Наистина искате да избегнете кръгови диаграми, когато правите анализ на данни в Excel. О, кръговите диаграми са страхотни инструменти за обучение на децата от началното училище на диаграми и данни за начертаване. И вие ги виждате често във вестници и списания. Но реалността е, че кръговите диаграми са много по-лоши инструменти за визуално разбиране на данните и за визуално […]
Като докоснете няколко клавиша в комбинация, можете да спестите време с прости задачи в Office 2016, като например копиране на текст от едно място и поставяне на друго място. Клавишните комбинации, включени тук, работят еднакво добре в Word, Excel и PowerPoint 2016. Тук са предоставени както методите с мишката, така и с клавиатурата. Да го направя […]
Като докоснете няколко клавиша в комбинация, можете да спестите време с прости задачи в Office 2019, като например копиране на текст от едно място и поставяне на друго място. Клавишните комбинации, включени тук, работят еднакво добре в Word, Excel и PowerPoint 2019. Тук са предоставени както методите с мишката, така и с клавиатурата. Да го направя […]
Word 2007 предлага основна функция за намиране, която можете да използвате, за да намерите текст във вашия документ. Намирането на текст е бързо, независимо дали става дума за продължителна диатриба или най-малкото едносрично изказване. Така или иначе, командата Find е готова да се справи със задачата. Намирането на текст е домейнът на групата за редактиране, намираща се на […]
Разделянето на екрана ви позволява да видите две части от вашия Word 2007 документ в един и същи прозорец. Горната половина на прозореца показва една част от документа, а долната половина друга. Всяка половина на екрана се превърта поотделно и така можете да разглеждате различни части от един и същ документ, без да превключвате […]
Excel 2010 улеснява въвеждането на символи, като знаци за чуждестранна валута, както и специални знаци, като символи на търговски марки и авторски права, в клетките. Тези символи са налични в диалоговия прозорец Символ. За да добавите специален символ или знак към запис в клетка, изпълнете следните стъпки:
Можете да добавяте горни и долни колонтитули към документи на Word 2010. Заглавката е текст, който се появява в горната част на всяка страница. Съдържа се в специална, завързана част на страницата, където можете да поставите специален текст. Долен колонтитул е текст, който се появява в долната част на всяка страница. Подобно на заглавката, той има […]
Outlook Notes е там, когато имате нужда от него – готов да запишете каквито и странни, произволни мисли да минават през главата ви, докато вършите работата си. Бележката е единственият тип елемент, който можете да създадете в Outlook, който не използва нормален диалогов прозорец с менюта и ленти с инструменти. Можете да използвате Notes по-лесно […]
OneDrive за бизнеса е вашето лично място за съхранение на Office 365 в облака. Ако вече сте запознати с Office 365 и SharePoint Online, OneDrive за бизнеса е това, което се наричаше SkyDrive Pro; преди това се наричаше SharePoint My Sites. По пътя OneDrive за бизнеса интегрира технология за синхронизиране на файлове, наречена Groove. […]
Можете да използвате Office 365 Groups или просто Групи, за бързо да се обединявате с колеги, за да си сътрудничите без административните отговорности, които идват със сайта на SharePoint. Групи не е част от SharePoint Online. Всъщност това е функция в Exchange Online, но използва възможности на SharePoint Online, като OneDrive for Business за съхранение на групови файлове […]
Не всички формули за масиви връщат масиви с множество колони и/или няколко реда към работния лист. Но когато го направят, може да се случи да се интересувате да видите само една стойност в масива. Можете да използвате функцията INDEX на Excel, за да помогнете с това. Например, LINEST е една от функциите на работния лист, която ще работи […]
Има важна разлика между въвеждането на формула с помощта на клавишната комбинация Ctrl+Enter и чрез Ctrl+Shift+Enter. И двете водят до масив от резултати, ако започнете с избор на диапазон от клетки, но само формулата, въведена с помощта на Ctrl+Shift+Enter, е това, което Excel условно нарича „формула на масива“. Ето разликата. Кога […]
Ако се каните да въведете формула с масив, която ще заема диапазон от клетки в работния лист, трябва да знаете размерите на този диапазон. Това е така, защото формулите за масиви и функциите, които те използват, не попълват автоматично необходимия диапазон от клетки. Трябва да започнете, като изберете сами този диапазон. Знаейки […]
От всички програми на Office 2013 (освен Excel 2013), Microsoft Word 2013 е тази, която сте най-склонни да използвате. От време на време може да се наложи да въвеждате някои данни от работен лист или диаграми, които сте създали във вашите работни книги на Excel, в документ на Word, който създавате. Както при всички останали […]
Ако конвертирането на вашите работни листове на Excel 2013 в PDF или XPS файлове е твърде сложно за вашите нужди, можете да запазите работните си листове като добри стари HTML файлове за преглед и отпечатване в уеб браузъра на всеки (както и за публикуване на вашия уебсайт).
