Персонализирайте горните и долните колонтитули на документа в Word 2011 за Mac, за да показват номера на страници, дати и лога за официални канцеларски материали. Можете да работите с горни и долни колонтитули в няколко изгледа на Word 2011. Бързият начин за работа с горни и долни колонтитули е чрез групата Горен и долен колонтитул в раздела Елементи на документа на лентата на Office 2011.
Щракването върху бутона за горен или долен колонтитул показва галерия, от която можете да изберете стил за вашия горен или долен колонтитул. Основното оформление на три позиции (ляво, централно и дясно) е първият стил в палитрата. Обърнете внимание, че някои стилове засягат само нечетни или четни страници. Някои от стиловете прилагат таблици към горния или долния колонтитул, така че ако щракнете върху един от тези стилове, разделът Форматиране на таблици на лентата ще се активира.
Когато изберете стил на горен или долен колонтитул, Word променя интерфейса, така че да можете да пишете в горния или долен колонтитул. Можете да покажете този изглед, като изберете Изглед→ Горен и долен колонтитул, без да се налага да избирате стил от лентата. За да работите с интерфейса, просто щракнете върху него и въведете. Щракнете върху бутона № на страница на лентата, за да се покаже диалоговият прозорец Номера на страници, който можете да използвате, за да изберете опции за подравняване и форматиране за номерата на вашите страници.
За да излезете от изгледа за горен и долен колонтитул, изберете изглед от изгледите, изброени в най-горната група на менюто Изглед, или щракнете двукратно върху тялото на документа. Можете също да щракнете върху малкия бутон за затваряне под горния колонтитул или над областта на долния колонтитул.
Може да искате да форматирате горния или долния колонтитул, за да се покаже № на страница от #. За да накарате този персонализиран формат да стартира без стил на горен или долен колонтитул, направете следното:
Изберете Изглед→ Горен и долен колонтитул от лентата с менюта.
Щракнете в областта на горния или долния колонтитул.
Вашият курсор ще бъде вляво. Натиснете Tab веднъж или два пъти, за да се придвижите към центъра или надясно, ако желаете.
Въведете думата „Страница“, последвана от интервал.
Изберете Вмъкване→Поле от лентата с менюта.
Уверете се, че категориите са зададени на (Всички). Под Имена на полета изберете Страница и след това щракнете върху OK.
Добавете интервал и след това тип, последван от друг интервал.
Изберете Вмъкване→Поле от лентата с менюта.
Под Имена на полета изберете NumPages и след това щракнете върху OK.