Excel предлага повече от четиристотин различни функции, за да ви даде повишена функционалност за пресоване на числата на вашия iPad или Mac. Ето десет от по-интересните и полезни функции, които можете да използвате с Excel.
Може и да започне с лесен. Функцията AVERAGE осреднява стойностите в диапазон от клетки. Тук AVERAGE се използва за изчисляване на средните валежи за тримесечен период в три различни окръга.
Използвайте AVERAGE, както следва:
СРЕДНО (диапазон от клетки)
Excel игнорира празни клетки и логически стойности в диапазона от клетки; клетки с 0 се изчисляват.
Използване на AVERAGE за намиране на данни за средните валежи.'
Използвайте COUNT, статистическа функция, за да преброите колко клетки имат данни в тях. Отчитат се числата и датите, а не текстовите. Функцията COUNT е полезна за таблично представяне на броя данни в диапазона. В тази електронна таблица например COUNT се използва за изчисляване на броя на планините, изброени в данните:
Функциите COUNT (горе) и COUNTIF (отдолу) работят.
БРОЙ(C5:C9)
Използвайте COUNT, както следва:
COUNT(диапазон от клетки)
Подобна на COUNT е функцията COUNTIF. Той отчита колко клетки в диапазон от клетки имат конкретна стойност. За да използвате COUNTIF, въведете диапазона от клетки и критерий в аргумента, както следва. Ако критерият е текстова стойност, оградете я в кавички.
COUNTIF(диапазон от клетки, критерий)
В долната част на електронната таблица формулата определя колко от планините в данните са в Непал:
=COUNTIF(D5:D9,"Непал")
CONCATENATE, текстова функция, е полезна за комбиниране на стойности от различни клетки в една клетка. Използвайте CONCATENATE, както следва:
КОНКЕТИРАНЕ(текст1, текст2, текст3. .)
За да включите празни интервали в текста, който комбинирате, поставете празно пространство между кавички като аргумент. Освен това можете да включите оригиналния текст във формулата за конкатенация, стига да го поставите в кавички и да го въведете като отделен аргумент.
Използвайте функцията CONCATENATE, за да комбинирате стойности от клетки.
=КОНКАТЕНИРАНЕ(C3," ",D3,"."," ",B3) =КОНКАТЕНИРАНЕ(C11," ",D11,"."," ",B11," ","живее в"," ",E11,".")
Използвайте функцията PMT (плащане), за да проучите колко можете да вземете назаем при различни лихвени проценти и различни суми. PMT определя колко трябва да плащате годишно по различни заеми. След като определите колко трябва да плащате годишно, можете да разделите тази сума на 12, за да видите колко трябва да плащате месечно.
Използвайте функцията PMT, както следва, за да определите колко плащате годишно за заем:
PMT(лихвен процент, брой плащания, размер на заема)
Настройте работен лист с пет колони, за да изследвате сценариите на заем:
Лихвен процент (колона А
Брой плащания (колона Б)
Размер на заема (колона C)
Годишно плащане (колона D)
Месечно плащане (колона E)
Проучване на сценарии за заем с функцията PMT.
Функцията IF проверява данните и връща стойност въз основа на въведените от вас критерии. Използвайте функцията IF, за да намерите данни, които отговарят на определен праг. В показания работен лист, например, функцията IF се използва за идентифициране на отбори, които отговарят на условията за плейофи. За да отговаря на условията, един отбор трябва да е спечелил повече от шест мача.
Използвайте функцията IF, както следва:
IF(логически тест вярно-грешно, стойност, ако е вярно, стойност, ако е false)
Инструктирането на Excel да въведе стойност, ако логическият тест истина-грешно се окаже false, е по избор; трябва да предоставите стойност, която да въведете, ако тестът е верен. Оградете стойността в кавички, ако е текстова стойност, като например думата Да или Не .
Формулата за определяне дали даден отбор е влязъл в плейофите е както следва:
=АКО(C3>6,"Да","Не")
Ако фалшивата стойност „Не“ отсъстваше от формулата, отборите, които не са се класирали в плейофите, няма да показват стойност в колоната Плейофи; Колоната плейофи на тези отбори ще бъде празна.
Проучване на сценарии за заем с функцията PMT.
