Покажете ефективност спрямо целеви диапазон във вашите табла за управление на Excel

Понякога имате нужда от целеви диапазони във вашите табла за управление и отчети на Excel. В някои бизнеси целта не е една стойност, а набор от стойности. Това означава, че целта е да останете в рамките на определен целеви диапазон.

Представете си, че управлявате малък бизнес, който продава кутии с месо. Част от вашата работа е да поддържате инвентара си между 25 и 35 кутии на месец. Ако имате твърде много кутии с месо, месото ще се развали. Ако имате твърде малко кутии, ще загубите пари.

За да проследите колко добре се справяте с поддържането на инвентара си от месо между 25 и 35 кутии, имате нужда от компонент за производителност, който показва наличните кутии срещу целеви диапазон. Тази фигура илюстрира компонент, който можете да изградите за проследяване на производителността спрямо целеви диапазон. Сивата лента представлява целевия диапазон, в който трябва да останете всеки месец. Линията представлява тенденцията на месото на ръка.

Очевидно трикът за този тип компоненти е да настроите лентата, която представлява целевия диапазон. Ето как го правите:

Създайте таблица с ограничения, в която можете да дефинирате и регулирате горната и долната граница на вашия целеви диапазон.

Клетките B2 и B3 на тази фигура служат като място за дефиниране на границите за диапазона.

Създайте захранващо устройство за диаграма, което се използва за начертаване на точките от данни за целевия диапазон.

Тази хранилка се състои от формулите, разкрити в клетки B8 и B9 на предишната фигура. Идеята е тези формули да се копират във всички данни. Стойностите, които виждате за февруари, март и април, са резултатите от тези формули.

Добавете ред за действителните стойности на производителност, както е показано на тази фигура.

Тези точки от данни създават линията на тенденцията на производителността.

Изберете цялата таблица за подаване на диаграма и начертайте данните върху диаграма с подредени площи.

Щракнете с десния бутон върху серията Стойности и изберете Промяна на типа диаграма на сериите. Използвайте диалоговия прозорец Промяна на типа на диаграмата, за да промените серията стойности на линия и да я поставите върху вторичната ос, както е показано на тази фигура. След като потвърдите промяната си, серията стойности се появява на графиката като линия.

Върнете се към вашата диаграма и изтрийте новата вертикална ос, която беше добавена; това е вертикалната ос вдясно от диаграмата.

Щракнете с десния бутон върху серия от данни за долна граница и изберете Форматиране на серии от данни.

В диалоговия прозорец Форматиране на поредица от данни щракнете върху иконата Запълване. Изберете опцията Без запълване под Fill и опцията Без линия под Border, както е показано на тази фигура.

Щракнете с десния бутон върху горната граница и изберете Форматиране на серии от данни.

В диалоговия прозорец Format Series настройте свойството Gap Width на 0%.

Това е. Всичко, което остава да направите, е да приложите малките корекции към цветовете, етикетите и другото форматиране.