Как да управлявате разрешенията в OneNote 2013

Както при разрешенията по същество за всеки тип цифров файл или местоположение, с OneNote 2013 също има два типа: разрешения за преглед и разрешения за редактиране. Първият позволява на хората достъп и преглед на файла; последният позволява на хората достъп, преглед и промяна на файла. И OneNote 2013, и OneNote web App поставят разрешения и опции за споделяне на едно и също място: в Опции за споделяне в раздела Файл.

Как да управлявате разрешенията в OneNote 2013

Можете да промените или премахнете разрешенията, които давате на хората да преглеждат или редактират файлове, като използвате опцията Споделяне в раздела Файл в OneNote 2013, както следва:

Отворете бележник, който се намира в SkyDrive.

Ако бележката ви се намира другаде, опциите ви за разрешения може да се различават или изобщо да не съществуват.

Изберете раздела Файл и след това щракнете или докоснете Споделяне.

Панелът Споделяне на бележника се появява вдясно.

Щракнете с десния бутон или натиснете и задръжте разрешение под секцията Споделено с в долния десен ъгъл на екрана.

Появява се контекстно меню.

Изберете желаното действие от контекстното меню.

Показаните действия ще се различават в зависимост от това, до което осъществявате достъп:

• Потребител: Контекстно меню за потребител показва опция за премахване на потребител, опция за промяна на разрешението за преглед или промяна на разрешението за редактиране в зависимост от разрешението и връзки за връзка за този потребител.

• Споделена връзка: Контекстните менюта за връзки показват опциите Деактивиране на връзката и Копиране на връзката.

• Социални мрежи: Този елемент гласи, че всеки може да преглежда или всеки може да редактира; контекстното меню има опции Деактивиране на публикувана връзка и Промяна на разрешението за преглед или Промяна на разрешението за редактиране в зависимост от разрешението.

Как да премахнете разрешенията в уеб приложението OneNote

OneNote ви позволява да давате на хората разрешения както за преглед, така и за редактиране; той също така предоставя трета опция - Public - която по същество дава на всеки на планетата разрешения да преглежда (но не и да редактира) файла.

За да премахнете разрешенията в уеб приложението OneNote, изпълнете следните стъпки:

Отворете бележника, за който искате да управлявате разрешенията в OneNote web App.

Изберете раздела Файл, щракнете или докоснете Споделяне и изберете бутона Споделяне с хора.

Появява се прозорец с опции за споделяне. Под тези опции са разрешенията за бележника.

Изберете разрешението, което искате да премахнете, и изберете Премахване на разрешение.

Има няколко други типа разрешения с малко по-различни интерфейси и опции. Например, ако споделите бележник във Facebook и след това получите достъп до разрешенията за бележника, ще видите елемент Хората във Facebook могат да преглеждат или Хората във Facebook могат да редактират, който при достъп има квадратче за отметка до него, което можете да поставите или премахнете отметката, за да добавите или премахнете разрешения за редактиране.