Microsoft Office - Page 22

Като старши, работещи в Office 2007, се възползвайте от използването на преки пътища в Word, Excel, PowerPoint и Standard Word, за да спестите време и да повишите ефективността.

Картина изглежда добре в областта на графиката на PowerPoint диаграма, особено колонна диаграма. PowerPoint ви позволява да използвате снимки на вашия компютър, за да украсите диаграмите си. Изберете вашата диаграма и следвайте тези стъпки, за да поставите картина в областта на графиката на PowerPoint диаграма: В раздела (Инструменти за диаграми) Оформление щракнете върху […]

PowerPoint ви позволява да добавяте заглавия, етикети, легенди и други към вашите PowerPoint диаграми. Най-лесният начин да добавите тези елементи към диаграма на PowerPoint е като изберете оформление на диаграма. Въпреки това, можете да създадете уникално оформление на диаграмата, като добавите тези елементи поотделно. За да направите това, изберете диаграмата, за да разкриете инструментите за диаграми […]

PowerPoint ви позволява да групирате обекти във вашите слайдове. Групирането на PowerPoint обекти във вашите слайдове на PowerPoint е полезно за създаване на сложни снимки, тъй като ви позволява да работите върху една част от картината, да я групирате и след това да работите върху следващата част от картината, без да нарушавате частта, която вече сте групирали. След […]

Microsoft Office Excel 2007 включва вградена проверка на правописа, която може да улавя и премахва правописни грешки и печатни грешки във вашите работни листове. Проверката на правописа на Excel 2007 обикновено търси правописни грешки само в текущия работен лист. Ако имате работна книга с няколко листа, можете да изберете листовете, които искате да проверите, преди да започнете […]

Можете да използвате три типа препратки към клетки във формулите на Excel 2007: относителни, абсолютни и смесени. Използването на правилния тип препратка към клетка гарантира, че формулите работят според очакванията, когато ги копирате на друго място в работния лист. Формулите и функциите са най-полезни при използване на препратки, така че трябва да разберете […]

Функцията за автоматично довършване в Office Excel 2007 предвижда какво може да искате да въведете следващото въз основа на текст, който току-що сте въвели, като по този начин намалява грешките и ускорява работата ви. AutoComplete влиза в действие само когато въвеждате колона от текстови записи. AutoComplete разглежда видовете записи, които правите в тази колона […]

Целият текст, който пишете в Word 2010, вече е форматиран в колони - ако е само една колона с текст на страница, тя все още се брои като колона. Щракването върху командния бутон на Word Columns (в групата за настройка на страницата в раздела Оформление на страницата) показва меню с удобни опции за форматиране на колони. Разделяне на вашия текст на колони […]

Точно както можете да направите отстъп на първия ред на абзац в Word 2010, можете да направите отстъп на всеки ред от абзац. За да направите отстъп на цял абзац, премествате лявото поле на абзаца надясно с прорез. Всеки път, когато използвате командата Увеличаване на отстъпа, левият ръб на абзаца прескача над един раздел […]

Когато проектирате база данни в Access 2010, вие решавате какъв тип ще бъде всяко поле. Ето съвети кога да използвате кой тип поле. Тип поле Какво съдържа Текст Текст с дължина до 255 знака (включително интервали и пунктуация). Използвайте текстово поле, а не числово поле за кодове — като […]

Продуктът на SharePoint се състои от много различни компоненти и може да изпълнява голямо разнообразие от задачи. Използвайте този списък, за да получите бърза справка за това коя част от SharePoint какво прави. SharePoint Foundation: SharePoint Foundation е основополагаща програма, която позволява комуникация, сътрудничество и управление на съдържанието; идва безплатно с операционната система Windows Server. SharePoint […]

Когато използвате програма за база данни като Access 2010, не можете просто да започнете да въвеждате данни. Вместо това трябва да създадете дизайн на релационна база данни, като разделите информацията си в една или повече таблици, всяка от които е съставена от полета (които са като колоните в електронна таблица). Таблиците са свързани с помощта на релационни съединения, където поле в […]

Ако вашата таблица в Excel 2010 включва колони с дати или часове, можете да филтрирате таблицата, за да покажете подмножество от данни с посочените от вас дати или часове. Редовете, които не отговарят на посочените от вас критерии, са временно скрити. Таблиците на Excel 2010 автоматично показват филтърни стрелки до всяка от колоните […]

За да създадете таблица с данни с една променлива за извършване на анализ „какво ако“ в Excel 2010, въвеждате серия от входни стойности или в колони на един ред, или надолу по редовете на една колона. Формулите в таблица с данни с една променлива се отнасят само до една входна клетка: клетка за въвеждане на ред за входни стойности […]

След като създадете SmartArt графика в работен лист, Excel 2010 предоставя много начини за форматиране на графиката в контекстните раздели на SmartArt Tools. Например, можете да промените цветовата схема и стила на графиката и можете да направите промени във форматирането на отделните фигури в графиката. Променете цветовата схема и […]

