Как да използвате функцията 3D карта в Excel 2019

3D карта е новото име на вълнуваща функция за визуален анализ , която е налична в Excel 2019 , известна преди като Power Map в Excel 2016. 3D картата ви позволява да използвате географски, финансови и други типове данни заедно с полета за дата и час във вашия Модел на данни на Excel за създаване на анимирани обиколки на 3-D карта.

За да създадете нова анимация за първата обиколка в 3D карта, следвате тези общи стъпки в Excel 2019:

Отворете работния лист, който съдържа данните, за които искате да създадете новата анимация на Power Map.

Позиционирайте курсора на клетката в една от клетките в списъка с данни и след това щракнете върху Вмъкване→ 3D карта→ Отворете Power Map (Alt+NSMO) на лентата на Excel.

Excel отваря прозорец с 3D карта с нова обиколка (наречена Tour 1) със собствена лента с един раздел Начало. Този прозорец е разделен на три панела. Екранът на слоя вдясно съдържа очертание на слоя 1 по подразбиране с три области: данни, филтри и опции на слоя. Областта с данни в панела на слоевете автоматично се разширява, за да се покаже списъчно поле за местоположение, височина, категория и време. Централният панел съдържа 3-D глобус, върху който ще бъдат картографирани вашите данни. Първоначално върху този 3-D глобус се появява плаващ списък с полета, съдържащ полета в избрания модел на данни на Excel. Левият панел на редактора на обиколки съдържа миниатюри на всички обиколки и техните сцени, анимирани за вашия модел на данни в 3D карта (по подразбиране има само една сцена, маркирана като Сцена 1, когато създавате първата си обиколка).

Плъзнете полета от плаващия списък с полета в списъчните полета за местоположение, височина, категория и време в панела на слоевете, за да създадете вашата карта.

Плъзнете географските полета, чиито данни за местоположението трябва да бъдат представени визуално на картата на глобуса и ги пуснете в полето със списък Местоположение в панела на слоевете. 3D карта показва точки от данни за всяко поле за местоположение за вашата анимация на 3-D глобус, когато го пуснете в полето със списък Местоположение. Програмата асоциира избраното поле за местоположение с географски тип в падащия списък вдясно от името на полето в полето със списък Местоположение в панела на слоевете. Можете да промените типа, като изберете неговия падащ бутон, ако е необходимо. Само имайте предвид, че всяко поле за местоположение трябва да има уникален географски тип.

Вие също така добавяте полета от плаващия списък с полета, които искате да бъдат изобразени в анимацията, към списъчните полета Височина, Размер или Стойност (в зависимост от избрания тип визуализация), както следва:

• Добавете стойности, които искате да бъдат представени в типа диаграма, показана на 3-D картата, към списъчното поле Височина. По подразбиране Excel използва функцията Sum за полета със стойности, но можете да промените тази функция на Средно, Брой, Максимум, Минимално или Без агрегиране, като щракнете върху неговия падащ бутон в полето със списък Местоположение.
• Добавете полета с данни, които искате да се показват като категории в легендата за анимацията на 3D карта към списъчното поле на категории. Елементите в това поле се добавят автоматично към плаваща легенда в 3-D картата, ако вашият тип диаграма има легенда.
• Добавете полета за дата и час към списъчното поле за време, за да зададете елемента за време за вашата анимация на 3D карта. По подразбиране 3D карта не свързва полетата, които добавяте тук, с нито една времева единица. Можете да посочите единицата за време, като изберете Секунда, Минута, Час, Ден, Месец, Тримесечие или Година от бутона на падащия списък на полето в полето за списъци Време.

Изберете типа визуализация, като щракнете върху нейната икона под заглавието Данни в панела на слоевете: Натрупана колона (по подразбиране), Клъстерирана колона, Мехурче, Топлинна карта или Регион.

3D карта вече показва точки от данни за вашите данни за височина, размер или стойност на 3-D глобуса, подходящи за избрания тип визуализация, заедно с плаваща легенда за стойностите на данните (организирани от всички полета, използвани като категории) в централния панел на прозореца 3D карта. В долната част на картата виждате контрола Time Line с бутон за възпроизвеждане, който ви позволява да играете и контролирате анимацията.

