Колоните в SharePoint 2010 се използват за съхраняване на данни и за разлика от електронната таблица, трябва да дефинирате типа колона, докато я създавате. За тези, които работят с бази данни, това е позната концепция.
Чрез дефинирането на типа колона получавате допълнителна функционалност въз основа на този тип и помагате да контролирате типа информация, която може да бъде въведена в колоната, и как тази информация се представя на екрана. Например, потребителите могат да въвеждат само число в колона Number; те не могат да добавят различен текст.
SharePoint предоставя редица вградени типове колони, които можете да изберете за вашите списъци, като колони, които знаят как да обработват дати и URL адреси. Компаниите и разработчиците на трети страни във вашата организация също могат да създават персонализирани типове колони, които могат да се добавят към SharePoint. Например, ако вашата компания се нуждае от колона, която обработва пощенски код плюс четири стойности, разработчик може да я създаде за вас.
Типове данни за колони на SharePoint
| Тип данни в колоната* | За какво се използва | Показване във формуляра |
|---|---|---|
| Един ред текст | Показване на текст и числа (като телефонни номера или номера на курсове, или пощенски код) до 255 знака. |
Едноредово текстово поле (Текстовото поле може да не показва всички 255 знака.) |
| Множество реда текст | Показване на няколко реда текст. | Изберете от обикновен текст, обогатен текст или подобрен богат текст. В зависимост от броя на редовете, които изберете, тази опция се показва като текстова област с този размер с допълнителни ленти с инструменти за форматиране на текст.** |
| избор*** | Дефиниран списък с възможности за избор; например категории или отдели. |
Падащият списък е по подразбиране и най-често срещаният. |
| номер | Числови стойности, които могат да се използват за изчисления. | Можете да идентифицирате мин./максимална стойност с избор на десетични опции. |
| Валута | Числови стойности, които представляват пари. | Можете да идентифицирате валута на минимална/максимална стойност. Включва опции за десетични знаци и валутен формат. |
| Дата и час | Дати и часове. | Инструмент за избор на дата и/или час и календар. |
| Погледни нагоре | Стойности от друг списък — например категориите могат да се съхраняват в списък за търсене за метаданни на документи. |
Падащ списък, попълнен въз основа на стойности от друг списък. |
| Да не | Булева стойност на Да или Не. | Квадратче за отметка. |
| Лице или Група | Информация за списък с директории от SharePoint. | Човекът или групата се показват като хипервръзка и могат да включват информация за присъствие. |
| Хипервръзка или снимка | Хипервръзка (вътрешна или външна) или изображение. | Хипервръзка или снимка. |
| Изчислено | Данни, които могат да бъдат изчислени по формула. | Резултат от изчислението; може да бъде текстово или цифрово. |
| Външни данни | Данни, съхранявани в източник на данни; например таблица или изглед в корпоративна база данни. |
Текст. |
| Управлявани метаданни | Предоставя общ набор от ключови думи и термини, които могат да се използват в цялата организация. |
Текст. |
* Повечето колони включват също опции за свойства за Задължително, Разрешаване на дублирани, Стойности по подразбиране и Добавяне към изгледа по подразбиране.
** Разбрах: Въпреки че можете да зададете няколко реда за редактиране, това не е дефинирано ограничение. Потребителите могат да въвеждат или изрязват/ поставят голямо количество текст в тази контрола. Може да искате да използвате валидиране на колони, за да ограничите дължината.
*** Изборът може също да бъде показан във формуляра като бутони за избор за един избор или квадратчета за отметка за множество възможности.
Когато създавате колони за вашия персонализиран списък, можете да промените реда на колоните, както са показани в секцията Колони на страницата Настройки на списъка. Промяната на реда на колоните в този раздел помага при организирането на потока на списъците за собствениците и начина, по който те се показват във формуляра за списъци.
Въпреки това, промяната на реда на страницата Настройки на списъка не променя реда на колоните в изгледа по подразбиране — трябва да промените изгледа отделно.
Не подценявайте описанията! Създателите на списъци често носят много информация в главите си за съдържанието в списъка. Потребителите не са четци на мисли. Въведете описания, за да им помогнете да разберат целта на колоната и очакваните данни.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