Дори и най-опитните и опитни планински катерачи имат система за поддръжка и вашата организация не трябва да е по-различна. Планирането на система за поддръжка на Office 365 не означава да харчите много пари. Системата за поддръжка може да бъде толкова проста, колкото опитен потребител в екипа, или толкова сложна, колкото пълноценен кол център. […]

Word Web App съдържа функции извън просто добавяне и модифициране на текстово съдържание. По-специално, можете да работите със стилове, за да стандартизирате външния вид и усещането на вашия документ и таблици, за да създавате редове и колони. Как да работите със стилове на Word Web App Стиловете ви позволяват да форматирате документ, като изберете […]

В допълнение към лентата в горната част на екрана на SharePoint Designer, прозорец за навигация заема лявата страна на екрана. Прозорецът за навигация осигурява бърз дисплей на страницата Настройки на сайта, списъци и библиотеки, работни потоци, страници на сайта, активи на сайта, типове съдържание, колони на сайтове, външни типове съдържание, източници на данни, главни страници, страница […]

Включването на контрола на версиите за библиотеките или списъците на SharePoint Online на Office 365 е толкова лесно, колкото няколко щраквания с мишката. Ето как да го направите: От вашата библиотека с документи щракнете върху раздела Библиотека на лентата и отидете на Настройки на библиотеката. Под Общи настройки щракнете върху Настройки за версия. От групата Одобрение на съдържанието изберете или Да […]

С SharePoint Online, един от продуктите на Office 365, библиотеките с документи работят по същия начин, по който, ако сте изразходвали време, енергия и ресурси за внедряване на SharePoint сами. С SharePoint Online обаче просто се регистрирате сутрин и започвате да използвате SharePoint следобед. Библиотеката с документи е специална папка, която […]

Можете лесно да преименувате раздел на работен лист в Excel 2013 на всичко, което ви помага да запомните какво сте поставили в работния лист. Имената на листове, които Excel предлага за разделите в работна книга (Sheet1, Sheet2, Sheet3), са, меко казано, не много оригинални — и със сигурност не са описателни за тяхната функция […]

Ако имате достъп до Skype IM (незабавно съобщение) или имате инсталиран софтуер Lync на Microsoft на устройството с Excel 2013, можете да споделите работна книга, запазена във вашия SkyDrive, като изпратите връзка до колега или клиент чрез незабавни съобщения. За да направите това, просто отворете работната книга, запазена във вашия SkyDrive в Excel […]

Опцията Top Ten в подменюто на опцията Number Filters в Excel 2013 ви позволява да филтрирате всички записи с изключение на тези, чиито записи в това поле са в горната или долната част на списъка с определен номер (10 по подразбиране) или в определен горен или долния процент (10 по подразбиране). На […]

Изразът „издълбан в камък“ се отнася до текст, който не се променя. Но с полета това, което пишете в Word 2013, не е издълбано в камък. За да оживи малко нещата, Word има начин да ви позволи да добавяте динамични (променящи се) елементи към вашия документ. За разлика от текста, който обикновено съставяте, динамичният текст се променя, за да отразява […]

Командите за форматиране на страница в Word 2013 обикновено засягат всяка страница в документ: Настройките за полета, ориентация на страницата, размер на хартията и други типове форматиране се прилагат не към отделна страница, а по-скоро към всяка дяволска страница, от 1 до N, където N е математическата концепция, най-добре обяснена като „Аз не […]

Когато някой ви помоли да изчислите процент от целта, тя просто казва да сравните действителното представяне с посочената цел. Математиката, включена в това изчисление, е проста: Разделете целта на действителната. Това ви дава процентна стойност, която представлява каква част от целта е постигната. Например, ако […]

Започвайки от екрана Акаунти, можете да промените фона на екрана и темата на Office 2016. Фонът на екрана е пухът, който се появява в горната част на прозорците на приложенията на Office. Темата на Office е цветът (или липсата на такъв), който се появява около периметъра на прозорците на приложенията на Office. Насърчаваме ви да експериментирате с екрана […]

Отидете на прозореца Споделен в OneDrive (част от Office 2016), за да видите имената на папките и файловете, които сте споделили с други и други, споделени с вас. За да отидете на споделения прозорец, щракнете върху Споделено в навигационния екран на OneDrive (разположен от лявата страна на прозореца). Отворете файлове и папки в […]

Добрият списък с контакти е ценен; той е по-ценен от този шикозен офис стол, който желаете, или дори от онази завидна кабина близо до кафеника. Outlook.com може да ви помогне да поддържате списъка си с контакти актуален, където и да се намирате. Например, ако отидете на конференция или конгрес и размените визитни картички с много […]

Готови ли сте да започнете да създавате таблици на база данни в Access 2016? Е, след като се организирате, можете да изградите своите маси. Просто следвайте тези прости стъпки, за да се потопите и да създадете вашата таблица: Щракнете върху раздела Създаване на лентата. Щракнете върху бутона Дизайн на таблица в групата Таблици. Нова таблица се появява в […]