(По избор) Щракнете върху бутона Етикети на картата на лентата, за да добавите имена на държави и градове към картите на вашия 3-D глобус.

(По избор) Щракнете върху бутона Close the Layer Pane и Close the Tour Editor бутона, за да скриете показването съответно на панелите Layer и Tour Editor.

Сега вашият 3-D глобус с легендата за слой 1 от дясната страна и времевата линия на анимацията отдолу запълват целия прозорец под лентата на 3D картата. Имайте предвид, че можете да покажете отново панела на слоевете и панела на редактора на обиколка в прозореца на 3D карта по всяко време, като щракнете съответно върху бутоните на панела на слоевете или лентата за редактор на обиколка.

(По избор) Плъзнете легендата на слой 1, така че да не пречи на вашия 3-D глобус. Можете също да преоразмерите легендата, като я изберете и след това плъзнете манипулаторите за оразмеряване. Ако контролата за анимация на времевата линия пречи на ключови области на земното кълбо, можете да я скриете, като щракнете върху бутона за затваряне.

Можете да покажете отново контролата Time Line по всяко време, като щракнете върху бутона Time Line в групата Time на лентата на 3D карта. Имайте предвид, че не можете да премествате или преоразмерявате контролата Time Line, когато е показана, и че можете да възпроизведете анимацията си, като щракнете върху бутона Play Tour на лентата, когато контролата Time Line е скрита.

(По избор) Плъзнете глобуса, за да покажете областта на света с местоположенията, които искате да гледате, когато пускате анимацията си, или използвайте Завъртане наляво (Shift+←), Завъртане надясно (Shift+→), Наклон нагоре (Shift+↑) или Бутони с наклон надолу (Shift+↓), за да видите тази област. След това щракнете върху Увеличаване (Shift+ +) или Намаляване (Shift + -), за да приближите или отдалечите областта. След като прозорецът за гледане под лентата на 3D картата е позициониран така, както искате, когато преглеждате анимацията си, сте готови да играете обиколката на 3-D карта, която сте създали.

Щракнете върху бутона Възпроизвеждане на обиколка на лентата или бутона Възпроизвеждане на контрола Time Line (ако все още се вижда).

Когато щракнете върху бутона Възпроизвеждане на обиколка на лентата, 3D картата автоматично скрива редактора на обиколки и панела на слоевете заедно с контрола Time Line, ако те все още са видими по това време. Можете да поставите на пауза анимацията, като щракнете върху бутона Пауза, който се появява в група от контролери в лента в долната част на екрана или като натиснете интервала на клавиатурата. Когато приключите с гледането на анимацията, върнете се към обикновения изглед за редактиране на 3D карта, като щракнете върху бутона Върнете се към редактиране на изглед (този със стрелката, сочеща наляво в самото начало на лентата в долната част на екрана) или натиснете клавиша Esc на клавиатурата си.

Щракнете върху бутона Затваряне в далечния десен ъгъл на заглавната лента на 3D карта, за да затворите 3D карта и да се върнете към вашия работен лист на Excel и след това запишете работната книга (Ctrl+S), за да запазите обиколката си с 3D карта като част от файла на работната книга.

Прозорец на 3D карта с нова 3-D анимация на групирана колона за визуализиране на количествата, поръчани от различни артикули на Northwind между юли 1996 г. и май 1998 г. на различни места в Западна Канада и Съединените щати.

След като създадете първоначалната си анимационна обиколка за модела на данни във вашата работна книга на Excel, винаги можете да я възпроизведете, просто като я отворите отново в 3D карта и щракнете върху Пусни обиколка на нейната лента. За да отворите отново обиколката, когато работната книга с модела на данни е отворена в Excel, изберете Insert→ 3D Map→ Open Power Map на лентата на Excel (Alt+NSMO) и след това щракнете върху бутона Tour 1 в горната част на диалоговия прозорец Стартиране на Power Map кутия.

