Когато редактирате съавторски презентации в PowerPoint 2011 за Mac, можете да превключвате изгледи, да променяте съдържанието на слайдове и бележки към слайдовете. Можете да работите с медии, преходи и анимации. Можете дори да работите с майстори.
Откриване на съавтори в PowerPoint 2011 за Mac
Докато работите съвместно, лентата на състоянието в долния ляв ъгъл на прозореца показва колко хора си сътрудничат и дали някой от сътрудниците са запазили актуализации (промени) на сървъра. Щракването върху бутона за съавтори показва списък със съавтори. Щракването върху името на съавтор показва индикатора за присъствие за този автор.
Когато нов съавтор се присъедини към сътрудничеството, неговото или нейното име мига за кратко на бутона на съавтора и броят на авторите се променя.
В допълнение към индикаторите в лентата на състоянието, докато сте в нормален изглед, екранът Слайдове показва значка вляво от визуализацията на слайда. Ако щракнете върху значката, ще видите кой друг редактира този конкретен слайд. Значката се появява само на слайдове, които са били променени от съавтор, и тези промени все още не са синхронизирани с вашия компютър.
Синхронизиране на вашите промени в PowerPoint 2011 за Mac
Функцията Save на PowerPoint активира процеса на синхронизация. Всеки съавтор може да изпраща промени на сървъра и в същото време да включва други промени на съавтор, както следва:
-
Щракнете върху бутона Запиши в стандартната лента с инструменти. Бутонът Запиши има малки стрелки, докато е в режим на съавторство.
-
Натиснете Command-S.
-
Щракнете върху бутона Налични актуализации, разположен в долния ляв ъгъл на прозореца. Изберете Save или Save and Review.
Не е нужно да се притеснявате да редактирате същия слайд като друг съавтор. Ако повече от един съавтор редактира един и същ слайд, функцията за сравнение на промените на PowerPoint ще се активира автоматично, за да можете да приемете или отхвърлите промените.
Прекратяване на сесия за редактиране в PowerPoint 2011 за Mac
Най-добрият начин да прекратите сесия за съавторство е всеки съавтор да запази и разреши конфликти, преди да затвори презентацията, така че никой да не чака актуализации. Презентационният файл се съхранява в SkyDrive или SharePoint и, разбира се, всеки съавтор може да запише копие локално на своя собствен компютър, ако желае.
Ако сесията приключи необичайно (например, ако се развие проблем с мрежата и компютърът ви не може да синхронизира промените, които сте направили със сървъра), това също е покрито. Малко приложение, наречено Център за качване, работи във фонов режим, но се показва, ако има проблем. Центърът за качване ви дава възможност да опитате да запишете отново на сървъра, като щракнете върху OK, или да отмените опита за синхронизиране на промените.