Заглавията и долните колонтитули обикновено се появяват на всяка страница от отчета. В Excel 2010 горната част се отпечатва в горното поле, а долната колона се отпечатва в долното поле. Горните и долните колонтитули често се използват за идентифициране на документа и за показване на номерата на страниците и датата и часа на отпечатване. Освен ако не посочите друго, Excel не добавя автоматично нито горен, нито долен колонтитул към нова работна книга.
1 Щракнете върху бутона Оформление на страницата в раздела Изглед на лентата.
Или можете да щракнете върху бутона Изглед на оформление на страницата в лентата на състоянието (това е в средата).
2 Поставете показалеца на мишката върху секцията Щракнете за добавяне на горен колонтитул в горната част или в секцията Щракнете за добавяне на долен колонтитул в долната част.
Преди да щракнете върху една от тези области, решете дали искате горните или долните колонтитули да са отляво, отдясно или в средата.
3 Щракнете, за да позиционирате точката на вмъкване в лявата, централната или дясната част на областта на горния или долния колонтитул.
Excel добавя контекстен раздел Инструменти за горен и долен колонтитул със собствен раздел Дизайн.
4 Щракнете върху раздела Дизайн, ако още не е избран.
Разделът Дизайн е разделен на групи за горен и долен колонтитул, елементи на горен и долен колонтитул, навигация и опции.
5 Щракнете върху бутона за горен или долен колонтитул (според случая) в групата Горен и долен колонтитул в левия край на раздела Дизайн.
Стандартните опции за горния или долния колонтитул се появяват в падащ списък.
6 Щракнете върху примера за горен или долен колонтитул, който искате да използвате, в падащото меню Горен или долен колонтитул.
Избраната от вас опция сега се появява в областта на горния или долния колонтитул на работния лист. Повторете стъпки 3–6, ако искате да опитате друг избор.
7 Щракнете в областта на работния лист и след това щракнете върху бутона Нормален в раздела Изглед, за да се върнете към нормален изглед.
Няма да видите добавения горен или долен колонтитул в нормален изглед, но той е там, когато визуализирате или отпечатате работния лист.