Можете да използвате Office 365 Groups или просто Групи, за бързо да се обединявате с колеги, за да си сътрудничите без административните отговорности, които идват със сайта на SharePoint. Групи не е част от SharePoint Online. Всъщност това е функция в Exchange Online, но използва възможности на SharePoint Online, като OneDrive за бизнеса за съхранение на групови файлове и бележника на OneNote.
Когато създадете група, вие автоматично получавате място за разговор, календар, място за съхранение на споделени файлове и бележник на OneNote.
Групите могат да бъдат публични или частни:
- В публична група всеки във вашата организация на Office 365 може да участва в разговори, да споделя файлове и да преглежда календара.
- В частна група само членовете на групата имат достъп до разговори, файлове и календар.
За да създадете група, започвате от Exchange Online, а не от SharePoint Online. Ето как:
Влезте в портала на Office 365 .
Щракнете върху стартовия панел на приложения от лентата за навигация на Office 365.
Щракнете върху плочката Поща.
От левия панел, в групата Групи, щракнете върху знака +, за да създадете нова група (както е показано).
Въведете необходимата информация, след което щракнете върху Създаване.
Добавете членове към вашата група по име и след това щракнете върху Добавяне.
Създаване на група от Exchange Online.
Вашата група ще бъде създадена и членовете ще получат имейл за добре дошли.
Yammer и Groups отговарят на подобни нужди за комуникационна платформа, подобна на емисия. Групите имат някои предимства пред Yammer: споделена пощенска кутия, календар и място за споделяне на файлове. Groups също се интегрира с Planner, визуален инструмент за управление на задачи, добавен наскоро към Office 365. Въпреки това, има планове за интеграция на Groups и Yammer в бъдеще.