Когато използвате Office Live, първата стъпка в управлението на проекта е да идентифицирате проекта и да създадете запис на всички подробности. Можете да направите това с помощта на Office Live Premium Business приложение, наречено Project Manager. След като създадете нов проект, можете да свържете важни етапи, задачи и проблеми, които да ви помогнат да проследите проекта от началото до края.
Всички ваши проекти се показват в списък в раздела Проекти на Мениджъра на проекти. Можете да персонализирате списъка, за да отговаря най-добре на вашите бизнес нужди. Можете също да добавите списъка с проекти към таблото за управление на Мениджъра на проекти, за да можете да видите резюме на вашите проекти, заедно с всички неизпълнени основни етапи, задачи и проблеми.
Следвайте тези стъпки, за да създадете нов проект на Office Live:
1. Щракнете върху Бизнес приложения в лентата за навигация на началната страница на Office Live и изберете Мениджър на проекти.
Отваря се таблото за управление на Project Manager.
2. Щракнете върху раздела Проекти.
3. Щракнете върху иконата Нова.
Отваря се страницата Проекти – Нов артикул.
4. Попълнете подробностите за проекта.
Само три от полетата (Проект, Статус и Здраве) са задължителни. Можете да редактирате проекта на по-късна дата, за да попълните повече подробности – или да промените съществуващите – ако е необходимо.
• Проект: Назовете проекта с дума или фраза, за да ви помогне да го идентифицирате.
• Акаунт: Изберете акаунт от падащия списък, за да свържете проекта с един от вашите акаунти на мениджър бизнес контакти.
• Категория: Можете да категоризирате типа проект като Създаване, Анализ, Управление или Подобряване.
• Състояние: Трябва да зададете статус Отворено, Предложено, Незапочнато или Затворено.
• Начална дата: Датата, на която е планирано да започне проектът.
• Крайна дата: Датата, на която проектът е паднал.
• Здраве: Трябва да зададете здравна оценка на проекта за Критично, В риск или На път.
• Собственик: Изберете потребител на Office Live като мениджър на проекти.
• % Завършен: Попълнете най-добрата си оценка за това колко далеч е проектът в цялостния си напредък.
• Бюджет: Въведете сумата в долари, която заделяте за този проект.
• Бюджет в дни: Въведете броя на дните, които разпределяте за този проект.
• Коментари: Добавете коментар, ако трябва да добавите по-дълго обяснение на проекта.
5. Щракнете върху OK, за да запазите вашия проект.
Връщате се в раздела Проект, където вашият нов проект вече е включен с другите проекти в списъка с проекти.