Как да изградите таблици на база данни в Design View в Access 2016

Готови ли сте да започнете да създавате таблици на база данни в Access 2016? Е, след като се организирате, можете да изградите своите маси. Просто следвайте тези прости стъпки, за да се потопите и да изградите вашата маса:

Щракнете върху раздела Създаване на лентата.

Щракнете върху бутона Дизайн на таблица в групата Таблици.

В изгледа за проектиране се появява нова таблица, готова за новите ви полета. Появяват се също листът със свойства и свойствата на полето. Ако не виждате листа със свойства, натиснете F4, за да го отворите.

Раждането на нова маса.

Създаване на полета

Не можете да запазите таблица, освен ако няма поне едно поле. Тези стъпки предполагат, че имате отворена таблица в изглед за проектиране.

Щракнете върху първия празен ред в колоната Име на полето.

Въведете името на вашето поле.

Името на полето може да съдържа максимум 64 знака.

Поддържайте имената на полетата си кратки и описателни за това, което ще съхраняват. Понякога ще трябва да въвеждате имена на полета, когато се позовавате на тях в заявки или във формуляри и отчети. Дългите имена на полета означават повече писане! Избягвайте използването на интервали в имената на полета.

Имената на полетата с интервали трябва да бъдат заобиколени от квадратни скоби ([]), които ще трябва да въведете. Ако името на вашето поле няма интервал и трябва да го напишете, Access ще въведе квадратните скоби вместо вас. Този Access е страхотен помощник, не мислите ли?

Във всеки следващ празен ред въведете всяко име на поле, което принадлежи към вашата нова таблица.

Щракнете върху Файл → Запиши (или натиснете Ctrl+S), за да запазите новата си таблица.

Искате ли да познаете максималния размер на името на таблица? Ако си казал 64, ти си победител!

Полета, въведени в Таблица дизайн.

Поддържайте имената на таблиците кратки и избягвайте да използвате интервали. Избягвайте специални знаци в имената на полета и таблици; много от тях не са разрешени. Придържайте се към букви, цифри и долни черти (_) и няма да имате проблеми. Използвайте долни черти, а не интервали, ако трябва да разграничите думите в имената си.

Задаване на типове данни

След като въведете имената на полетата си, кажете на Access какви данни ще съхраняват, като изберете тип данни. Ето стъпките за тип данни:

Щракнете върху колоната Тип данни до новото поле.

Избор на тип данни и размер на полето.

Появява се падащ списък с избор на тип данни.

Изберете тип данни от списъка.

Въведете размер на полето в реда на свойството Размер на полето в секцията Свойства на полето на дизайна на таблицата.

Не всеки тип данни се нуждае от размер на полето, но повечето го правят.

Повторете стъпки 2 и 3 за всяко поле в таблицата.

Запазете таблицата.

Отделете време за изграждане на таблици. Направете го правилно от първия път и ще си спестите много влошаване на пътя.