Понякога, когато импортирате данни от друго софтуерно приложение, особено ако е приложение за база данни, данните пристигат с ненужни знаци. Можете да използвате функциите LEFT, MID, RIGHT и TRIM, за да премахнете тези знаци:
LEFT връща най-левите знаци в клетка до броя знаци, които сте посочили. Например, в клетка с CA_State, тази формула връща CA, двата най-леви знака в текста:
=ЛЯВ(A1,2)
MID връща средните знаци в клетка, започвайки от посочена от вас позиция до броя знаци, които сте посочили. Например, в клетка с https://www.dummies.com, тази формула използва MID, за да премахне седемте ненужни знака в началото на URL адреса и да получи www.dummies.com:
=СРЕДНА (A1,7,50)
RIGHT връща най-десните знаци в клетка до броя знаци, които сте посочили. Например, в клетка, съдържаща думите Витамин B1 , следната формула връща B1, двата най-десни знака в името на витамина:
=ДЯСНО(A1,2)
TRIM, с изключение на единичните интервали между думите, премахва всички празни интервали от вътрешността на клетка. Използвайте TRIM, за да премахнете началните и задните интервали. Тази формула премахва нежелани интервали от данните в клетка A1:
=ОТРЕЖИВАНЕ(A1)
Функцията PROPER прави първата буква на всяка дума в клетка с главни букви. Както ляво и дясно, това е полезно за почистване на данни, които сте импортирали от другаде. Използвайте PROPER както следва:
ПРАВИЛНО (адрес на клетка)
Използвайте функциите LARGE и SMALL, както и техните братовчеди MIN, MAX и RANK, за да разберете къде се намира дадена стойност в списък със стойности. Например, използвайте LARGE, за да намерите деветия най-възрастен мъж в списък, или MAX, за да намерите най-възрастния мъж. Използвайте MIN, за да намерите най-малкия град по население в списък, или SMALL, за да намерите четвъртия най-малък. Функцията RANK намира ранга на стойност в списък със стойности.
Използвайте тези функции, както следва:
MIN връща най-малката стойност в списък със стойности. За аргумента въведете диапазон от клетки или масив от клетки. В показания работен лист следната формула намира най-малкия брой риби, уловени във всяко езеро всеки ден:
=MIN(C3:G7)
SMALL връща n -тата най-малка стойност в списък със стойности. Тази функция приема два аргумента, първо диапазона от клетки или масива от клетки, а след това позицията, изразена като число, от най-малката от всички стойности в диапазона или масива. В показания работен лист тази формула намира втория най-малък брой риби, уловени във всяко езеро:
=МАЛКО(C3:G7,2)
MAX връща най-голямата стойност в списък със стойности. Въведете диапазон от клетки или масив от клетки като аргумент. В показания работен лист тази формула намира най-много риба, уловена във всяко езеро:
=MAX(C3:G7)
LARGE връща n -тата най-голяма стойност в списък със стойности. Тази функция приема два аргумента, първо диапазона от клетки или масива от клетки, а след това позицията, изразена като число, от най-голямата от всички стойности в диапазона или масива. В показания работен лист тази формула намира втория по големина брой риби, уловени във всяко езеро:
=ГОЛЯМ(C3:G7,2)
RANK връща ранга на стойност в списък със стойности. Тази функция приема три аргумента:
Клетката със стойността, използвана за класиране
Диапазонът от клетки или масив от клетки със стойностите за сравнение за определяне на ранга
Дали да се подреди отгоре надолу (въведете 0 за низходящо) или отдолу нагоре (въведете 1 за възходящо)
В показания работен лист тази формула подрежда общия брой уловени риби в езерото Temescal спрямо общия брой риби, уловени във всичките пет езера:
Използване на функции за сравняване на стойности.
=РАНК(H3,H3:H7,0)
Excel предлага няколко функции за дата за планиране, планиране на проекти и измерване на периоди от време в дни.
NETWORKDAYS измерва броя на работните дни между две дати (функцията изключва събота и неделя от своите изчисления). Използвайте тази функция за целите на планирането, за да определите броя работни дни, необходими за завършване на проект. Използвайте NETWORKDAYS, както следва:
NETWORKDAYS(начална дата, крайна дата)
TODAY ви дава днешната дата, каквато и да се случи. Използвайте тази функция, за да изчислите днешната дата във формула.
ДНЕС()
За да измерите броя на дните между две дати, използвайте оператора минус и извадете последната дата от по-ранната.
="6/1/2015"-"1/1/2015"
Датите са затворени в кавички, за да ги разпознае Excel като дати. Уверете се, че клетката, в която се намира формулата, е форматирана да показва числа, а не дати.
Използвайте функцията LEN (дължина), за да получите броя на знаците в клетка. Тази функция е полезна, за да се гарантира, че знаците остават под определено ограничение. Функцията LEN брои празните интервали, както и знаците. Използвайте функцията LEN, както следва:
LEN (адрес на клетка)
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