След като обиколката е отворена в 3D карта, можете също да я редактирате. Можете да промените външния вид на 3-D глобуса във вашата анимация, като изберете нова тема, като щракнете върху бутона Теми в групата Сцени на лентата за 3D карта и след това изберете миниатюра в падащата палитра на този бутон. Можете да сплескате 3-D глобус, за да го направите двуизмерен, като щракнете върху бутона Плоска карта в групата Карта на лентата.

Можете също да добавите нови слоеве към оригиналната си сцена, които анимират различен набор от данни върху същия или различен набор от стойности за дата и час. За да добавите нов слой, щракнете върху бутона Добавяне на слой в групата Слоеве на лентата за 3D карта и след това дефинирайте типа визуализация и полетата, които да използвате във вашия модел на данни за местоположението, анализа и времето (следвайки същите стъпки като очертано по-рано за създаване на началния слой на първата сцена от ново турне). След като добавите нов слой (автоматично наречен слой 1) към оригиналната си сцена, 3D карта показва легендите както за слой 1, така и за 2 (които често се припокриват и трябва да бъдат разделени ръчно). 3D картата също така показва точките от данни за местоположението, анализа, категорията и времеви полета на всеки слой, когато пуснете анимацията.

Ако искате да видите анимацията само за един от слоевете във вашата сцена, скривате всички останали слоеве, преди да пуснете анимацията. За да направите това, щракнете върху бутона Layer Manager най-вляво в горната част на панела със слоеве и след това щракнете върху бутона Покажи или скрий слоя (този с иконата на очната ябълка CBS) пред името на всички слоеве, които не желаете за да видите в анимацията.

В допълнение към добавянето на нови слоеве към сцена, можете също да добавите изцяло нови сцени към вашата обиколка, които използват копие на активната сцена, нов 3-D свят на глобус или персонализирана карта с изцяло нов фон. За да създадете нова сцена, щракнете върху бутона Нова сцена в групата Сцена на лентата на 3D карта и след това щракнете върху опциите Копиране на сцена, Карта на света или Нова персонализирана карта в падащото меню.

След като изберете типа на сцената, след това дефинирате анимацията за новата сцена, като използвате стъпките, които сте следвали по-рано при създаването на анимацията на отваряне за първия слой в първата сцена от обиколката. За да възпроизведете анимациите, които добавите към слоевете на всяка нова сцена, която добавите към обиколката си с 3D карта, просто щракнете върху миниатюрата на сцената в панела на редактора на обиколки, преди да щракнете върху бутона Play Tour на лентата или бутона Play на неговата времева линия контролер.

Използвайте бутоните Създаване на видео и екран за заснемане в групата Обиколка на лентата 3D карта, за да споделяте завършени анимации с вашите колеги и клиенти. Щракнете върху Capture Screen, за да направите статична снимка на визуализацията, показана на вашия 3-D глобус, която Excel запазва в клипборда на Office. Веднъж в клипборда, можете да използвате функцията за поставяне (Ctrl+V), за да поставите графиката в работен лист, след като затворите 3D карта и се върнете към Excel.

Щракнете върху бутона Създаване на видео, за да създадете видео на анимацията за текущо избраната сцена и слой(и) във вашата обиколка. Когато щракнете върху този бутон, 3D карта отваря диалогов прозорец Създаване на видео, където избирате качеството на видеото, като избирате един от следните бутони с опции: Презентация и HD дисплеи (най-голям размер и най-добро качество при 1080 пиксела), Компютри и таблети (средни размер и качество при 720 пиксела) или Quick Export & Mobile (най-ниско качество и най-малък размер при 320 пиксела).

Ако искате съществуващ музикален файл или файл с повествование да придружава анимацията, щракнете върху бутона Опции за саундтрака и след това изберете звуковия файл и опциите за възпроизвеждане, последвани от Приложи, преди да щракнете върху бутона Създаване, за да направите видеоклипа. След това 3D карта генерира видео на избраната в момента анимация, запазена като .mp4 видео файл в папката Video по подразбиране на вашето устройство. След това можете да запишете този видео файл в папка във вашия OneDrive или Dropbox, за да го споделите с колеги или клиенти. Можете също да възпроизвеждате видеоклипа на вашето устройство, като използвате неговия видеоплейър по подразбиране.