че стартирате Office Web App през прозорец на уеб браузър. Ето как работи: Използвайки браузъра си, отивате на уеб сайт, стартирате уеб приложението, отваряте файл и се захващате за работа. Файловете, върху които работите, се съхраняват, подобно на самото уеб приложение, в Интернет, а не на вашия компютър. Всички задачи се извършват чрез уеб браузър.
Съхраняването на вашите файлове в Интернет означава, че можете да работите с файлове навсякъде, където можете да се свържете с интернет. Не е нужно да сте в офиса или дома си или дори да носите лаптопа си със себе си. Ако можете да влезете онлайн, можете да започнете работа. Съхраняването на файлове в Интернет предлага още едно голямо предимство: можете да споделяте и да работите съвместно върху файлове с други.
Споделяне на файлове в уеб сайтове на Windows Live и SharePoint
Тъй като файловете, върху които работите с Office Web Apps, се съхраняват онлайн, а не на вашия компютър, много хора могат да имат достъп и да ги редактират. Въпреки че споделянето на файлове в уеб приложения не е напълно достъпно в целия свят (все още), много хора могат да отворят същия файл в уеб приложение на Office и да го редактират, в някои случаи едновременно с други.
Тази способност за споделяне на файлове е основната цел на Office Web Apps. Сами по себе си уеб приложенията на Office не предлагат достатъчно функции и функции, за да си заслужава да използвате. Но възможността да използвате Office Web Apps за споделяне на файлове с други ги прави уникални и ценни.
Windows Live е колекция от безплатни онлайн услуги и софтуерни продукти, предлагани от Microsoft. Една от тези услуги, наречена SkyDrive, е за съхранение на файлове онлайн. След като влезете в Windows Live, можете да отидете в SkyDrive, да отворите Office Web App и да го използвате за създаване и редактиране на документи на Word, работни листове на Excel, презентации на PowerPoint или бележници на OneNote.
Другият начин да използвате Office Web Apps е да го направите чрез уеб сайт на SharePoint. SharePoint е софтуерен продукт на Microsoft за съхранение и споделяне на файлове във фирмена мрежа.
Стартирането на Office Web Apps в Windows Live не струва нито един червен цент. Можете да се регистрирате безплатно и да изпробвате Office Web Apps за броени минути. За да стартирате Office Web Apps от уеб сайт на SharePoint, трябва да имате разрешение от мрежов администратор.
Отваряне на файлове в Office 2010
Всяко Office Web App има команда за отваряне на файла, върху който работите в програма на Office 2010. В Excel Web App, например, можете да щракнете върху бутона Open In Excel, за да отворите работния лист на Excel, който работите в Excel Web App в Excel 2010. Можете да щракнете върху бутона Open In, когато имате нужда от функция, която софтуерът на Office 2010 има но че едно Office Web App няма.
Възможността да извикате програма на Office 2010, когато уеб приложение на Office не успее, наистина е много хубаво. Но за да го направите, на вашия компютър трябва да бъде инсталиран Office 2010 — не Office 2007, Office 2003 или по-ранна версия на Office.
Реално, имате нужда от Office 2010, ако възнамерявате да използвате Office Web Apps. Трябва да можете да щракнете върху бутона Отваряне, за да се възползвате от функциите на софтуера на Office 2010. Уеб приложенията на Office са проектирани да бъдат придружаващи програми към Office 2010. Не че не можете да използвате уеб приложенията на Office самостоятелно, без да инсталирате Office 2010 на вашия компютър, скоро ще бъдете разочаровани от Office Web Apps, освен ако не ви трябват компютърни са скромни.