Можете да модифицирате шаблон на Word 2007 по два начина: Можете или да правите промени директно в шаблона, или можете да го модифицирате индиректно, като правите промени в документ, който се основава на шаблона. Вторият начин прилага само някои промени към шаблона, като стилове. Променете съществуваща Word […]
Можете да използвате раздела Дизайн на инструменти за таблица, за да форматирате бързо таблиците си в Word 2007. За да покажете раздела Дизайн на инструменти за таблица, просто изберете таблицата, която искате да редактирате. Групата Стилове на таблица в раздела Дизайн може бързо да приложи форматиране към всяка таблица. Изберете стил или щракнете върху бутона на менюто […]
Когато искате наистина прецизен контрол върху разположението на разделите във вашите документи на Word 2007, можете да използвате диалоговия прозорец Tabs. Но как се стига до там? Получете по-прецизен контрол върху вашите раздели с помощта на диалоговия прозорец Раздели. Има два начина. Най-простият начин е да щракнете двукратно с мишката в […]
Можете да използвате опцията Reading Highlight в диалоговия прозорец Търсене и замяна на Word 2007, за да маркирате всички поява на избран текст във вашия документ. Word подчертава всички събития в документа едновременно. Извикайте диалоговия прозорец Намиране и замяна. Изберете бутона Намери в групата Редактиране на началната страница […]
Ако работите с голяма таблица с данни в Excel 2007, можете да приложите филтри за числа към колони, които съдържат стойности, за да скриете временно нежелани записи. Excel предоставя няколко опции за филтриране на числови данни, включително филтриране за горни или долни стойности (използвайки опцията Топ 10) или филтриране за стойности, които са над или […]
Функцията Find and Replace на Excel 2007 може да бъде мощен инструмент. Използвайте Find and Replace, за да намерите — и по избор да замените — текст или стойности в работен лист. Можете да стесните резултатите от търсенето, като посочите форматиране, което да търсите, както и други опции за търсене, включително Match Case. Намиране на данни Следвайте тези стъпки, за да […]
Първата стъпка към използването на функция в Excel 2007 е намирането на тази, от която се нуждаете! Дори когато знаете този, от който се нуждаете, може да не запомните всички необходими аргументи. За да намерите функция, отворете диалоговия прозорец Вмъкване на функция (в групата Библиотека с функции на раздела Формули) и опитайте една […]
По подразбиране Excel 2007 използва функцията SUM за създаване на междинни суми и общи суми за числовите полета, които присвоявате като елементи от данни в обобщена таблица. Някои обобщени таблици обаче изискват използването на друга функция за обобщение, като AVERAGE или COUNT. За да промените функцията за обобщение, която Excel използва в […]
Пивотните таблици са много по-динамични от стандартните таблици на Excel 2007, защото са толкова лесни за манипулиране и модифициране. Excel улеснява промяната на това кои полета от оригиналния източник на данни да се показват в таблицата, както и добавянето им при първо създаване на таблица. Освен това вие […]
След като създадете нова диаграма в работен лист на Excel 2007, можете лесно да преместите или преоразмерите вградената диаграма. Всеки път, когато бъде избрана вградена диаграма (както е автоматично веднага след създаването й или след щракване върху която и да е част от нея), контекстният раздел Инструменти за диаграма с неговите раздели Дизайн, Оформление и Формат се появява на […]
Office 2007 има безброй преки пътища за Excel, PowerPoint и Standard Word. Използването на преки пътища на Office 2007 ви помага да изпълнявате приложенията си по-ефективно. За да направите това с мишката С клавиатурата Отворете файл Office→Отворете Ctrl+O Отпечатайте текущия документ Office→Отпечатайте Ctrl+P Запазете работата си Office→ Бутон Save As Save в лентата с инструменти за бърз достъп Ctrl+S Копиране на избор в […]
Независимо дали сте старши, младши или някъде по средата, спестяването на време, докато текстообработката в Word 2010 е задължително. Тези преки пътища на Microsoft Word за вашата клавиатура или мишка свършат работата в офиса бързо. За да направите това с мишката С клавиатурата Вмъкване на прекъсване на страница Вмъкване→Страници→Разкъсване на страница Ctrl+Enter Показване/скриване на непечатащи символи Начало→Параграф→¶ Ctrl+* Изчистване […]
От време на време може да се наложи да вмъкнете необичаен знак или символ във вашия документ на Word 2010. За тези специални времена вижте следващата таблица. Знак Символ Произведена клавишна комбинация Евро € Ctrl+Alt+E Търговска марка ™ Ctrl+Alt+T Авторско право © Ctrl+Alt+C Регистриран знак ® Ctrl+Alt+R Тире – Ctrl+ знак минус (на цифровата клавиатура) Em […]
PowerPoint 2010 предлага редица полезни клавишни комбинации за бързо изпълнение на задачи. Ето някои преки пътища за често срещани задачи за форматиране, редактиране на PowerPoint и задачи за файлове и документи. Освен това, след като създадете своя шедьовър, можете да използвате редица преки пътища, когато стартирате вашето слайдшоу. PowerPoint 2010 Преки пътища за форматиране Команда Пряк път Местоположение на лентата Удебелен Ctrl+B Начало […]
Формулите на Excel 2010 може да съдържат прецеденти и да служат като зависими от други формули. Прецедентите са клетки или диапазони, които влияят на стойността на активната клетка. Зависимите са клетки или диапазони, засегнати от активната клетка. Използвайте бутоните Trace Precedents и Trace Dependents в групата Formula Auditing на раздела Formulas, за да намерите прецеденти […]
