Word 2011 за Mac Organizer е невероятен инструмент само за Mac, който може да копира стиловете, автотекста, лентите с инструменти и елементите на макро проекти от един шаблон в друг или от документ в друг шаблон. Можете също да използвате Organizer, за да преименувате или изтриете предходните елементи, но стиловете за копиране изглежда са най-често срещаните […]
Персонализирайте горните и долните колонтитули на документа в Word 2011 за Mac, за да показват номера на страници, дати и лога за официални канцеларски материали. Можете да работите с горни и долни колонтитули в няколко изгледа на Word 2011. Бързият начин за работа с горни и долни колонтитули е чрез групата за горен и долен колонтитул в Office […]
SmartArt е забавен инструмент, който можете да използвате за анимиране на графики във вашата презентация на PowerPoint 2011 за Mac. Не забравяйте, че добре проектираната презентация на PowerPoint използва анимацията разумно — но понякога е желателно и подходящо да използвате много по-активна визуална анимация в слайд на PowerPoint. Например, можете да създадете проста игра на […]
Когато редактирате съавторски презентации в PowerPoint 2011 за Mac, можете да превключвате изгледи, да променяте съдържанието на слайдове и бележки към слайдовете. Можете да работите с медии, преходи и анимации. Можете дори да работите с майстори. Откриване на съавтори в PowerPoint 2011 за Mac Докато работите съвместно, лентата на състоянието в долния ляв ъгъл на прозореца показва как […]
Преди да можете да отпечатате вашата електронна таблица на Excel 2011 за Mac, трябва да сте запознати с опциите за печат на Excel. Отидете до групата Печат в раздела Оформление на лентата на Office 2011 за Mac и ще намерите инструментите за печат, които ще използвате най-често, когато печатате от Excel 2011 за Mac: Визуализация: Показва […]
Без значение в кое приложение Office 2011 за Mac работите, тези клавишни комбинации могат да ви помогнат да работите по-бързо. Следващия път, когато искате да изпълните една от тези задачи, направете го, като натиснете клавиша Command и буква, както следва: Клавиатурна пряк път на задачата Създаване на нов файл Command+N Отворете файл Command+O Save […]
Представянето онлайн означава да пуснете презентация на PowerPoint на вашия Mac, за да могат другите да я гледат през интернет. Докато преминавате от слайд на слайд, членовете на публиката виждат слайдовете в своите уеб браузъри. Представянето онлайн е отличен начин да покажете презентация на други по време на конферентен разговор или на други, които […]
Excel предлага повече от четиристотин различни функции, за да ви даде повишена функционалност за пресоване на числата на вашия iPad или Mac. Ето десет от по-интересните и полезни функции, които можете да използвате с Excel. AVERAGE за усредняване на данни Може също да започнете с лесно. Функцията AVERAGE осреднява стойностите […]
Microsoft Word съществува от дълго, дълго време с най-новата си актуализация през 2013 г. През 2007 г. Word промени файловия формат, използван за своите документи, преминавайки от по-стария файлов формат DOC към настоящия формат DOCX. Тъй като много хора все още използват по-стари версии на Word, да не говорим за изобилието […]
Разделянето на документ в Word 2013 не е част от създаването на главен документ, но може да бъде, ако погрешка започнете с огромен документ. За да разделите всеки документ на по-малки документи, основно трябва да изрежете и поставите; нито една конкретна команда на Word не разделя документ. Ето как да разделите документ:
Microsoft интегрира облачните изчисления в PowerPoint 2013, като предостави свой собствен ресурс за съхранение в облак, наречен SkyDrive, и го определи като едно от основните места, където можете да съхранявате вашите PowerPoint презентации. Когато инсталирате Office 2013, ви се дава възможност да създадете безплатен акаунт в SkyDrive, който предлага до 7 GB […]
PDF, което означава Portable Document Format, е популярен формат за обмен на файлове. Можете лесно да конвертирате презентация на PowerPoint 2013 в PDF формат, като следвате тези стъпки:
Можете лесно да изпращате писма с формуляри от Outlook 2013. Писмо-формуляр е писмо със стандартен текст, който се отпечатва отново и отново, но с различно име и адрес, отпечатани на всяко копие. Годишен бюлетин до семейството и приятелите е един формуляр на писмо, което може да искате да създадете. Следвайте тези стъпки, за да създадете […]
Можете да отваряте своите бележки една по една и да видите какво има в тях, но модулът Notes на Outlook предлага още по-удобно подреждане, сортиране и преглед. Решете какво има смисъл за вас.
