Филтриране и сортиране на обобщена таблица на Excel 2007

Можете да филтрирате и сортирате данните в обобщена таблица на Excel 2007, за да покажете подмножество от данни, подредени така, както искате да ги видите. Excel автоматично добавя стрелки за падащ филтър към полето на филтъра за отчет, както и етикетите за полетата колона и ред. Тези стрелки за филтриране ви позволяват да филтрирате всички записи освен определени във всяко от тези полета, а в случай на полетата колона и ред, да сортирате записите им в таблицата.

Ако сте добавили повече от едно поле за колона или ред към вашата централна таблица, Excel добавя бутони за свиване (-), които можете да използвате, за да скриете временно стойности на междинни суми за определено вторично поле. След като щракнете върху бутон за свиване в таблицата, той веднага се превръща в бутон за разгъване (+), който можете да щракнете, за да покажете отново междинните суми за това едно вторично поле.

Филтрирайте отчет за обобщена таблица

Може би най-важните бутони за филтриране в обобщената таблица са тези, добавени към полето(ята) на филтъра за отчет. Чрез избиране на конкретна опция от падащите списъци, прикрепени към един от тези бутони за филтриране, само обобщените данни за избраното от вас подмножество след това се показват в самата обобщена таблица.

Когато филтрирате поле на въртяща се таблица, Excel заменя стандартната икона на падащ бутон с икона на филтър с форма на конус, което показва, че полето в момента се филтрира, за да покаже само някои от стойностите в източника на данни.

Филтриране на отделни полета за колона и ред

Бутоните за филтриране, прикрепени към етикетите на полетата колона и ред, ви позволяват да филтрирате записи за определени групи и в някои случаи индивидуални записи в източника на данни. За да филтрирате обобщените данни в колоните или редовете на обобщена таблица, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху бутона за филтриране на полето колона или ред.

Премахнете отметката от квадратчето за опцията (Избор на всички) в горната част на списъчното поле в падащия списък.

Щракнете върху квадратчетата за отметка за всички групи или отделни записи, чиито сумирани стойности все още искате да се показват в обобщената таблица.

Щракнете върху OK.

Както при филтрирането на поле за филтър за отчет, Excel заменя стандартната икона на падащ бутон за тази колона или поле за отчет с икона на филтър с конусообразна форма, което показва, че полето в момента се филтрира и само някои от неговите обобщени стойности вече се показват в въртящата се маса.

Обобщена таблица след филтриране на две полета в таблицата.

За да покажете отново всички стойности за филтрирана колона или поле за отчет, трябва да щракнете върху бутона за филтриране и след това да щракнете върху (Избор на всички) в горната част на падащия списък. След това щракнете върху OK.

Сортирайте въртяща се таблица

Можете незабавно да пренаредите обобщените стойности в обобщена таблица, като сортирате таблицата в едно или повече от нейните полета за колона или ред. За да сортирате въртяща се таблица, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху бутона за филтриране за полето колона или ред, което искате да сортирате.

Щракнете върху опцията Сортиране от А до Я или опцията Сортиране от Я до А в горната част на падащия списък на полето.

Щракнете върху опцията Сортиране от A до Z, когато искате таблицата да бъде пренаредена чрез сортиране на етикетите в избраното поле по азбучен ред или в случай на стойности от най-малката до най-голямата стойност или в случай на дати от най-старата до най-новата дата. Щракнете върху опцията Сортиране от Z до A, когато искате таблицата да бъде пренаредена чрез сортиране на етикетите в обратен азбучен ред (Z до A), стойности от най-високите към най-малките и датите от най-новите към най-старите.