Формулата за масив е специална формула, която оперира с диапазон от стойности в Excel 2010. Когато създавате формула за масив в работен лист, натискате Ctrl+Shift+Enter, за да вмъкнете формула за масив в диапазона на масива. За да получите представа как изграждате и използвате формули за масив в работен лист, помислете за […]
Сигурността е важен проблем при работа с макроси на Excel 2010. Ако отворите работни книги, съдържащи макроси от външни източници, тези макроси могат да бъдат вредни за вашия компютър. По подразбиране Excel ви предпазва от изпълнение на макроси, но ако създавате свои собствени макроси, вероятно ще искате да промените защитните настройки за сигурност. Ще трябва да […]
Много формули, които създавате в Excel 2010, изпълняват множество операции. Excel следва реда на приоритет на оператора при извършване на всяко изчисление. Този естествен ред на аритметични операции е описан в таблицата по-долу. Можете да използвате скоби, за да промените реда на операциите, дори да вложите набори от скоби една в друга. Заповед на оператора […]
Функциите за информация за IS на Excel 2010 (както в ISBLANK, ISERR, ISNA, ISNUMBER, ISTEXT и т.н.) са голяма група функции, които изпълняват по същество една и съща задача. Те оценяват стойност или препратка към клетка и връщат логическото TRUE или FALSE, в зависимост от това дали стойността е или не е типът, за който IS […]
Има няколко действия, елементи и команди на Microsoft Office, изглежда, че повечето хора използват често. Ето къде ще намерите Clip Art, Символи, превключвателя за включване/изключване на AutoCorrect и Предпочитания за приложения за всички приложения на Office: Clip Art: Office включва вкусна селекция от изображения на клипове; стартирайте Clip Art Gallery, като изберете Insert, […]
Първият съвет на Microsoft Office се занимава с нещо, което всички правим много: избиране на текст в документи. Вторият съвет ви показва как да заредите отмяна и повторение. И последният ми съвет е напомняне да използвате винаги наличното контекстно меню. Задръжте натиснат клавиша Shift, за да разширите селекцията последователно; задръжте натиснат командата […]
След като създадете своите фактури, QuickBooks 2011 ви дава повече от един начин да ги изпратите. Ако вашите клиенти приемат фактури, изпратени по имейл, QuickBooks може да ги изпрати до съответния контакт през вашата интернет връзка. Ако предпочитат да ги получават чрез стандартна поща, можете да ги отпечатате, да ги подпечатате и да ги изпратите по пътя. […]
Ако използвате QuickBooks 2011 с бизнес услуги, може да продадете повече единици време, отколкото материални артикули. Например, адвокат може да продава часове или частични часове правни съвети. QuickBooks предоставя два метода за проследяване на прекараното време, което ще бъде таксувано във фактура като артикул. Можеш […]
Създаването и използването на пътеки за изрязване в Adobe InDesign CS5 е полезно, когато искате да блокирате области от изображение и текстът да се обвие около остатъчното изображение. Пътеките за изрязване ви позволяват да създадете път, който изрязва част от изображение въз основа на пътя, като например премахване на фоновата област на […]
В Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator слоевете подпомагат създаването на сложни произведения на изкуството. Слоевете са подобни на изчистените страници, подредени върху вашето произведение на изкуството: можете да поставите съдържание (текст, форми и други обекти) върху слой, да повдигнете слой, да премахнете слой, да скриете и покажете слоеве или да заключите слой, така че […]
Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator има три режима на рисуване: Нормален, Зад и новият Draw Inside. С режимите на рисуване потребителите имат повишен контрол при добавяне на нови обекти към монтажната област. Ако вашият панел с инструменти не е разширен до две колони, щракнете върху стрелките в горната част на панела с инструменти, за да видите всички […]
Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator има капацитета да запазва цветове и да създава персонализирани библиотеки от вашите цветове. Запазването на цветовете не само ви поддържа последователни, но и прави редакциите и промените в цветовете по-лесни в бъдеще. Всеки път, когато създавате цвят, плъзнете го от панела Color към Swatches […]
Nuance направи имейла приоритет в Dragon NaturallySpeaking. Няколко гласови команди ви помагат да свършите нещата по-бързо. Можете да използвате NaturallySpeaking, за да четете имейла си и да правите бележки с помощта на Outlook Notes. Прочетете вашата поща с NaturallySpeaking Вашият NaturallySpeaking асистент може да ви прочете имейла ви. Не е ли това, което […]
DVD дисковете не помнят дали са били прочетени преди, така че инсталирането на Dragon NaturallySpeaking на нов компютър е като да го инсталирате за първи път. Ако прехвърляте потребителските си профили от старата машина, обаче, не искате да повтаряте Общо обучение. Вместо това се откажете от съветника за нов потребител веднага след като сте […]
Присвояването на цвят за запълване или щрих на графиката е сравнително лесно в Fireworks Creative Suite 5 с помощта на панела Swatches. Но какво ще стане, ако цветът, който искате да използвате, не е в панела за образци по подразбиране? В този случай трябва да създадете цвят и да го добавите към панела. Можете да изпълните тази задача […]