Как да добавите горен или долен колонтитул към документ на Word 2010

Можете да добавяте горни и долни колонтитули към документи на Word 2010. А заглавна е текст, който се появява в горната част на всяка страница. Съдържа се в специална, завързана част на страницата, където можете да поставите специален текст.

А долния е текст, който се появява в долната част на всяка страница. Подобно на заглавката, тя има своя собствена специална област и съдържа специален текст. Можете да използвате горен, долен колонтитул или и двете:

1 Щракнете върху раздела Вмъкване и от групата Горен и долен колонтитул щракнете върху бутона Заглавие.

Показва се списък с предварително форматирани заглавки.

2 Изберете желания формат от списъка.

Заглавката се добавя към вашия документ, записана като част от формата на страницата. Ако Word е в изглед на чернова, той незабавно превключва на изглед на оформление за печат, така че можете да редактирате заглавката. (Горните и долните колонтитули не се показват в изгледа на черновата.)

Също така, разделът Дизайн на инструменти за горен и долен колонтитул се появява в горната част на прозореца на Word.

3 Щракнете върху текст в скоби и въведете необходимия заместващ текст.

Например заменете [Въведете текст] със заглавието на вашия документ.

4Повторете стъпка 3 за целия текст в скоби в заглавката.

Не оставяйте текст в скоби – просто изглежда лепкаво.

5Когато сте готови, щракнете върху командния бутон Затваряне на горния и долен колонтитул в групата Затваряне в най-дясната част на лентата.

Сега можете да редактирате заглавката, като използвате създаденото от Word като отправна точка, или можете просто бързо да създадете своя собствена заглавка.

6 Щракнете върху раздела Вмъкване и в групата Горен и долен колонтитул изберете Заглавка→Редактиране на горен колонтитул.

Или, в изглед Print Layout, можете бързо да редактирате всеки горен или долен колонтитул, като щракнете двукратно върху неговото призрачно сиво изображение.

Когато редактирате заглавката, Word ви хвърля в специален режим на работа. Заглавката се появява на екрана като част от страницата в изглед Print Layout. Освен това се появява разделът Дизайн на инструменти за горен и долен колонтитул с групи, персонализирани за създаване и редактиране на заглавки.

7Ако е необходимо, щракнете върху командния бутон Go to Header.

Word превключва към заглавката за редактиране.

8Редактирайте или променете заглавката.

Елементите в заглавката се редактират точно както всичко друго в Word. Можете да добавяте или редактирате текст и да форматирате този текст, като използвате някоя от командите на Word за форматиране на текст и абзаци, включително раздели.

9Използвайте командните бутони в групата Вмъкване на раздела Дизайн за специални елементи.

Например, можете да вмъкнете в заглавка номер на страница, дата и час, графики и полета.

10Ако имате долен колонтитул за промяна, щракнете върху командния бутон „Отиди към долен колонтитул“ и след това редактирайте или модифицирайте долния колонтитул.

Този процес е идентичен с начина, по който променяте заглавка.

11Щракнете върху командния бутон Затваряне на горния и долния колонтитул, когато сте готови.

Връщате се в документа си.