Excel е отличен избор за съхранение на данни в редове и колони. Можете да използвате тези съвети за навигация в интерфейса на Excel, включително въвеждане и редактиране на съдържание в клетки, вмъкване и изтриване на клетки и избор на диапазони.
-
Файловете с данни на Excel се наричат работни книги. Всяка работна книга може да съдържа няколко работни листа. Всеки работен лист има раздел в долната част на прозореца на Excel за бърз достъп до него.
-
Всяка клетка има адрес на клетка, състоящ се от буквата на колоната и номера на реда, като A1.
-
Активната клетка е обозначена с курсора на клетката, дебел зелен контур. Можете да местите курсора на клетката с мишката или клавишите със стрелки на клавиатурата. Когато въвеждате текст, той се въвежда в активната клетка.
-
Диапазонът е селекция, която се състои от една или повече клетки. (Обикновено е повече от една.) Непрекъснат диапазон се състои от единичен правоъгълен блок от клетки.
-
За да изчистите съдържанието на клетката, изберете клетката и натиснете клавиша Delete или изберете Начало→ Изчистване→ Съдържание на клетка.
-
За да преместите данни между клетките, изберете клетките и след това плъзнете контура около тях или използвайте командите Изрязване и Поставяне. За да копирате данни, задръжте Ctrl и плъзнете клетките или можете да използвате командите Копиране и Поставяне.
-
За да попълните данни от избрания диапазон до съседни клетки, плъзнете манипулатора за запълване, който е зеленият правоъгълник в долния десен ъгъл на избрания диапазон.
-
За да използвате Flash Fill за интелигентно запълване на колони, попълнете няколко примера и след това използвайте командата Home→Fill→Flash Fill.
-
За да вмъкнете ред или колона, от раздела Начало отворете менюто на бутона Вмъкване и изберете съответно Вмъкване на редове на лист или Вмъкване на колони на лист.
-
Когато вмъкнете отделни клетки, съществуващото съдържание се премества, за да освободи място. Можете да изберете в коя посока трябва да се движи.
-
За да вмъкнете нов лист, щракнете с десния бутон върху съществуващ лист и изберете Вмъкване. За да изтриете лист, щракнете с десния бутон върху раздела му и изберете Изтрий.
-
За да преименувате лист, щракнете двукратно върху името на раздела му и въведете ново име.