Microsoft Publisher 2007 предлага всякакви инструменти, включително клавишни комбинации за навигация и форматиране, за да ви помогне да превърнете текста и графиките в публикуван материал. И преди да публикувате, трябва да проектирате публикацията си и да говорите с вашата печатна служба за техническите аспекти.
Клавиши за навигация на Microsoft Publisher 2007
Microsoft Publisher 2007 включва множество клавиши за навигация, за да ви помогне да се движите плавно в текста, който се подготвяте да публикувате. Следващата таблица показва най-използваните натискания на клавиши за навигация и действията, които те произвеждат:
Натискане на клавиш |
Действие |
Натискане на клавиш |
Действие |
У дома |
Отидете в началото на текущия текстов ред |
Ctrl+Начало |
Отидете в началото на текущото текстово поле |
Край |
Отидете до края на текущия текстов ред |
Ctrl+End |
Отидете до края на текущото текстово поле |
Стрелка нагоре |
Преместете един текстов ред нагоре |
Ctrl+Нагоре |
Отидете в началото на текущия параграф |
Стрелка надолу |
Преместете надолу един текстов ред |
Ctrl+стрелка надолу |
Отидете в началото на следващия параграф |
Дясна стрелка |
Преместете един знак надясно |
Ctrl+стрелка надясно |
Преместете една дума надясно |
Лява стрелка |
Преместване наляво с един знак |
Ctrl+стрелка наляво |
Преместете наляво с една дума |
Ctrl+Tab |
Преминаване към следващото свързано текстово поле |
Ctrl+Shift+Tab |
Преминаване към предишно свързано текстово поле |
Ctrl+G |
Отидете на конкретна страница |
|
|
Маркирането на текст след това натискането на клавиша със стрелка наляво или надясно позиционира точката на вмъкване в началото или края на този текст и премахва подчертаването.
Форматиране на натискания на клавиши за Microsoft Publisher 2007
Microsoft Publisher 2007 ви предоставя набор от клавишни комбинации, които да ви помогнат да форматирате текст. Можете да изберете шрифт, да промените размера му, да коригирате кернинг (разстоянието между буквите) и да направите всякакви промени в текста си. Следната таблица показва какво можете да правите с натисканията на клавишите на Publisher:
Натискане на клавиш |
Действие |
Натискане на клавиш |
Действие |
Ctrl+B |
Удебелен избран текст |
Ctrl+Shift+” |
Поставете знак за инч и победете интелигентните кавички |
Ctrl+I |
Наклонете избрания текст |
Ctrl+Shift+' |
Вмъкнете знак за крак и победете интелигентните кавички |
Ctrl+U |
Подчертайте избрания текст |
Ctrl+1 |
Редове с единичен интервал от текст |
Ctrl+= |
Избран текст от горния индекс |
Ctrl+2 |
Редове с двоен интервал от текст |
Ctrl+Shift+K |
Променете текста с малки главни букви |
Ctrl+5 |
1 1/2 интервал реда текст |
Ctrl+Интервал |
Променете текста на обикновен текст и премахнете всички стилове |
Ctrl+L |
Подравняване на текста вляво |
Ctrl+Shift+> |
Увеличете размера на шрифта с половин точка |
Ctrl+R |
Подравняване на текста вдясно |
Ctrl+Shift+< |
Намалете размера на шрифта с половин точка |
Ctrl+E |
Подравняване на текста в центъра |
Ctrl+Shift+P |
Активирайте списъчното поле Размер на шрифта в лентата с инструменти Формат |
Ctrl+J |
Напълно оправдайте текста |
Ctrl+Shift+F |
Активирайте списъчното поле Шрифт в лентата с инструменти Формат |
Ctrl+Q |
Връщане на абзаца към стандартен формат |
Ctrl+Shift+S |
Активирайте списъка със стилове в лентата с инструменти Формат |
Ctrl+Enter |
Вмъкнете прекъсване на колона или страница |
Ctrl+Shift+[ |
Намаляване на кернинг в избрания текст |
Ctrl+Shift+] |
Увеличете кернинг в избрания текст |
Съвети за дизайн за използване с Microsoft Publisher 2007
Следният списък предлага добри съвети за дизайн на публикации, независимо дали използвате Microsoft Publisher 2007 или друг софтуер за публикуване. Ако отделяте време да публикувате нещо, отделете малко време, като прочетете тези съвети и ги използвате:
-
Проектирайте публикацията си за подходящата аудитория.
-
Говорете с вашия принтер в началото на проекта.
-
Проверете във вашата печатница, за да сте сигурни, че използвате правилния драйвер за принтер.
-
Използвайте бяло пространство.
-
Използвайте прост дизайн, който подчертава важните части от вашата публикация.
-
Добавете контраст, за да подправите страниците си и да поддържате интереса на читателите.
-
Планирайте внимателно броя на копията, от който се нуждаете — не печатайте допълнително!
-
Опитайте се да замените по-евтини елементи или процеси, за да избегнете надхвърлянето на бюджета си.
-
Бъдете наясно със законите за авторското право и ги спазвайте.
-
Сканирайте графики с разделителната способност, която ще използвате, за да ги отпечатате.
Въпроси, които да зададете на вашата печатна услуга, когато използвате Microsoft Publisher 2007
Можете да настроите файлове в Microsoft Publisher 2007, за да отговарят на нуждите на вашата услуга за печат, но трябва да разберете какви са тези нужди, преди да започнете. Използвайте въпросите в следния списък, за да сте сигурни, че публикуваните страници ще се окажат както искате:
-
Удобно ли ви е да работите с Windows файлове?
-
Как искате да получите моите файлове?
-
Какво е обичайното ви време за изпълнение?
-
Какъв вид имиджетър използвате?
-
Какво оборудване имате във вашия магазин?
-
Имате ли шрифтовете в моята публикация?
-
Имате ли приложенията за създаване на EPS графики, които създавам?
-
Каква цена искате?
-
Можете ли да изнесете работата, която не можете да свършите?
-
Можете ли да ми дадете някои препратки?