Как да запазите промените в персонализирани шаблони в Excel 2013

Щракнете върху бутона Запиши в лентата с инструменти за бърз достъп (тази с иконата на диска) или изберете File→Save от бутона на менюто File или натиснете Ctrl+S.

Отваря се екранът Запиши като, където избирате местоположението, където да бъде запазен персонализираният файл с шаблон.

Изберете устройството и папката, където съхранявате всичките си лични шаблонни файлове в екрана Запиши като.

Тази папка с лични шаблони може да бъде локална във вашия SkyDrive. Трябва обаче да маркирате местоположението му (тъй като по-късно трябва да въведете името му на пътя в диалоговия прозорец Опции на Excel) и трябва да го посочите като място, където да запазвате всички лични шаблони, които създавате в бъдеще.

Веднага след като изберете папката и устройството, в което да запишете своя шаблон, Excel отваря диалоговия прозорец Запиши като, където трябва да промените типа на файла от обикновена работна книга на Microsoft Excel на шаблон в падащия списък Запиши като тип кутия.

Щракнете върху падащото меню Save as Type и след това изберете Excel Template от падащия списък.

Ако имате нужда от новия ви шаблонен файл, за да е съвместим с по-ранни версии на Excel (версии 97 до 2003), изберете Excel 97-2003 Template вместо Excel Template от падащия списък Save as Type. Когато направите това, Excel записва новия шаблонен файл в по-стария двоичен файлов формат (вместо новия XML файлов формат) със старото разширение на името на файла .xlt вместо с новото разширение на името на файла .xltx.

Ако вашият шаблон съдържа макроси, които искате потребителят да може да изпълнява при създаването на работния лист, изберете Шаблон с активиран макрос на Excel.

Щракнете върху падащото меню Save as Type и след това изберете Excel Template от падащия списък.

Ако имате нужда от новия ви шаблонен файл, за да е съвместим с по-ранни версии на Excel (версии 97 до 2003), изберете Excel 97-2003 Template вместо Excel Template от падащия списък Save as Type. Когато направите това, Excel записва новия шаблонен файл в по-стария двоичен файлов формат (вместо новия XML файлов формат) със старото разширение на името на файла .xlt вместо с новото разширение на името на файла .xltx.

Ако вашият шаблон съдържа макроси, които искате потребителят да може да изпълнява при създаването на работния лист, изберете Шаблон с активиран макрос на Excel.

Щракнете в текстовото поле Име на файла и след това променете името на файла по подразбиране, както е необходимо, преди да изберете бутона Запиши, за да затворите диалоговия прозорец Запиши като и да запишете вашия персонализиран шаблон в папката Шаблони.

След като диалоговият прозорец Запиши като се затвори, все още трябва да затворите персонализирания файл с шаблон в работната област на Excel.

Изберете File→Close, или натиснете Alt+FC, или натиснете Ctrl+W, за да затворите персонализирания файл с шаблон.

След като запазите първоначален персонализиран шаблонен файл във вашата лична папка с шаблони, трябва да кажете на Excel за тази папка и къде се намира.

Изберете File→Options→Save (Alt+FTS).

Excel отваря диалоговия прозорец Опции на Excel и избира раздела Запазване.

Изберете File→Options→Save (Alt+FTS).

Excel отваря диалоговия прозорец Опции на Excel и избира раздела Запазване.

Щракнете върху текстовото поле Местоположение на личните шаблони по подразбиране и въведете пълния път на името на файла за папката, в която сте записали първоначалния си личен шаблонен файл.

Например, ако сте създали папка Templates в папката Documents на вашия SkyDrive, където запазвате всичките си лични файлове с шаблони на Excel, ще въведете следния път в текстовото поле Местоположение на личните шаблони по подразбиране: C: Users Name SkyDriveDocumentsTemplates .

Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Опции на Excel.

Следващия път, когато отворите екрана на Excel или Нов екран в Excel Backstage, две връзки, Featured и Personal, вече се появяват под заглавията Предложени търсения.

За да генерирате нова работна книга от един от вашите персонализирани шаблони за електронни таблици, щракнете върху връзката Лични, за да покажете миниатюри за всички шаблони, запазени в определената папка с лични шаблони.