Сред завладяващите функции в PowerPoint 2007 е опцията, която ви позволява да използвате повторно слайдове от стари презентации. Функцията за повторно използване на слайдове също ви позволява (или вашата компания) да настроите онлайн библиотека със слайдове, от която можете да избирате слайдове за повторно използване — независимо дали сте в офиса или на път.
Какво е библиотека със слайдове?
А слайд библиотека не е нещо, което обикновено бихте създаде себе си - по-скоро, това е сървър-базирани хранилище на слайдове, които се създават за вас от системния администратор или някакъв друг жител маниак във вашата компания или организация.
След като е настроен, не е нужно да сте наясно какво се случва зад кулисите. Прост интерфейс позволява на вас и други колеги да публикувате слайдове в библиотеката със слайдове и да имате достъп до тези слайдове, за да ги използвате повторно, както е необходимо.
Самата библиотека със слайдове се хоства на Microsoft Office SharePoint Server (често съкратено като MOSS) и следователно се нарича библиотека със слайдове на SharePoint. Тъй като тази концепция набира популярност, можете да очаквате да видите трети страни доставчици на онлайн библиотеки за слайдове.
Използване на функцията за повторна употреба на слайдове
Следвайте тези стъпки, за да започнете с функцията за повторно използване на слайдове:
1. Създайте нова презентация или отворете съществуваща.
Уверете се, че активният слайд е този, след който искате да вмъкнете нови слайдове.
2. Щракнете върху раздела Начало на лентата и след това щракнете върху стрелката надолу под Нов слайд. Изберете опцията Повторна употреба на слайдове.
Това активира панела Повторна употреба на слайдове.
3. Отворете съществуваща презентация или библиотека със слайдове, както следва:
• За достъп до библиотека със слайдове, трябва да имате достъп до библиотека със слайдове на Microsoft Office SharePoint — това е нещо, което обяснявам в страничната лента „Какво е библиотека със слайдове?“
• За да получите достъп до съществуваща презентация, щракнете върху връзката Отворете файл на PowerPoint в панела Повторна употреба на слайдове, за да изведете диалогов прозорец Преглед, който ви позволява да изберете файл на вашия компютър.
Вече виждате няколко слайда в панела Повторна употреба на слайдове.
6. Щракнете с десния бутон върху слайд и в контекстното меню изберете една от тези опции:
• Insert Slide: Това вмъква избрания слайд.
• Insert All Slides: Това вмъква всички слайдове, видими в панела.
• Прилагане на тема към всички слайдове: Това прилага темата на слайда в прозореца на задачите към всички слайдове в активната презентация.
• Прилагане на тема към избрани слайдове: Това прилага темата на слайда в прозореца на задачите към активния слайд. Ако сте в изглед за сортиране на слайдове, това се отнася до избрани слайдове. Можете също така поотделно да избирате слайдове в екрана Слайдове в нормален изглед.
7. Ако искате да запазите изходното форматиране на слайдовете, които вмъквате през панела Повторна употреба на слайдове, уверете се, че сте поставили отметка в опцията Запазване на изходното форматиране.