В SharePoint 2010 можете да използвате менюто Редактиране на документа или лентата, за да видите и редактирате свойствата на документа. По подразбиране SharePoint 2010 изисква само тези три свойства:
-
Име: Името на файла. Например, ако качите файл myspreadsheet.xlsx, това е стойността, която виждате в името на файла.
-
Заглавие: Надпис, който описва документа. Ако в документа вече съществува заглавие, SharePoint го използва. В противен случай можете да въведете собствено описателно заглавие.
-
Управлявани ключови думи: Термините, които използвате за маркиране на документи и след това се добавят (автоматично от SharePoint) към отделен набор от ключови думи, наречен Managed Term Store. Управляваното хранилище за термини (всъщност е база данни) може да се използва за активиране на някои удобни функции като облаци от етикети.
Собственикът на вашия сайт може да добави още свойства, за да опише документа. Например собственикът може да добави свойство Category, което ви позволява да приложите категория към документа. Свойствата всъщност са само нови колони, които добавяте към вашата библиотека с документи.
Най-лесният начин да видите свойствата на документа е да използвате лентата:
Щракнете върху документа в библиотеката с документи, така че да бъде маркиран.
Щракнете върху бутона View Properties в раздела Документи на лентата.
Появява се прозорецът Display Form.
Този прозорец включва собствена версия на лентата, която предоставя команди за редактиране на свойствата на документа или за изтриване на документа. Просто щракнете върху бутона Редактиране на елемент на лентата, за да редактирате полетата на формуляра.
Можете да персонализирате външния вид на формата за показване и неговия братовчед, формуляра за редактиране. Всеки списък и библиотека имат собствен набор от тези формуляри (списъците също имат нов формуляр), които можете да персонализирате, за да отговарят на вашите изисквания за показване и редактиране на свойствата на документ с помощта на SharePoint Designer 2010.