Това, което много хора не осъзнават, е, че можете да направите само пет сравнения на данни в диаграми на Excel. И ако искате да сте придирчиви, има само четири практически сравнения на данни, които диаграмите на Excel ви позволяват да правите. Таблицата обобщава петте сравнения на данни.
Петте възможни сравнения на данни в диаграма
Сравнение |
Описание |
Пример |
Част към цяло |
Сравнява отделните стойности със сумата от тези стойности. |
Сравняване на продажбите, генерирани от отделни продукти, с
общите продажби, реализирани от една фирма. |
Цяло към цяло |
Сравнява отделни стойности на данни и набори от стойности на данни (или
това, което Excel нарича серии от данни) един с друг. |
Сравняване на приходите от продажби на различни фирми във вашата
индустрия. |
Времеви серии |
Показва как стойностите се променят с течение на времето. |
Диаграма, показваща приходи от продажби през последните 5 години или печалби
през последните 12 месеца. |
Корелация |
Разглежда различни серии от данни в опит да проучи
корелацията или асоциацията между серията данни. |
Сравняване на информация за броя на децата в училищна възраст
с продажбите на играчки. |
Географски |
Преглежда стойностите на данните с помощта на географска карта. |
Проучване на продажбите по държави с помощта на карта на света. |
Ако решите или можете да разберете кое сравнение на данните искате да направите, изборът на правилния тип диаграма е много лесен:
-
Пай, поничка или област: Ако искате да направите сравнение на данни от части към цяло , изберете кръгова диаграма (ако работите с единична серия от данни) или диаграма с понички или диаграма с площи (ако сте работа с повече от една поредица от данни).
-
Лента, цилиндър, конус или пирамида: Ако искате да направите сравнение на данни като цяло , вероятно искате да използвате диаграма, която използва хоризонтални маркери за данни. Лентовите диаграми използват хоризонтални маркери за данни, например, както и цилиндричните, конусните и пирамидалните диаграми. (Можете също да използвате диаграма с понички или радарна диаграма, за да направите сравнения на данни като цяло.)
-
Ред или колона: За да направите сравнение на данни от времеви серии , искате да използвате тип диаграма, която има хоризонтална ос на категория. По конвенция западните общества (Европа, Северна Америка и Южна Америка) използват хоризонтална ос, движеща се отляво надясно, за да обозначат хода на времето. Поради тази културно програмирана конвенция, вие искате да покажете сравнения на данни от времеви серии, като използвате хоризонтална ос на категория. Това означава, че вероятно искате да използвате линейна или колонна диаграма.
-
Разпръскване или балон: Ако искате да направите сравнение на корелационни данни в Excel, имате само два избора. Ако имате две серии от данни, за които проучвате корелация, искате да използвате XY (разсейваща) диаграма. Ако имате три серии от данни, можете да използвате или XY (разсейваща) диаграма или балонна диаграма.
-
Повърхност: Ако искате да направите сравнение на географски данни, сте много ограничени в това, което можете да правите в Excel. Може да сте в състояние да направите сравнение на географски данни, като използвате диаграма на повърхността. Но по-вероятно е да използвате друг инструмент за картографиране на данни, като MapPoint от Microsoft.
Сравнението на данните, което искате да направите, до голяма степен определя какъв тип диаграма трябва да използвате. Искате да използвате тип диаграма, която поддържа сравнението на данни, което искате да направите.