Изберете File→Save As или натиснете Alt+FA, за да отворите екрана Save As в изгледа Backstage.
Тук избирате мястото, където да запишете HTML файла.
Изберете устройството и папката, където искате да бъде запазена уеб версията на работната книга.
Excel отваря диалоговия прозорец Запиши като с устройството и папката, които току-що сте посочили, отворени и избрани.
Изберете уеб страница с един файл или уеб страница от падащото меню Запиши като тип.
Изберете Уеб страница с един файл като тип файл, когато вашата работна книга има само един работен лист или искате данните от всички работни листове да се показват на една страница. Изберете Уеб страница, когато искате всеки работен лист в работната книга да се показва на последователни уеб страници.
Когато изберете някоя от опциите за уеб страница, Excel разширява диалоговия прозорец Запиши като, за да включи бутоните за цяла работна книга (избрани по подразбиране) и бутоните за избор: лист заедно с текстовото поле Заглавие на страницата и командния бутон Промяна на заглавието.
След това трябва да дадете ново име на файл на вашата уеб страница в текстовото поле Име на файл. Имайте предвид, че Excel автоматично добавя разширението на името на файла .htm (за страница с хипертекстово маркиране) към името на файла, което въведете тук. Когато избирате име на файл, имайте предвид, че някои файлови сървъри (особено тези, работещи с някакъв вид UNIX) са чувствителни към главни и малки букви в името.
Изберете уеб страница с един файл или уеб страница от падащото меню Запиши като тип.
Изберете Уеб страница с един файл като тип файл, когато вашата работна книга има само един работен лист или искате данните от всички работни листове да се показват на една страница. Изберете Уеб страница, когато искате всеки работен лист в работната книга да се показва на последователни уеб страници.
Когато изберете някоя от опциите за уеб страница, Excel разширява диалоговия прозорец Запиши като, за да включи бутоните за цяла работна книга (избрани по подразбиране) и бутоните за избор: лист заедно с текстовото поле Заглавие на страницата и командния бутон Промяна на заглавието.
След това трябва да дадете ново име на файл на вашата уеб страница в текстовото поле Име на файл. Имайте предвид, че Excel автоматично добавя разширението на името на файла .htm (за страница с хипертекстово маркиране) към името на файла, което въведете тук. Когато избирате име на файл, имайте предвид, че някои файлови сървъри (особено тези, работещи с някакъв вид UNIX) са чувствителни към главни и малки букви в името.
Въведете името на файла за новия HTML файл в текстовото поле Име на файла.
По подразбиране Excel избира бутона за опция Цяла работна книга, което означава, че всички работни листове в работната книга, които съдържат данни, ще бъдат включени в новия HTML файл. За да запазите само данните от текущия работен лист в HTML файла, трябва да предприемете стъпка 5.
(По избор) Ако искате само текущият работен лист да бъде запазен в новия HTML файл, изберете бутона за опция Избор: Лист.
Ако искате, можете да накарате Excel да добави заглавие на страница към вашия нов HTML файл, като предприемете стъпка 6. Страницата се появява центрирана в горната част на страницата точно над данните от работния ви лист.
Не бъркайте заглавието на страницата със заглавката на уеб страницата, която се появява в заглавната лента на уеб браузъра – единственият начин да зададете заглавката на уеб страницата е да редактирате този HTML маркер, след като HTML файлът е създаден.
(По избор) Ако искате да добавите заглавие на страница към вашия HTML файл, щракнете върху бутона Промяна на заглавието и след това въведете текста в текстовото поле за заглавие на страницата в диалоговия прозорец Задаване на заглавие на страница, преди да щракнете върху OK.
Вече сте готови да запишете вашата електронна таблица като HTML файл, като щракнете върху бутона Запиши. Ако искате да видите как изглежда този файл във вашия уеб браузър веднага след като го запазите, щракнете върху бутона Публикуване, за да отворите диалоговия прозорец Публикуване като уеб страница и запишете файла от там, след като поставите отметка в квадратчето Отваряне на публикувана уеб страница в браузъра.
И ако искате Excel автоматично да запазва HTML версия на работния лист всеки път, когато записвате работната книга, избирате и квадратчето за отметка Автоматично повторно публикуване всеки път, когато тази работна книга е запазена.
(По избор) Ако искате да добавите заглавие на страница към вашия HTML файл, щракнете върху бутона Промяна на заглавието и след това въведете текста в текстовото поле за заглавие на страницата в диалоговия прозорец Задаване на заглавие на страница, преди да щракнете върху OK.
Вече сте готови да запишете вашата електронна таблица като HTML файл, като щракнете върху бутона Запиши. Ако искате да видите как изглежда този файл във вашия уеб браузър веднага след като го запазите, щракнете върху бутона Публикуване, за да отворите диалоговия прозорец Публикуване като уеб страница и запишете файла от там, след като поставите отметка в квадратчето Отваряне на публикувана уеб страница в браузъра.
И ако искате Excel автоматично да запазва HTML версия на работния лист всеки път, когато записвате работната книга, избирате и квадратчето за отметка Автоматично повторно публикуване всеки път, когато тази работна книга е запазена.
Щракнете върху бутона Запиши, за да запазите файла, без да го отваряте в уеб браузъра си. В противен случай щракнете върху бутона Публикуване, за да можете да видите уеб страницата в браузъра си веднага след като я запазите.
Ако щракнете върху бутона Запиши, Excel затваря диалоговия прозорец Запиши като, записва файла на диск и се връща в прозореца на Excel (който вече съдържа HTML версията на вашата работна книга или работен лист на мястото на оригиналния .xls файл).
Ако щракнете върху бутона Публикуване, за да видите новия HTML файл във вашия браузър, Excel отваря диалоговия прозорец Публикуване като уеб страница, където поставяте отметка в квадратчето Отваряне на публикувана уеб страница в браузъра, преди да щракнете върху бутона Публикуване.
Поставете отметка в квадратчето Отваряне на публикувана уеб страница в браузъра и след това щракнете върху бутона Публикуване.
Когато щракнете върху бутона Публикуване, Excel затваря диалоговия прозорец Публикуване като уеб страница, записва електронната таблица като HTML файл и след това незабавно стартира вашата програма за уеб сърфиране по подразбиране, като в същото време отваря новия HTML файл в браузъра.
След като приключите с разглеждането на новия HTML файл във вашия уеб браузър, щракнете върху бутона Затваряне на прозореца на програмата, за да затворите браузъра и HTML файла и да се върнете към Excel и оригиналния работен лист.