В презентация на PowerPoint правописните грешки са малки само докато не използвате проектор, за да хвърлите презентацията си на 30-футов екран. Програмата за проверка на правописа на PowerPoint не ви кара да чакате, докато завършите презентацията си и изпълните специална команда, за да посочите правописните си грешки. Той смело посочва грешките ви точно когато ги правите, като подчертава всяка грешка с вълнообразна червена линия.
Три думи са маркирани като грешно написани : Rebuckling, snickerbockers (не е ли това вид бисквитка?) и Memorising. Когато видите вълнообразната червена линия, имате няколко опции:
-
Направете корекцията: Въведете отново думата, като използвате правилния правопис.
-
Позволете на PowerPoint да помогне: Щракнете с десния бутон върху думата, за да видите предложения за изписване на думата. В повечето случаи PowerPoint може да разбере какво искате да напишете и да ви предложи правилния правопис. За да замените грешно изписаната дума с правилния правопис, просто щракнете върху правилно изписаната дума в менюто.
-
Игнорирайте правописната грешка: Понякога искате да сгрешите нарочно дума (например, ако управлявате ресторант на име The Koffee Kup). По-вероятно думата е изписана правилно, но PowerPoint просто не знае за думата.
Проверката на правописа не може да ви каже кога сте използвали грешна дума, но сте я изписали правилно. Например, втората точка от куршума в споменава пъпи на стотинка вместо романи на стотинка.