Изборът на операционна система на вашия нов компютър (софтуер, който изпълнява всички програми и организира данни на вашия компютър) ще бъде едно от първите ви решения. Текущата версия на Windows се нарича Windows 7. Windows 7 се предлага в три различни версии за домашни и бизнес потребители. Ако смятате себе си предимно за домашен потребител, вие […]
Случва се. Лошо е, но се случва. Понякога трябва да върнете парите, които сте получили от клиент, и трябва да ги запишете в QuickBooks Online. Ако клиент ви върне стока, издайте кредитно известие. Като алтернатива, ако трябва да възстановите парите на клиент – може би защото стоките са пристигнали […]
Вашите служители може да работят директно за вас по дейности, необходими за управлението на вашата компания (като изготвяне на клиентски фактури или въвеждане на счетоводна информация в QuickBooks Online), а също така могат да извършват работа, пряко свързана с вашите клиенти. В последния случай може да искате да проследите времето, което служителите прекарват в проекти, свързани с клиенти, и след това […]
След като имате цифров ID за Outlook 2013, най-простото нещо, което можете да направите, е да изпратите на някого съобщение, което има вашия цифров подпис. Съобщението с цифров подпис е нещо повече от просто да увери получателя ви, че наистина сте себе си – кой друг бихте искали да бъдете в края на краищата? Да предположим, че искате да […]
Outlook 2013 ви стартира с ограничен брой колони в изгледа Телефон на вашия списък с контакти. Ако искате повече колони, можете лесно да добавите някои. Можете да покажете толкова колони, колкото искате в Outlook, но може да се наложи да превъртите по екрана, за да видите информацията, която […]
Когато сортирате от изглед на таблица в Outlook 2013, щракнете върху заглавието на колона, която искате да сортирате. Цялата таблица е сортирана според колоната, върху която сте щракнали — по дата, име или каквото и да било. Въпреки че щракването върху колона е най-лесният начин за сортиране, това ви позволява да сортирате само по една колона. […]
Клавишите за бърз достъп на Excel ви позволяват да изпълнявате определени задачи, като използвате само клавиатурата. Идеята е, че увеличавате ефективността си, когато ограничавате броя на случаите, в които ръцете ви трябва да се движат напред-назад от клавиатурата към мишката. Създаването на навика да използвате тези клавишни комбинации може да ви помогне да работите повече […]
Какво да натиснете на клавиатурата си Какво прави Alt + F11 Превключва между прозорците VBE и Excel Shift + F10 Показва контекстното меню на активния прозорец Ctrl + R Отваря Project Explorer F4 Отваря прозореца Properties F2 Отваря браузъра на обекти F1 Отваря VBA Help F7 Активира отворения прозорец на модула
Новите функции в Dreamweaver CS5 улесняват работата с добавянето на сложни дизайнерски елементи и ви помагат да си сътрудничите в дизайна и съдържанието на уеб сайтове. Dreamweaver CS5 е рационализирал или подобрил общите задачи, за да повиши ефективността ви. В този Cheat Sheet ще намерите бърза справка за бутоните и инструментите на често използвани елементи на интерфейса, […]
PowerPoint предоставя бутон Линия, за да можете да рисувате прави линии върху слайдовете си. С отворен слайд на PowerPoint изберете местоположение за линията си, след което изпълнете следните стъпки:
Понякога се оказвате с две версии на един и същ документ. Може би колега (или вие) е работил върху същия документ, но трябва да видите кой какво е добавил и изтрил. Независимо от това, можете да използвате функцията за сравнение на документа на Word 2007, за да сравните версии на всеки два файла на Word. Ако приемем, че и двата документа имат различни […]
Word 2007 предлага проверка на правописа, която се стартира, когато започнете да пишете. Word 2007 проверява думите спрямо вградения си речник, който можете да персонализирате. Можете да настроите Word да посочва правописна грешка или да коригира автоматично правописни грешки. Когато приключите със създаването на своя документ, можете да превъртите през вашия документ на Word 2007 и да решите […]
Използвайте настройките Scale to Fit в Excel 2007, ако трябва да настроите работен лист, за да получите няколко последни реда или колони на една страница. Можете да използвате опциите Width, Height и Scale в групата Scale to Fit на раздела Page Layout, за да промените тези настройки. Тези опции […]
Excel 2007 включва достъп до речник чрез прозореца на задачите Изследване, ако трябва да намерите дума със значение, подобно на дума, която съществува във вашия работен лист. Използването на речника е доста лесно.
Ако трябва да въведете куп числа в работен лист на Excel 2007, които използват същия брой десетични знаци, можете да включите настройката за фиксиран десетичен знак на Excel и да накарате програмата да въведе десетичните знаци вместо вас. Всичко, което трябва да направите, е да въведете цифрите и да завършите записа в клетката. Например, […]
Когато мислите за манипулиране на визуални медии, инструментите за проектиране в Adobe Creative Cloud (CC) автоматично идват на ум. Менютата в приложенията на Adobe CC предлагат много опции и инструменти, които да ви помогнат да редактирате и инсталирате снимки и активни графики. И винаги можете да използвате преки пътища, за да работите по-бързо. Вижте тези полезни преки пътища.
