Колоните в SharePoint 2010 се използват за съхраняване на данни и за разлика от електронната таблица, трябва да дефинирате типа колона, докато я създавате. За тези, които работят с бази данни, това е позната концепция.
Чрез дефинирането на типа колона получавате допълнителна функционалност въз основа на този тип и помагате да контролирате типа информация, която може да бъде въведена в колоната, и как тази информация се представя на екрана. Например, потребителите могат да въвеждат само число в колона Number; те не могат да добавят различен текст.
SharePoint предоставя редица вградени типове колони, които можете да изберете за вашите списъци, като колони, които знаят как да обработват дати и URL адреси. Компаниите и разработчиците на трети страни във вашата организация също могат да създават персонализирани типове колони, които могат да се добавят към SharePoint. Например, ако вашата компания се нуждае от колона, която обработва пощенски код плюс четири стойности, разработчик може да я създаде за вас.
Типове данни за колони на SharePoint
Тип данни в колоната* |
За какво се използва |
Показване във формуляра |
Един ред текст |
Показване на текст и числа (като телефонни номера или номера на курсове, или
пощенски код) до 255 знака. |
Едноредово текстово поле (Текстовото поле може да не показва всички 255
знака.) |
Множество реда текст |
Показване на няколко реда текст. |
Изберете от обикновен текст, обогатен текст или подобрен богат текст.
В зависимост от броя на редовете, които изберете, тази опция се показва като
текстова област с този размер с допълнителни ленти с инструменти за форматиране на
текст.** |
избор*** |
Дефиниран списък с възможности за избор; например категории или
отдели. |
Падащият списък е по подразбиране и най-често срещаният. |
номер |
Числови стойности, които могат да се използват за изчисления. |
Можете да идентифицирате мин./максимална стойност с избор на
десетични опции. |
Валута |
Числови стойности, които представляват пари. |
Можете да идентифицирате валута на минимална/максимална стойност. Включва опции за
десетични знаци и валутен формат. |
Дата и час |
Дати и часове. |
Инструмент за избор на дата и/или час и календар. |
Погледни нагоре |
Стойности от друг списък — например категориите могат да
се съхраняват в списък за търсене за метаданни на документи. |
Падащ списък, попълнен въз основа на стойности от друг списък. |
Да не |
Булева стойност на Да или Не. |
Квадратче за отметка. |
Лице или Група |
Информация за списък с директории от SharePoint. |
Човекът или групата се показват като хипервръзка и могат да включват
информация за присъствие. |
Хипервръзка или снимка |
Хипервръзка (вътрешна или външна) или изображение. |
Хипервръзка или снимка. |
Изчислено |
Данни, които могат да бъдат изчислени по формула. |
Резултат от изчислението; може да бъде текстово или цифрово. |
Външни данни |
Данни, съхранявани в източник на данни; например таблица или изглед в
корпоративна база данни. |
Текст. |
Управлявани метаданни |
Предоставя общ набор от ключови думи и термини, които могат да се използват
в цялата организация. |
Текст. |
* Повечето колони включват също опции за свойства за Задължително, Разрешаване на дублирани, Стойности по подразбиране и Добавяне към изгледа по подразбиране.
** Разбрах: Въпреки че можете да зададете няколко реда за редактиране, това не е дефинирано ограничение. Потребителите могат да въвеждат или изрязват/ поставят голямо количество текст в тази контрола. Може да искате да използвате валидиране на колони, за да ограничите дължината.
*** Изборът може също да бъде показан във формуляра като бутони за избор за един избор или квадратчета за отметка за множество възможности.
Когато създавате колони за вашия персонализиран списък, можете да промените реда на колоните, както са показани в секцията Колони на страницата Настройки на списъка. Промяната на реда на колоните в този раздел помага при организирането на потока на списъците за собствениците и начина, по който те се показват във формуляра за списъци.
Въпреки това, промяната на реда на страницата Настройки на списъка не променя реда на колоните в изгледа по подразбиране — трябва да промените изгледа отделно.
Не подценявайте описанията! Създателите на списъци често носят много информация в главите си за съдържанието в списъка. Потребителите не са четци на мисли. Въведете описания, за да им помогнете да разберат целта на колоната и очакваните данни.