Използването на Skype за бизнес за провеждане на срещи, особено за участници, които са разпръснати по целия свят, може да доведе до големи спестявания за вашата организация. Намалява въглеродния отпечатък (уау! за околната среда) и дава на всеки гъвкавост.
Технологията обаче може само толкова много. Само Skype за бизнес не е достатъчен, за да осигури успешна среща. Ето някои най-добри практики, които сме събрали от опит, които може да искате да обмислите:
- Кабелните мрежи осигуряват по-добро изживяване при срещи от безжичните връзки. Качеството на звука не е оптимално при безжичните връзки, така че ако говорите много, планирайте да бъдете твърди кабелни. Връзките с виртуална частна мрежа (VPN) също влияят негативно на качеството на звука.
- Изключете звука, освен ако не говорите. Не е готино да чуете как участник пише или куче лае на заден план.
- Имайте алтернативни средства за свързване в случай, че връзката ви бъде прекъсната. Имайте под ръка номера за набиране, в случай че ви изпуснат от конференцията.
- Ако имате няколко души в една и съща стая, опитайте се само един компютър да е влязъл в срещата, за да предотвратите звукова обратна връзка.
- Ако сте водещ, заредете съдържание преди срещата. Понякога зареждането на съдържание може да отнеме време и няма да искате да губите времето на участниците, като ги карате да чакат, докато съдържанието се зареди.
- В интерес на зачитането на времето на участниците, настройте и тествайте вашите аудио устройства, преди да пристигнат други.