Зареждане на данни в Power Pivot от текстови файлове

Текстовият файл е вид плосък файл, използван за разпространение на данни. Този тип файл обикновено се извежда от наследени системи и уебсайтове. Excel винаги е бил в състояние да консумира текстови файлове. С Power Pivot можете да отидете по-далеч и да ги интегрирате с други източници на данни.

Отворете прозореца на Power Pivot и щракнете върху командния бутон От други източници в раздела Начало. Това отваря показания диалогов прозорец Съветник за импортиране на таблица. Изберете опцията Текстов файл и след това щракнете върху бутона Напред.

Отворете съветника за импортиране на таблици и изберете файл на Excel.

Съветникът за импортиране на таблица изисква цялата информация, която му е необходима, за да се свърже с целевия текстов файл.

Предоставете основната информация, необходима за свързване с целевия текстов файл.

На този екран предоставяте следната информация:

• Име на приятелска връзка: Полето Име на приятелска връзка ви позволява да посочите собствено име за външния източник. Обикновено въвеждате име, което е описателно и лесно за четене.
• Път на файла: Въведете пълния път на целевия текстов файл. Можете да използвате бутона Преглед, за да търсите и изберете файла, от който искате да изтеглите.
• Разделител на колони: Изберете символа, използван за разделяне на колоните в текстовия файл. Преди да можете да направите това, трябва да знаете как са разделени колоните във вашия текстов файл. Например, файл, разделен със запетая, ще има запетаи, разделящи колоните му. Файл, разделен с табулатори, ще има табулатори, разделящи колоните. Падащият списък в съветника за импортиране на таблици включва избор за по-често срещаните разделители: табулатор, запетая, точка и запетая, интервал, двоеточие и вертикална лента.
• Използвайте първия ред като заглавки на колони: Ако вашият текстов файл съдържа заглавни редове, не забравяйте да поставите отметка в квадратчето до Използване на първия ред като заглавки на колона. Това гарантира, че заглавките на колоните се разпознават като заглавки при импортиране.

Забележете, че виждате незабавен преглед на данните в текстовия файл. Тук можете да филтрирате всички нежелани колони, като просто премахнете отметката до имената на колоните. Можете също да използвате падащите стрелки до всяка колона, за да приложите всякакви филтри за записи.

Щракването върху бутона Край незабавно стартира процеса на импортиране. След приключване данните от вашия текстов файл ще бъдат част от модела на данни на Power Pivot. Както винаги, не забравяйте да прегледате и създадете връзки с всички други таблици, които сте заредили в Power Pivot.

Всеки, който е работил с текстови файлове в Excel, знае, че те са известни с импортирането на числа, които изглеждат като числа, но наистина са кодирани като текст. В стандартния Excel използвате текст в колони, за да коригирате тези видове проблеми. Е, това може да е проблем и в Power Pivot.

Когато импортирате текстови файлове, направете допълнителна стъпка да проверите дали всички колони са импортирани с правилното форматиране на данните. Можете да използвате инструментите за форматиране, намиращи се в раздела Начало на прозореца на Power Pivot, за да форматирате всяка колона в модела на данни.