Можете да импортирате вашите набори от термини, вместо ръчно да въвеждате термини. SharePoint 2010 предоставя примерен файл за импортиране, който можете да използвате, за да видите как да импортирате термини. За да получите файла ImportTermSet.csv:
Прегледайте инструмента за управление на магазина за срокове.
Щракнете върху връзката Преглед на примерен файл за импортиране и след това запазете получения файл на работния плот.
Файлът ImportTermSet.csv се изтегля на вашия работен плот. Можете да редактирате този файл, за да създадете свой собствен файл с термини за импортиране.
Отворете файла в Excel или текстов редактор.
За да импортирате файл с набор от термини:
Щракнете върху група термини в йерархията на вашия инструмент за управление на магазина за термини.
А термин група е най-високото ниво в йерархията си. Можете лесно да разберете къде се намирате в йерархията, като щракнете върху елемент и прегледате неговите свойства в десния прозорец.
Щракнете върху стрелката върху групата и изберете Импортиране на набор от термини от падащия списък.
Прегледайте файла, който сте създали в предходния набор от стъпки, и щракнете върху OK.
Термините се импортират в набора от термини. Ето набора от термини, включен в примерния файл за импортиране.