Как да вградите и свържете данни от Excel 2013 в Word 2013

Вграждане на данни в документ на Word. Изберете опцията Показване на Windows един до друг, за да поставите прозореца на Excel 2013 непосредствено вдясно от прозореца на Word 2013.

Започнете, като изберете и плъзнете диапазон от клетки от работен лист.

Най-лесният начин да вградите таблица с данни от работен лист или диаграма е да използвате добрия стар метод на плъзгане и пускане: Просто плъзнете избраните клетки или диаграма между прозорците на програмата Excel и Word вместо на ново място в работен лист. Единственият трик за плъзгане и пускане между програми е оразмеряването и маневрирането на самите прозорци на Excel и Word.

Плъзнете диапазона от клетки към новия маркер за абзац в бележката в прозореца на документа на Word.

Докато преминавате през границата между прозорците на програмата Excel и Word, показалецът на мишката променя формата си на международния символ „oh-no-you-dont”. Когато стигнете до безопасното убежище в областта на документа на Word, обаче, показалецът се променя отново, този път във формата на връх на стрелка, стърчащ от поле със знак плюс.

Редактирайте данните на Excel направо от Word.

Можете да го центрирате с бутона Център в лентата с инструменти за форматиране на Word. Когато щракнете двукратно върху вградената таблица (или щракнете върху таблицата веднъж и след това изберете Обект на работен лист→Редактиране от контекстното меню на таблицата), рамка с колони и редове, ленти за превъртане и разделът на листа за продажби на бисквитки се появява по чудо в долната част на масата.

Забележете също, че разделите на лентата на Word са се променили в такива на лентата на Excel. (Все едно си вкъщи, когато все още си на път.) В този момент можете да редактирате всяко от съдържанието на таблицата, като използвате командите на Excel, които вече познавате.

Редактирайте данните на Excel направо от Word.

Можете да го центрирате с бутона Център в лентата с инструменти за форматиране на Word. Когато щракнете двукратно върху вградената таблица (или щракнете върху таблицата веднъж и след това изберете Обект на работен лист→Редактиране от контекстното меню на таблицата), рамка с колони и редове, ленти за превъртане и разделът на листа за продажби на бисквитки се появява по чудо в долната част на масата.

Забележете също, че разделите на лентата на Word са се променили в такива на лентата на Excel. (Все едно си вкъщи, когато все още си на път.) В този момент можете да редактирате всяко от съдържанието на таблицата, като използвате командите на Excel, които вече познавате.

Свържете данните на Excel с документа на Word.

Изберете диаграма, която сте създали в работен лист, като щракнете с еднократно , а не двукратно. След това, след като копирате диаграмата (или избраните данни) в клипборда, като щракнете върху командата Копиране в раздела Начало на лентата на Excel, преминете към Word.

Позиционирайте точката на вмъкване в началото на абзаца, където трябва да бъде диаграмата. Изберете опцията Специално поставяне от падащото меню на бутона Поставяне в раздела Начало на лентата на Word. (Можете също да направите това, като натиснете Alt+HVS.)

Изберете бутона за опция за поставяне на връзка и обект на диаграма на Microsoft Excel в списъчното поле.

Щракнете върху OK. Свързаната диаграма се поставя в бележката на Word.

Редактирането на данни, свързани с Excel (като диаграма или клетки), не е толкова приятно, колкото редактирането на вградени данни в работен лист. Първо, първо трябва да се върнете в Excel и да направите промените си - въпреки че можете лесно да отворите Excel и неговата работна книга, само като щракнете двукратно върху свързаната диаграма.

Хубавото обаче е, че всички промени, които правите в оригиналните данни или диаграма, незабавно се отразяват в документа на Word в момента, в който го отворите.