Когато печатате в Word 2007, използвате компютърния принтер, което означава, че всяка част от оборудването трябва да е готова за производство на отпечатано копие, преди да започнете процеса на печат.
Уверете се, че вашият принтер е включен към стената и правилно свързан към компютъра.
Колкото и просто да звучи, тази стъпка понякога се пренебрегва. Избягвайте разочарованието!
Уверете се, че вашият лазерен принтер има достатъчно тонер или че касетите на вашия принтер с мастило са пълни с мастило.
Лазерните принтери трябва да имат инсталирана добра тонер касета. Ако индикаторът Toner Low на лазерния принтер свети, незабавно сменете тонера.
Повечето принтери с мастило ви уведомяват, когато мастилото им свърши, или забележите, че изображението изглежда на ивици или избледнело или липсва информация. Незабавно сменете касетата с мастило.
Проверете принтера за хартия.
Хартията може да се подава отзад или отгоре или да влезе от тава за хартия, или може да се подава ръчно един лист наведнъж. Въпреки това вашият принтер яде хартия, уверете се, че е добре заредена, преди да печатате.
Вашият принтер трябва да е онлайн или избран, преди да можете да отпечатате нещо.
Някои принтери могат да бъдат включени, но не са готови за печат. Захранването е включено, но освен ако принтерът не е онлайн или не е избран, той игнорира компютъра. За да накарате тези типове принтери да слушат компютъра, трябва да натиснете бутона онлайн или Избор (или подобен) на принтера.
Когато сте сигурни, че принтерът се справя със задачата, можете да продължите операцията за печат в Word 2007.