Контролите на формуляра на Excel започват да изглеждат малко остарели, особено когато са съчетани с модерно изглеждащи диаграми, които идват с Excel 2016. Един умен начин за облекчаване на този проблем е да отвлечете функцията Slicer за използване като своеобразен контрол на прокси формуляр.
В много случаи може да не се наложи да показвате всички икони, когато прилагате набора от икони в Excel. Всъщност показването на твърде много икони наведнъж може да послужи само за възпрепятстване на данните, които се опитвате да предадете на таблото. В реалния свят често трябва да привлечете вниманието само към под средното […]
Контролата Shape Outline на PowerPoint ви позволява да промените стила на линейните обекти или границата за обекти с плътна форма на вашите слайдове на PowerPoint. Контролата Shape Outline се намира в групата Shape Styles на раздела Инструменти за рисуване. Можете да промените следните настройки за контура: Цвят: Задава цвета, използван за […]
Може да искате да контролирате кога вашата презентация на PowerPoint започва и след това спира. Представете си: Вашият PowerPoint слайд с видеото пристига на екрана. Чуват се само звуците на хора, които дъвчат пуканки и стържат хинап от зъбите си. Всички са разтревожени и готови. Как контролирате кога стартира вашето видео в PowerPoint и как […]
Word използва различни символи за представяне на непечатни знаци в Word 2007. За да покажете или скриете тези екранни елементи, които обикновено не виждате – като интервали, табулатори и клавиш Enter – щракнете върху бутона Покажи/Скрий в раздела Начало в групата Параграф. Кликнете веднъж, за да покажете артикулите; щракнете отново, за да скриете […]
Когато използвате Office Live, първата стъпка в управлението на проекта е да идентифицирате проекта и да създадете запис на всички подробности. Можете да направите това с помощта на Office Live Premium Business приложение, наречено Project Manager. След като създадете нов проект, можете да свържете важни етапи, задачи и проблеми, които да ви помогнат да проследявате […]
Мини лентата с инструменти на Excel 2010 улеснява прилагането на обичайни промени във форматирането към селекция от клетка в областта на работния лист. Мини лентата с инструменти съдържа тези бутони от посочените групи в раздела Начало: Група Шрифт: Шрифт, Размер на шрифта, Увеличаване на размера на шрифта, Намаляване на размера на шрифта, Удебелен, Курсив, Борд, Цвят на запълване и Цвят на шрифта (всички бутони […]
Докато работите в Microsoft Excel 2010, не забравяйте да запазвате работата си често или рискувате да загубите данните си, ако компютърът се срине или захранването спре. Когато записвате работна книга на Excel за първи път, виждате диалоговия прозорец Запиши като. Външният вид и функционалността на диалоговия прозорец Запиши като […]
След като създадете диаграма в Excel 2010, може да се наложи да промените обхвата на изходните данни, които са в основата на диаграмата. Диалоговият прозорец Избор на източник на данни ви позволява да изберете различен диапазон на източник за съществуваща диаграма. Можете също да използвате този диалогов прозорец, за да превключите реда и […]
Отпечатването на диаграма в Excel 2010 е лесно, но методът, който изберете за отпечатване на диаграмата, зависи от това дали искате да отпечатате вградена диаграма (със или без данни за околния работен лист) или отделен лист с диаграма: За да отпечатате вградена диаграма като част от данните в работния лист, вие просто […]
Помолете десет различни души да дефинират SharePoint 2010 и вероятно ще получите десет различни отговора, тъй като продуктът на Microsoft Office SharePoint 2010 включва много различни технологии. Следният списък може да ви помогне да определите точно всеки компонент на SharePoint, къде го намерите, и неговата цел: SharePoint Foundation: SharePoint Foundation е платформа за комуникация, сътрудничество и управление на съдържанието, която […]
Можете да импортирате вашите набори от термини, вместо ръчно да въвеждате термини. SharePoint 2010 предоставя примерен файл за импортиране, който можете да използвате, за да видите как да импортирате термини. За да получите файла ImportTermSet.csv: Прегледайте инструмента за управление на магазина на термини. Щракнете върху връзката Преглед на примерен файл за импортиране и след това запазете получения файл в […]
Ако сте в колекция от сайтове за сътрудничество на SharePoint 2010, може да забележите галерията на главните страници в галериите, но няма връзка за прилагане на главна страница в секцията Изглед и усещане. В сайтовете за публикуване имате главна страница и галерия с оформления на страници, както и опция за главна страница в […]
Екипният сайт на SharePoint 2010 може да има всички елементи на модел за упълномощаване – хора, групи и разрешения, с други думи – но все пак не е защитен. Решаващият фактор за защитата на съдържанието на SharePoint е присвояването на разрешения за защитени обекти като сайтове, списъци и библиотеки. Възлагането на разрешение се състои от […]
Членовете в групата SharePoint 2010 на собствениците на сайтове създават структурата на разрешенията за сайт. Собственикът на сайта трябва да има доста добро разбиране кой трябва да има достъп до сайта и какъв трябва да бъде този достъп. Това означава, че членовете на ИТ обикновено не трябва да са собственици на сайтове. Вместо това искате членове на бизнеса […]