Редактиране на свойства на документи в SharePoint 2010

В SharePoint 2010 можете да използвате менюто Редактиране на документа или лентата, за да видите и редактирате свойствата на документа. По подразбиране SharePoint 2010 изисква само тези три свойства:

  • Име: Името на файла. Например, ако качите файл myspreadsheet.xlsx, това е стойността, която виждате в името на файла.

  • Заглавие: Надпис, който описва документа. Ако в документа вече съществува заглавие, SharePoint го използва. В противен случай можете да въведете собствено описателно заглавие.

  • Управлявани ключови думи: Термините, които използвате за маркиране на документи и след това се добавят (автоматично от SharePoint) към отделен набор от ключови думи, наречен Managed Term Store. Управляваното хранилище за термини (всъщност е база данни) може да се използва за активиране на някои удобни функции като облаци от етикети.

Собственикът на вашия сайт може да добави още свойства, за да опише документа. Например собственикът може да добави свойство Category, което ви позволява да приложите категория към документа. Свойствата всъщност са само нови колони, които добавяте към вашата библиотека с документи.

Най-лесният начин да видите свойствата на документа е да използвате лентата:

Щракнете върху документа в библиотеката с документи, така че да бъде маркиран.

Щракнете върху бутона View Properties в раздела Документи на лентата.

Появява се прозорецът Display Form.

Редактиране на свойствата на документ в SharePoint 2010

Този прозорец включва собствена версия на лентата, която предоставя команди за редактиране на свойствата на документа или за изтриване на документа. Просто щракнете върху бутона Редактиране на елемент на лентата, за да редактирате полетата на формуляра.

Можете да персонализирате външния вид на формата за показване и неговия братовчед, формуляра за редактиране. Всеки списък и библиотека имат собствен набор от тези формуляри (списъците също имат нов формуляр), които можете да персонализирате, за да отговарят на вашите изисквания за показване и редактиране на свойствата на документ с помощта на SharePoint Designer 2010.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]