Можете да извадите предварително направено уравнение от менюто на бутона за уравнение на Word 2007. Въпреки това, ако не можете да намерите това, което искате, Word 2007 също ви позволява да създавате свои собствени уравнения. Намерете бутона Уравнение в групата Символи на раздела Вмъкване на лентата. Щракнете върху бутона (не неговия триъгълник на менюто) и две неща […]
Командите за отмяна и повторение в Word 2007 ви предпазват от страх да не изтриете текста си или да направите нещо друго нередно, докато работите върху документите си. Това, което можете да направите, можете също да отмените. Командата „Отмяна“ Командата „Отмяна“ отменя всичко, което правите в Word, като форматиране на текст, […]
Можете да използвате командата Find, за да намерите текст точно както е въведен, текст, който не можете да въведете, команди за форматиране и почти всичко във вашия документ на Word 2007. Намиране на точен бит от текст За да намерите Curt вместо curt, изберете опцията Match Case под Опции за търсене. По този начин Кърт съпоставя само думи, които […]
Когато въвеждате огромни количества данни в Microsoft Office Excel 2007, е лесно грешките да се промъкнат във вашата работа. Как коригирате грешките в Excel 2007 зависи от това дали забележите грешката преди или след като завършите въвеждането на клетката. Можете да редактирате грешки, когато се случат или след като сте въвели данни в […]
Функцията PMT на Excel 2007 изчислява периодичното плащане за анюитет, като приема поток от равни плащания и постоянен лихвен процент. Функцията PMT използва следния синтаксис: =PMT(rate,nper,pv,[fv],[type]) Както при другите общи финансови функции, rate е лихвеният процент за период, nper е броят на периодите, pv е настоящето […]
В Excel 2007 използвате функцията POWER, за да увеличите число до определена степен, и SQRT, за да намерите корен квадратен от число. Тези функции се намират с функциите Math & Trig в раздела Формули на лентата или в списъка Избор на категория в диалоговия прозорец Вмъкване на функция. МОЩНОСТ […]
Ако можете да използвате настройките за печат по подразбиране, за да отпечатате всички клетки в текущия работен лист, печатането в Excel 2007 е лесно. Просто добавете бутона Бърз печат към лентата с инструменти за бърз достъп (като щракнете върху бутона Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп и след това щракнете върху Бърз печат в падащото му меню). Ако се нуждаеш […]
Отпечатването на диаграма в Excel 2007 е лесно, но методът, който изберете за отпечатване на диаграмата, зависи от това дали искате да отпечатате вградена диаграма (със или без околните данни на работния лист) или отделен лист с диаграма: За да отпечатате вградена диаграма като част от данните в работния лист, вие просто […]
EchoSign е софтуерно приложение от Adobe, което ви позволява да получавате документи, подписани по електронен път. Какво означава това за вашия бизнес? Ако се използва във вашата компания, това може да означава, че широко рекламираният офис без хартия е възможен. Вече не е нужно да насочвате основното копие на документ чрез разпространение на поща между офиса (или […]
EchoSign, софтуерът за електронен подпис от Adobe, ви позволява да подписвате документи, без да се налага да ги отпечатвате и копирате. Следвайте тези стъпки, за да подпишете всеки документ:
EchoSign ви позволява да изпращате, получавате и електронно подписвате всякакви документи. Много документи са доста прости с някакво споразумение или предложение, за което се нуждаете от някой, който да „подпише“. Други документи, като данъчни формуляри, не са толкова ясни и са изпълнени със задължителни полета, които не изискват непременно подпис, […]
Сред завладяващите функции в PowerPoint 2007 е опцията, която ви позволява да използвате повторно слайдове от стари презентации. Функцията за повторно използване на слайдове също ви позволява (или вашата компания) да настроите онлайн библиотека със слайдове, от която можете да избирате слайдове за повторно използване — независимо дали сте в офиса или на път. Какво е […]
Мениджърите на лична информация (PIM) и системите за управление на контакти (CMS) бяха въведени в средата на 80-те години. Системите PIM и CMS ви позволяват да организирате имената, адресите и телефонните номера за всички ваши бизнес контакти. PIM бяха заменени от системите за автоматизация на Sales Force (SFA) в края на 80-те години. Продукти като ACT и GoldMine първоначално комбинираха […]
Понякога просто веднъж не е достатъчно. Ако трябва да запазите тази седмична среща с ръководителя си или да заведете Scruffy при грумъра веднъж месечно, функцията за повтарящи се срещи на Outlook 2007 ви дава начин да си напомните. За да създадете повтаряща се (което означава редовно насрочена) среща, следвайте тези стъпки: 1. Щракнете върху бутона Календар в […]