Word 2011 за Mac Organizer е невероятен инструмент само за Mac, който може да копира стиловете, автотекста, лентите с инструменти и елементите на макро проекти от един шаблон в друг или от документ в друг шаблон. Можете също да използвате Organizer, за да преименувате или изтриете предходните елементи, но копирането на стилове изглежда е най-честата употреба за Organizer.
Отваряне на органайзер в Word 2011 за Mac
Използвайте диалоговия прозорец Стилове, за да стартирате Органайзер. Следвай тези стъпки:
Изберете Формат→ Стил от лентата с менюта.
Щракнете върху бутона Органайзер.
Копиране на стилове, автотекст, ленти с инструменти и VBA елементи в Word 2011 за Mac
Ето как да копирате от един документ или шаблон в друг шаблон:
От лявата или дясната страна на Органайзера изберете отворен документ или шаблон от изскачащото меню Стилове, налични в.
Изскачащото меню „Стилове, налични в“, се променя на „Автотекст“, „Ленти с инструменти“ или „Достъпен проект за макроси“, както е подходящо за раздела, който сте избрали в горната част на диалоговия прозорец.
От другата страна изберете различен документ или шаблон от изскачащото меню Стилове, налични в.
От двете страни изберете нещо (стил, автотекст, лента с инструменти или VBA елемент), което да копирате в другия документ или шаблон.
Стрелката на бутона Копиране винаги ще сочи към документа, в който ще се копира.
Щракнете върху бутона Копиране, за да копирате избора си до местоназначението.
Списъкът с елементи на целевия документ или шаблон ще се актуализира автоматично, за да покаже, че елементът е добавен.
Шаблонът Normal.dotm на Word определя всички аспекти на форматиране при отваряне на нови, празни документи на Word. Стилове, автотекст и ленти с инструменти, запазени в Normal.dotm, са винаги достъпни за вас в Word. В Organizer шаблонът Normal.dotm се нарича Normal (глобален шаблон).
Въпреки че Word за Windows няма функцията Органайзер, шаблоните за документи, които създавате на вашия Mac с помощта на Органайзер, трябва да работят добре в Word за Windows.
Копирането на AutoText работи само между два шаблона на Word (.dotm или .dotx). Автотекстът не може да бъде копиран в или от обикновени документи на Word. Разбира се, можете да използвате Save As, за да превърнете обикновен документ на Word в шаблон и след това да копирате AutoText.
Ако обичате да използвате VBA за автоматизиране на процеси, можете да получите примерен код на инструмента Organizer, като включите записващото устройство на макроси и след това копирате нещо от един документ или шаблон в друг.
Преименуване или изтриване на елементи от Word 2011 за Mac Organizer
В допълнение към копирането, можете да изберете елемент от двете страни на Органайзера и след това да щракнете върху едно от следните:
-
Изтриване: Изтрива избрания елемент от двете страни на Органайзера.
-
Преименуване: Отваря се малък прозорец, който ви позволява да въведете ново име за избрания елемент, което може да бъде от двете страни на Органайзера.