Как да използвате разделители като контроли на формуляри в табла за управление на Excel

Контролите на формуляра на Excel започват да изглеждат малко остарели, особено когато са съчетани с модерно изглеждащи диаграми, които идват с Excel 2016. Един умен начин за облекчаване на този проблем е да отвлечете функцията Slicer за използване като своеобразен контрол на прокси формуляр.

1 Създайте проста таблица, която съдържа имената, които искате за вашите контроли, заедно с някои индексни номерации.

В този случай таблицата трябва да съдържа три реда под поле, наречено Метрика. Всеки ред трябва да съдържа име на показател и номер на индекс за всеки показател (приходи, разходи и нетни).

2 Създайте въртяща се таблица, като използвате тази проста таблица.

Създайте проста таблица, която съдържа имената, които искате за вашите контроли, заедно с някои индексни номерации. След като имате това, създайте централна таблица от нея.

3 Поставете курсора навсякъде във вашата новосъздадена централна таблица, щракнете върху раздела Анализ и след това щракнете върху иконата Insert Slicer.

Появява се диалоговият прозорец Insert Slicers.

4 Създайте разделител за метричното поле.

В този момент имате слайсер с трите имена на показателя.

5Щракнете с десния бутон върху разделителя и изберете Настройки на слайсер от менюто, което се показва.

Появява се диалоговият прозорец Настройки на Slicer.

6 Премахнете отметката от квадратчето Display Header.

Всеки път, когато щракнете върху инструмента за изрязване на метрики, свързаната централна таблица се филтрира, за да покаже само избрания показател.

7Създаването на разделител за полето Метрика и премахването на заглавката също филтрира номера на индекса за този показател.

Филтрираният индекс винаги ще се показва в една и съща клетка (N8, в този случай). Така че тази клетка вече може да се използва като задействаща за VLOOKUP формули, индексни формули, IF изрази и т.н.

8Използвайте захранваната от резеца тригерна клетка (N8), за да управлявате формулите във вашата стационарна зона.

Тази формула казва на Excel да провери стойността на клетка N8. Ако стойността на клетка N8 е 1, което представлява стойността на опцията за доходи, формулата връща стойността в набора от данни за доходите (клетка G9). Ако стойността на клетка N8 е 2, което представлява стойността на опцията Разход, формулата връща стойността в набора от данни за Разход (клетка G13). Ако стойността на клетка N8 не е 1 или 2, се връща стойността в клетка G17.

9Копирайте формулата надолу и нагоре, за да изградите пълната таблица за етапи.

Окончателната стационарна маса се подава през резачката.

10Последната стъпка е просто да създадете диаграма, използвайки таблицата за етапи като източник.

С тази проста техника можете да предоставите на клиентите си атрактивно интерактивно меню, което по-ефективно се придържа към външния вид и усещането на техните табла.