Текстовият файл е вид плосък файл, използван за разпространение на данни. Този тип файл обикновено се извежда от наследени системи и уебсайтове. Excel винаги е бил в състояние да консумира текстови файлове. С Power Pivot можете да отидете по-далеч и да ги интегрирате с други източници на данни. Отворете прозореца на Power Pivot и щракнете върху […]
Лаптоп компютрите продължават да падат в цената и теглото си, но увеличават мощността. Някои от най-новите преносими компютри тежат по-малко от три килограма и имат достатъчно памет и процесорна мощност, за да работят пълноценно копие на Microsoft Office XP. Но вместо да носят лаптоп из цялата страна, много хора избират […]
Microsoft Office 2003 ви дава два начина за създаване на макрос. Най-простият начин е да запишете вашите натискания на клавиши и след това да ги възпроизведете, когато имате нужда от тях. По-трудният начин да създадете макрос е да използвате специалния език за програмиране на макроси на Microsoft (наречен Visual Basic за приложения или VBA), за да създадете по-мощни […]
Можете да вмъквате графични фигури като линии, правоъгълници, блокови стрелки, звезди и други основни форми във вашите диаграми и работни листове в Excel 2010. Всичко, което трябва да направите, е да изберете миниатюра в падащата галерия Shapes в раздела Insert на лентата и да нарисувате фигурата в работния лист.
Заглавията и долните колонтитули обикновено се появяват на всяка страница от отчета. В Excel 2010 горната част се отпечатва в горното поле, а долната колона се отпечатва в долното поле. Горните и долните колонтитули често се използват за идентифициране на документа и за показване на номерата на страниците и датата и часа на отпечатване. Освен ако […]
Въпреки че обикновено използвате функцията Go To в Excel 2013, за да преместите курсора на клетка към нова клетка в работния лист, можете също да използвате тази функция, за да изберете диапазон от клетки. Когато изберете опцията Go To от падащото меню на бутона Find & Select в раздела Начало на […]
Запазете персонализирането на всички шаблони на Excel 2013, които изтегляте, за да направите работните книги, които създавате от тях, по-лесни за използване и по-бързо за попълване. Например, можете да направите свой собствен шаблон за тримесечен отчет за продажбите от този, генериран от изтегления шаблон, като попълните името и адреса на вашата компания в горната част […]
Популяризирането на параграф в PowerPoint го премества с едно ниво нагоре в контура. За да популяризирате абзац, поставете курсора в слайда на PowerPoint и след това натиснете Shift+Tab или щракнете върху бутона Намаляване на нивото на списъка в групата Абзац. Понижаването на параграф го премества с едно ниво надолу в контура. Да понижи […]
Outlook 2002 ви дава възможност да настройвате групи, така че да можете да преглеждате графиците на всички членове на групата само с няколко щраквания на мишката. Например, можете да създадете група, съдържаща всички членове на вашия екип по проекта; ако редовно планирате срещи с целия екип, можете […]
Бутонът Цвят на шрифта в Word 2007 ви позволява да добавяте цвят към текста във вашите документи. Можете да използвате цвета по подразбиране, избран от Word, или да изберете свой собствен цвят, който да приложите. Цветът може да придаде индивидуалност на вашата кореспонденция и да даде ефект на бизнес писмо, но също така може да направи важен документ изключително […]
Навигирането през някои компютърни програми може да бъде мъка, но Outlook може да облекчи донякъде дискомфорта ви с помощта на навигационния панел. Тази част от екрана на Outlook по-рано се наричаше Outlook Bar, но за да попречи на някой да извърши EWI (E-mailing While Intoxicated), Microsoft промени името на това същество на […]
Word 2010 предлага редица полезни клавишни комбинации за бързо изпълнение на задачи. Ето някои преки пътища за често срещани задачи за форматиране, редактиране на Word и файлове и документи. Преки пътища за форматиране на Word 2010 Команден пряк път Местоположение на лентата Удебелен Ctrl+B Раздел „Начало“, група шрифтове Курсив Ctrl+I Раздел „Начало“, група шрифтове Подчертаване Ctrl+U Раздел „Начало“, група шрифтове Център Ctrl+E […]
Форматирането на абзаци в Word 2010 може да бъде объркващо. Графичен начин за манипулиране на отстъпа и полетата на абзаца е да използвате линийката. Линийката може да е скрита във вашето копие на Word. За да покажете линийката, щракнете върху бутона View Ruler, намиращ се в горната част на вертикалната (дясна) лента за превъртане. По същия начин, за да скриете линийката, щракнете върху […]
Можете да активирате бързите клавиши на Excel 2010, като натиснете клавиша Alt, преди да въведете мнемоничната буква за конкретна задача. Последователностите на горещи клавиши за най-често срещаните команди, свързани с формули в Excel 2010, започват с последователността Alt+M, тъй като M във forMulas беше единственият все още наличен мнемоничен клавиш (F се присвоява на […]
Excel 2010 предлага голямо разнообразие от натискания на клавиши за преместване на курсора на клетка към нова клетка. Когато използвате едно от тези натискания на клавиши, програмата автоматично превърта нова част от работния лист в изглед, ако това е необходимо за преместване на показалеца на клетка. Следващата таблица обобщава тези натискания на клавиши, включително доколко всеки […]
