Как да изградите таблици на база данни в Design View в Access 2016

Готови ли сте да започнете да създавате таблици на база данни в Access 2016? Е, след като се организирате, можете да изградите своите маси. Просто следвайте тези прости стъпки, за да се потопите и да изградите вашата маса:

Щракнете върху раздела Създаване на лентата.

Щракнете върху бутона Дизайн на таблица в групата Таблици.

В изгледа за проектиране се появява нова таблица, готова за новите ви полета. Появяват се също листът със свойства и свойствата на полето. Ако не виждате листа със свойства, натиснете F4, за да го отворите.

Как да изградите таблици на база данни в Design View в Access 2016

Раждането на нова маса.

Създаване на полета

Не можете да запазите таблица, освен ако няма поне едно поле. Тези стъпки предполагат, че имате отворена таблица в изглед за проектиране.

Щракнете върху първия празен ред в колоната Име на полето.

Въведете името на вашето поле.

Името на полето може да съдържа максимум 64 знака.

Поддържайте имената на полетата си кратки и описателни за това, което ще съхраняват. Понякога ще трябва да въвеждате имена на полета, когато се позовавате на тях в заявки или във формуляри и отчети. Дългите имена на полета означават повече писане! Избягвайте използването на интервали в имената на полета.

Имената на полетата с интервали трябва да бъдат заобиколени от квадратни скоби ([]), които ще трябва да въведете. Ако името на вашето поле няма интервал и трябва да го напишете, Access ще въведе квадратните скоби вместо вас. Този Access е страхотен помощник, не мислите ли?

Във всеки следващ празен ред въведете всяко име на поле, което принадлежи към вашата нова таблица.

Щракнете върху Файл → Запиши (или натиснете Ctrl+S), за да запазите новата си таблица.

Искате ли да познаете максималния размер на името на таблица? Ако си казал 64, ти си победител!

Как да изградите таблици на база данни в Design View в Access 2016

Полета, въведени в Таблица дизайн.

Поддържайте имената на таблиците кратки и избягвайте да използвате интервали. Избягвайте специални знаци в имената на полета и таблици; много от тях не са разрешени. Придържайте се към букви, цифри и долни черти (_) и няма да имате проблеми. Използвайте долни черти, а не интервали, ако трябва да разграничите думите в имената си.

Задаване на типове данни

След като въведете имената на полетата си, кажете на Access какви данни ще съхраняват, като изберете тип данни. Ето стъпките за тип данни:

Щракнете върху колоната Тип данни до новото поле.

Как да изградите таблици на база данни в Design View в Access 2016

Избор на тип данни и размер на полето.

Появява се падащ списък с избор на тип данни.

Изберете тип данни от списъка.

Въведете размер на полето в реда на свойството Размер на полето в секцията Свойства на полето на дизайна на таблицата.

Не всеки тип данни се нуждае от размер на полето, но повечето го правят.

Повторете стъпки 2 и 3 за всяко поле в таблицата.

Запазете таблицата.

Отделете време за изграждане на таблици. Направете го правилно от първия път и ще си спестите много влошаване на пътя.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]