Може да се наложи да създадете набор от пощенски етикети за всички във вашия списък с контакти в Outlook 2013 за миг. Списъкът се свързва с функцията за сливане на поща на Word, така че не е нужно да се забърквате с експортирането на файлове и да разберете къде са отишли. Уверете се, че имате правилните етикети във вашия принтер. […]
Когато стартирате Outlook 2013 за първи път, може да бъдете подканени да настроите своя имейл акаунт. Ако това се случи, следвайте подканите, за да започнете. Ако не, можете ръчно да стартирате процеса на настройка на вашия акаунт в Outlook, като направите следното:
Ако приемем, че използвате Microsoft Outlook като програма за електронна поща или мениджър на контакти и Word 2013, и ако приемем, че съдържа информация, която искате да използвате при обединяване на поща, можете да следвате тези стъпки, за да създадете списък с получатели:
В Word 2007 можете да изтриете всеки стил, който създадете. Имайте предвид, че не можете да изтриете нормален, заглавен или друг стандартен стил на Word.
С Office 2011 за Mac можете да проверявате правописа и граматиката на езици, различни от английския. Word 2011 за Mac идва с речници на чужди езици като чешки, френски, руски и др. Речникът по подразбиране определя инструментите за проверка на кой език Word използва за правопис и граматика. Можете да промените езиковия речник по подразбиране на Word: Изберете Инструменти→ Език. […]
Добавете филми или филмови клипове към слайд на PowerPoint в Office 2011 за Mac, ако имате нужда от визуални средства под формата на видеоклипове. PowerPoint 2011 за Mac предлага няколко начина да направите това: От медийния браузър: Използвайте раздела Филми и плъзнете от браузъра в PowerPoint. От лентата с менюта: Изберете […]
Когато подреждате съдържание на слайдове, можете да включвате и изключвате няколко функции за подравняване в PowerPoint 2011 за Mac. Тези функции са предназначени да ви помогнат да поставите обекти в подравняване един с друг или към невидима мрежа на слайд. Линийки Включват и изключват линийките, като изберете Изглед→ Линийка в лентата с менюта или […]
PowerPoint ви позволява да възпроизвеждате звук всеки път, когато показвате конкретен слайд на PowerPoint или само когато щракнете върху иконата за звук на слайда на PowerPoint. Ако искате звукът да се възпроизвежда автоматично и звукът е WAV файл, по-лесно е да го добавите към прехода на слайд, отколкото да го добавите като […]
Ако вече имате файл с изображение на компютъра си, който искате да вмъкнете в презентация на PowerPoint, PowerPoint ви позволява да вмъкнете файла. Следвайте тези стъпки, за да вмъкнете снимки от файл във вашите слайдове:
PowerPoint предлага WordArt в раздела Вмъкване на лентата, предоставяйки удобен начин за добавяне на текст в текстово поле с форматиране на WordArt към вашия слайд на PowerPoint. За да вмъкнете WordArt, преминете към слайда, в който искате да вмъкнете WordArt, и следвайте тези стъпки:
В документ на Word 2007 можете да премахнете горен или долен колонтитул. За да премахнете заглавка, изберете Header→Remove Header. За да премахнете долен колонтитул, изберете Долен колонтитул→ Премахване на долен колонтитул.
Писателите и редакторите могат да общуват зад кулисите в Word 2007 с функцията за коментар. Някои хора предпочитат да не виждат вградените коментари, показани в прозореца за маркиране на коментари. Можете лесно да скриете коментари — без да ги изтривате — когато четете и редактирате документ. Скриването на коментари работи добре в чернови изглед. С една дума […]
В Office 2008 за Mac можете да местите курсора около документа си, без дори да докосвате мишката. И ако наистина искате да станете майстор с Word, ще искате да запомните повечето или всички от следните преки пътища. Ето таблица, която показва как да преместите курсора около документ с помощта на […]
Можете да разделите прозорец в Word 2008 за Mac, така че да виждате два прозореца на екрана едновременно, което улеснява преместването на текст или изображения между документи. Функцията за разделяне на прозорец на Word разделя активния ви прозорец на два отделни панела, намалявайки или елиминирайки необходимостта от превъртане на дълги разстояния. Можете да разделите активния прозорец в един […]
Освен речника, Word има пет други инструмента в панела с референтни инструменти на кутията с инструменти: енциклопедия, речник, двуезичен речник, услуга за превод и търсене в мрежата. Тези пет инструмента са известни като онлайн референтни инструменти. За разлика от речника, имате нужда от активна интернет връзка, за да ги използвате. Тъй като онлайн референтните инструменти […]
В най-широката си дефиниция полетата на Word са специални кодове, които изпълняват различни задачи. Полетата в Word 2011 за Mac са съществена част от сливането на поща, номерирането на страници и други задачи. Някои полета са много прости; други са доста сложни. Запознаването с полетата на Word в Office 2011 за Mac вероятно е най-лесно, ако […]