Форматирането на документ с многото инструменти, предлагани в Word 2011 за Mac, е нещо просто. Можете да направите документа да изглежда така, както ви е необходимо, за да изглежда. Просто следвайте тези съвети, за да коригирате разстоянието между редовете и абзаците.
Регулиране на разстоянието между редовете
За да промените разстоянието между редовете, изберете редовете, чието разстояние искате да промените, или просто поставете курсора в параграф, ако променяте разстоянието между редовете в целия параграф (ако току-що стартирате документ, сте готови да отида). След това в раздела Начало щракнете върху бутона Разстояние между редовете и изберете опция от падащия списък.
За да се възползвате от повече опции за междуредово разстояние, щракнете върху бутона Междуредово разстояние в раздела Начало и изберете Опции за междуредово разстояние от падащия списък (или натиснете Option+Command+M). Първите три опции в падащия списък Разстояние между редовете се разбират сами. Ето за какво са опциите:
-
Най-малкото: Изберете този, ако искате Word да се коригира за високи символи
или друг необичаен текст. Word коригира редовете, но се уверява, че има най-малко броя точки, които въвеждате в полето At между всеки ред.
-
Точно: Изберете този и въведете число в полето At, ако искате определено количество интервал между редовете.
-
Множество: Изберете това и поставете число в полето At, за да получите тройни, четворни, петорни или друг брой редове с интервал.
За бързо разделяне на текст с двойно интервал, изберете текста и натиснете Command+2. Натиснете Command+5, за да поставите един ред и половина между редовете с текст.
Натиснете Option+Command+M, за да отворите диалоговия прозорец Абзац.
Регулиране на разстоянието между абзаците
Вместо да натискате Return, за да поставите празен ред между абзаците, можете да отворите диалоговия прозорец Абзац и да въведете измерване на размера на точка в текстовото поле Преди или След. За да отворите диалоговия прозорец Абзац, натиснете Option+Command+M.
Измерванията Преди и След поставят определено количество място преди и след параграфи. Клетката за отметка Не добавяйте интервал между абзаци от същия стил казва на Word да игнорира измерванията преди и след, ако на предишния или следващия абзац е присвоен същия стил като абзаца, в който се намира курсорът.
Истината е, че опциите Преди и След са за използване със стилове. Когато създавате стил, можете да кажете на Word винаги да следва параграф в определен стил с параграф в друг стил. Например абзац в стила на заглавието на глава може винаги да бъде последван от параграф в стила на въведението на глава.
В случай като този, когато знаете, че параграфи, присвоени на един тип стил, винаги ще следват параграфи, присвоени на друг стил (не забравяйте, че всеки ред, който завършва с Return, се счита за параграф), можете уверено да поставите интервал преди и след параграфи . Но ако използвате стиловете Преди и След безразборно, можете да получите големи празни интервали между абзаците.