В много случаи може да не се наложи да показвате всички икони, когато прилагате набора от икони в Excel. Всъщност показването на твърде много икони наведнъж може да послужи само за възпрепятстване на данните, които се опитвате да предадете на таблото.
В реалния свят често трябва да обръщате внимание само на стойностите под средните. По този начин очите ви не са затрупани с излишни икони. Excel предоставя умен механизъм, който ви позволява да спрете да оценявате и форматирате стойности, ако дадено условие е вярно.
В този пример искате да премахнете иконите за проверка. Всички клетки, които съдържат тези икони, имат стойности над средните за диапазона. Следователно, първо трябва да добавите условие за всички клетки, чиито стойности са над средните. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
1 Изберете целевия диапазон от клетки и след това отидете в раздела Начало и изберете Условно форматиране→ Управление на правила.
Тази стъпка отваря показания диалогов прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране.
2 Щракнете върху бутона Ново правило, за да стартирате ново правило.
Появява се диалоговият прозорец Ново правило за форматиране.
3Щракнете върху типа правило Форматиране само на клетки, които съдържат.
След това конфигурирайте правилото така, че форматът да се прилага само за стойности на клетки, по-големи от средните.
Това ново правило е предназначено да се прилага към всяка стойност на клетка, която не искате да форматирате — в този случай всяка стойност, която е по-голяма от средната стойност за диапазона.
4Щракнете върху OK, без да променяте нито една от опциите за форматиране.
Мениджърът на правилата за условно форматиране се появява отново.
5Щракнете, за да поставите отметка в квадратчето Stop If True, както е показано от дясната страна на фигурата.
Щракнете върху Stop If True, за да кажете на Excel да спре да оценява тези клетки, които отговарят на първото условие.
6 Щракнете върху OK, за да приложите промените си.
Както можете да видите, сега се показват само иконите X. Отново, това позволява на аудиторията ви да се съсредоточи върху изключенията, вместо да определя кои икони са добри и лоши.