По подразбиране Excel 2010 използва функцията SUM за създаване на междинни суми и общи суми за числовите полета, които включвате в обобщена таблица. Някои обобщени таблици обаче изискват използването на друга функция за обобщение, като AVERAGE или COUNT. За да промените функцията за обобщение, която Excel използва в обобщена таблица, следвайте тези […]
Пивотните таблици са много по-динамични от стандартните таблици на Excel 2010, защото са толкова лесни за манипулиране и модифициране. Excel улеснява промяната на това кои полета от оригиналния източник на данни да се показват в таблицата, както и първоначалното добавяне при първото създаване на таблица. Освен това вие […]
Ако работите в Microsoft Excel 2010 и искате да започнете работа в нов файл на работна книга на Excel, можете лесно да създадете нова работна книга. За да направите това, можете да използвате команда в раздела Файл или клавишна комбинация. Щракнете върху раздела Файл. Excel показва изглед Backstage, където можете да получите достъп до команди, свързани с файлове. […]
Когато сте в режим на редактиране в страница със съдържание на Wiki, можете да изберете бутона Преглед на страници в секцията Настройки на библиотеката на лентата на SharePoint 2010, за да видите списъка със страници и да работите със страниците на документа, подобно на други библиотеки. В долния ляв ъгъл на менюто за бързо стартиране, когато сте на […]
В SharePoint 2010 можете да използвате менюто Редактиране на документа или лентата, за да видите и редактирате свойствата на документа. По подразбиране SharePoint 2010 изисква само тези три свойства: Име: Името на файла. Например, ако качите файл myspreadsheet.xlsx, това е стойността, която виждате в името на файла. Заглавие: Надпис, който описва […]
Колоните в SharePoint 2010 се използват за съхраняване на данни и за разлика от електронната таблица, трябва да дефинирате типа колона, докато я създавате. За тези, които работят с бази данни, това е позната концепция. Чрез дефиниране на типа колона, вие получавате допълнителна функционалност въз основа на този тип и помагате да се контролира […]
Когато за първи път навигирате до табло за дискусии в SharePoint 2010 (например, да речем, че сте щракнали върху връзка в менюто за бързо стартиране и сте се придвижили до списъка за дискусии в екип), първо виждате изгледа на тема на табло за дискусии. Следният списък ви помага да разберете различните опции за изглед: Изгледът Тема показва списък […]
Уеб частта за заявка на съдържание е една от трите уеб части, предоставени от сайтовете за публикуване на SharePoint 2010 за показване на съдържание. Уеб частта за заявка за съдържание ви позволява да показвате съдържание от всяка точка на вашата колекция от сайтове; полезно е за набиране на съдържание на начална страница или създаване на архивен изглед на съдържанието. Съдържанието […]
SkyDrive е достъпен в облак, дори ако нямате инсталирано приложение SkyDrive на устройството. Това улеснява управлението на преносими компютри OneNote 2013 от всяко устройство, което има достъп до интернет. Как да управлявате преносими компютри със SkyDrive в мрежата Можете да получите достъп до услугата от всяко устройство, което използвате, стига да поддържа […]
Командата, известна като Save As в повечето други приложения, се нарича експортиране в OneNote 2013. Тази команда ви позволява да запишете файл под различно име или местоположение. Щракнете или докоснете раздела Файл и изберете Експортиране. Отдясно се появява прозорецът Експортиране на текущи. Ако използвате клавиатура и мишка, можете да Ctrl+щракнете […]
OneNote 2013 се дистанцира от цялата концепция за ръчно запазване на файлове в полза на синхронизирането им. Можете да синхронизирате файлове автоматично или ръчно. Това ви дава известна свобода при управлението на вашите файлове. Как да синхронизирате автоматично в OneNote OneNote автоматично запазва вашите бележки всеки път, когато правите някаква промяна в бележник, раздел, […]
Както при разрешенията по същество за всеки тип цифров файл или местоположение, с OneNote 2013 също има два типа: разрешения за преглед и разрешения за редактиране. Първият позволява на хората достъп и преглед на файла; последният позволява на хората достъп, преглед и промяна на файла. Както OneNote 2013, така и OneNote уеб приложение поставят разрешения и споделят […]
Контролата Combo Box позволява на потребителите да избират от падащ списък с предварително дефинирани опции на табло за управление или отчет на Excel. Когато е избран елемент от контролата на Combo Box, се предприемат някои действия с този избор. За да добавите комбинирано поле към вашия работен лист, следвайте тези стъпки: Щракнете върху падащия списък Вмъкване под […]
Excel предоставя ценен набор от удобни за използване функции на база данни за извършване на статистически изчисления, използвайки информация от списъци. Тези функции са изключително полезни за анализиране на вашите данни. Следващата таблица включва много от най-полезните функции на база данни и описание на това, което правят. След таблицата е обяснение на стандартния синтаксис с три аргумента […]
Понякога имате нужда от целеви диапазони във вашите табла за управление и отчети на Excel. В някои бизнеси целта не е една стойност, а набор от стойности. Това означава, че целта е да останете в рамките на определен целеви диапазон. Представете си, че управлявате малък бизнес, който продава кутии с месо. Част от вашата работа е да […]