Представянето онлайн означава да пуснете презентация на PowerPoint на вашия Mac, за да могат другите да я гледат през интернет. Докато преминавате от слайд на слайд, членовете на публиката виждат слайдовете в своите уеб браузъри. Представянето онлайн е отличен начин да покажете презентация на други по време на конферентен разговор или на други, които нямат PowerPoint.
Представянето онлайн става възможно благодарение на услугата PowerPoint Broadcast, безплатна услуга за всеки, който има софтуер на Office и акаунт в Office 365. Първият път, когато се опитате да покажете презентация онлайн, ще бъдете помолени да предоставите вашето потребителско име и парола за Office 365.
Услугата за излъчване на PowerPoint създава временен уеб адрес, за да покажете вашата презентация. Преди да го покажете, изпращате на членовете на публиката връзка към този уеб адрес. Членовете на аудиторията от своя страна щракват върху връзката, за да отворят и гледат вашата презентация в своите уеб браузъри.
Преди да представите онлайн, уверете се, че знаете имейл адресите на хората, които ще гледат вашата презентация. Уверете се също, че те са достъпни, за да го видите. Онлайн презентациите се показват в реално време. След като затворите презентация, връзката към нея е прекъсната и публиката вече не може да я гледа в своите уеб браузъри.
Следвайте тези стъпки, за да покажете онлайн презентация:
В раздела Слайдшоу щракнете върху бутона Излъчване на слайдшоуто.
Появява се диалоговият прозорец за излъчване на слайдшоу. Можете също да отворите този диалогов прозорец, като изберете Файл→ Споделяне→ Излъчване на слайдшоу.
Щракнете върху бутона Свързване.
Ако не сте влезли в Office 365, посочете вашето потребителско име и парола в диалоговия прозорец за влизане в Windows Live.
Услугата за излъчване на PowerPoint генерира URL връзка, която да изпратите до хората, които ще гледат вашата презентация.
Други могат да щракнат върху URL връзката (отгоре), за да видят онлайн презентация в прозореца на браузъра (отдолу).
Изпратете връзката на вашата аудитория.
Можете да изпратите връзката с Outlook или друг имейл софтуер.
-
Копирайте и изпратете връзката по имейл: Щракнете върху Копиране на връзката, за да копирате връзката в клипборда. След това във вашия имейл софтуер поставете връзката в поканите, които изпращате до членовете на аудиторията.
-
Изпращане на връзката с поща: Щракнете върху връзката Изпращане по имейл. Появява се прозорец за имейл съобщение. Адрес и изпратете съобщението.
Уверете се, че членовете на аудиторията са получили поканата по имейл и са готови да гледат вашата презентация.
Щракнете върху бутона Пусни слайдшоуто в диалоговия прозорец Излъчване на слайдшоу.
Членовете на аудиторията виждат презентацията в своите браузъри.
Дайте презентацията.
Използвайте същите техники за придвижване или отдръпване от слайд на слайд, както използвате във всяка презентация.
Когато презентацията приключи, попадате в раздела Начало (Излъчване).
В раздела Начало (Излъчване) щракнете върху бутона Край; след това щракнете върху бутона Край на излъчването в диалоговия прозорец за потвърждение.
Вашата публика вижда това известие: „Презентацията приключи.“