Ако приемем, че използвате Microsoft Outlook като програма за електронна поща или мениджър на контакти и Word 2013, и ако приемем, че съдържа информация, която искате да използвате при обединяване на поща, можете да следвате тези стъпки, за да създадете списък с получатели:
1Отворете своя шаблон за сливане на поща. В раздела Изпращания, в групата Стартиране на обединяване на поща, изберете Избор на получатели→ Избор от контакти на Outlook.
Това ще се свърже с Outlook.
2Ако е необходимо, изберете вашия профил от диалоговия прозорец Избор на профил и щракнете върху OK.
Това е незадължителна стъпка.
3В диалоговия прозорец Избор на контакти изберете папка за контакти.
Папките за контакти се създават в Outlook, а не в Word.
4 Щракнете върху OK.
Това спестява вашия избор.
5 Използвайте диалоговия прозорец Получатели за сливане на поща, за да филтрирате списъка с получатели.
Най-простият начин да направите това, ако списъкът не е твърде дълъг, е просто да премахнете отметките от имената на лицата, които не искате в списъка. Можете също да щракнете върху връзката Филтър в диалоговия прозорец, за да направите по-разширено филтриране.
6Щракнете върху OK, когато приключите с премахването на списъка с получатели.
Следващата стъпка в болезненото преживяване, известно като сливане на поща в Word, е да вмъкнете полета в основния документ.