Работа с Outlook Notes

Outlook Notes е там, когато имате нужда от него – готов да запишете каквито и странни, произволни мисли да минават през главата ви, докато вършите работата си. Бележката е единственият тип елемент, който можете да създадете в Outlook, който не използва нормален диалогов прозорец с менюта и ленти с инструменти. Можете да използвате Notes по-лесно от други елементи на Outlook, но може да намерите обясненията за използването на Notes за малко объркващи; тази статия може да опише само обектите, върху които трябва да щракнете и плъзнете. В иконата на бележка не се появява име и не съществува име за частта от бележката, която плъзгате, когато искате да преоразмерите бележката (въпреки че можете да видите как изглежда бележката на фигура 1).

Фигура 1: Вашата бележка започва като почти празно поле.

Писане на бележка

Как някога сте живели без тези малки бележки от жълта хартия? Те са навсякъде! Съвсем естествено е някой да адаптира подобно изобретение за компютри.

Ето основната информация за това как да водите виртуални бележки, докато вършите работата си:

1. Изберете Go –> Notes (или натиснете Ctrl+5).

Появява се списъкът с бележки.

Всъщност не е нужно да отивате в модула Бележки, за да създадете нова бележка; можете да преминете направо към Стъпка 2. Може да искате първо да отидете само на модула Бележки, за да можете да видите вашата бележка да се появява в списъка с бележки, когато приключите. В противен случай бележката ви сякаш изчезва (въпреки че не е така). Outlook автоматично записва вашата бележка в модула Бележки, освен ако не положите специални усилия да я изпратите някъде другаде.

2. Изберете File –> New –> Note (или натиснете Ctrl+ N).

Появява се празното поле за бележка.

3. Въведете какво искате да кажете в бележката си и щракнете върху иконата Бележка в горния ляв ъгъл на бележката.

4. Щракнете върху Close (или натиснете Alt+F4).

Можете да създадете бележка още по-бързо, като натиснете Ctrl+Shift+N във всеки модул на Outlook. Не виждате бележката си в списъка с всички други бележки, докато не преминете към модула Бележки, но можете да въведете тази мисъл в нейната собствена бележка.

Намиране на бележка

За разлика от хартиените бележки, Outlook Notes остават там, където ги поставите, така че винаги можете да ги намерите – или поне компютърът ви може да ги намери. Всъщност можете да намерите всеки елемент, който създавате в Outlook, само с помощта на инструмента за намиране.

Ето как да намерите неправилна бележка:

1. Изберете Go –> Notes (или натиснете Ctrl+5).

Появява се вашият списък с бележки.

2. Изберете Инструменти –> Намери –> Намери (или щракнете върху бутона Намери в лентата с инструменти).

Появява се полето Търсене. Полето Търсене съдържа мигаща лента, точката на вмъкване, която ви показва къде ще отиде следващото нещо, което пишете.

3. В полето Търсене въведете думата или фразата, която търсите.

Не се притеснявайте за изписването с главни букви. Outlook не се притеснява за изписването с главни букви; той просто търси низа от букви, които въвеждате.

4. Натиснете Enter.

На екрана на Outlook се появява списък с бележки, които съдържат текста, който въвеждате в стъпка 3.

5. Ако бележката, която търсите, се появи, щракнете двукратно върху иконата на бележка, за да прочетете какво пише в бележката.

Четене на бележка

Когато пишете бележка, без съмнение смятате да я прочетете някой път. Можете да четете бележки дори по-лесно, отколкото можете да ги пишете. За да прочетете бележка, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете Go –> Notes (или натиснете Ctrl+5).

Появява се вашият списък с бележки.

2. Щракнете двукратно върху заглавието на бележката, която искате да отворите.

Бележката се появява на екрана.

3. Можете да затворите бележката, когато сте готови, като натиснете Esc.

Забавно как бележките изглеждат еднакво, когато ги четете, както и когато ги пишете.

Изтриване на бележка

Ами ако промените мнението си за това, което сте написали в бележка? За щастие, бележките не трябва да остават завинаги. Можете да напишете бележка тази сутрин и да я изхвърлите днес следобед.

Ето как да изтриете бележка:

1. Изберете Go –> Notes (или натиснете Ctrl+5).

Появява се вашият списък с бележки.

2. Щракнете върху заглавието на бележката, която искате да изтриете.

3. Изберете Edit –> Delete (или просто натиснете Delete).

Можете също да щракнете върху бутона Изтриване в лентата с инструменти на Outlook.