OneNote 2013 се дистанцира от цялата концепция за ръчно запазване на файлове в полза на синхронизирането им. Можете да синхронизирате файлове автоматично или ръчно. Това ви дава известна свобода при управлението на вашите файлове.
Как да синхронизирам автоматично в OneNote
OneNote автоматично запазва вашите бележки всеки път, когато правите някаква промяна в бележник, раздел или страница; също така се синхронизира, когато затворите файл или приложението OneNote.
OneNote може да синхронизира данни с бележки, запазени в SkyDrive, други мрежи или други облачни услуги, докато имате активна връзка с интернет или мрежата, в която се съхранява бележката. Ако не е налице правилната връзка, OneNote проследява вътрешно промените и се синхронизира, когато връзката бъде възстановена.
Как да синхронизирате ръчно в OneNote
Въпреки че по подразбиране OneNote автоматично синхронизира бележниците, които не се съхраняват на вашето локално устройство, можете да ги синхронизирате ръчно по всяко време или да конфигурирате приложението изобщо да не се синхронизира автоматично, така че да нямате друг избор, освен да синхронизирате ръчно.
За да синхронизирате ръчно веднъж, имате една от трите опции:
-
Щракнете с десния бутон или натиснете и задръжте раздела за бележника и изберете опцията Синхронизиране на този бележник сега.
Докато бележникът се синхронизира, ако решите да отмените синхронизирането, щракнете или докоснете бутона Cancel Sync. Все пак ще трябва да сте бързи; както при широколентова интернет връзка, процесът на синхронизиране е доста бърз.
-
Отворете прозореца за синхронизиране на споделен бележник, както е описано в следващия раздел и щракнете или докоснете бутона Синхронизиране на всички, за да синхронизирате всички бележници.
-
Отворете прозореца за синхронизиране на споделен бележник, както е описано в следващия раздел, и щракнете или докоснете бутона Синхронизиране сега до бележника, който искате да синхронизирате.
Как да конфигурирате ръчно синхронизиране в OneNote
Може да имате различни причини да не искате OneNote да синхронизира вашите бележки ръчно — например, ако си сътрудничите по проект и не искате колегите ви да виждат промените ви, докато не бъдат готови на 100 процента.
Следвайте тези стъпки, за да конфигурирате OneNote, така че да не се синхронизира автоматично:
Щракнете с десния бутон или натиснете и задръжте името на бележника в горния ляв ъгъл на прозореца на OneNote и изберете Състояние на синхронизиране на бележника.
Появява се прозорецът за синхронизиране на споделен бележник.
Изброени са само бележници, запазени в SkyDrive или друго отдалечено местоположение.
Изберете радио бутона Синхронизиране ръчно в горната част на страницата.
Щракнете или докоснете бутона Затваряне.