Повторно използване на слайдове в PowerPoint 2007

Сред завладяващите функции в PowerPoint 2007 е опцията, която ви позволява да използвате повторно слайдове от стари презентации. Функцията за повторно използване на слайдове също ви позволява (или вашата компания) да настроите онлайн библиотека със слайдове, от която можете да избирате слайдове за повторно използване — независимо дали сте в офиса или на път.

Какво е библиотека със слайдове?

А слайд библиотека не е нещо, което обикновено бихте създаде себе си - по-скоро, това е сървър-базирани хранилище на слайдове, които се създават за вас от системния администратор или някакъв друг жител маниак във вашата компания или организация.

След като е настроен, не е нужно да сте наясно какво се случва зад кулисите. Прост интерфейс позволява на вас и други колеги да публикувате слайдове в библиотеката със слайдове и да имате достъп до тези слайдове, за да ги използвате повторно, както е необходимо.

Самата библиотека със слайдове се хоства на Microsoft Office SharePoint Server (често съкратено като MOSS) и следователно се нарича библиотека със слайдове на SharePoint. Тъй като тази концепция набира популярност, можете да очаквате да видите трети страни доставчици на онлайн библиотеки за слайдове.

Използване на функцията за повторна употреба на слайдове

Следвайте тези стъпки, за да започнете с функцията за повторно използване на слайдове:

1. Създайте нова презентация или отворете съществуваща.

Уверете се, че активният слайд е този, след който искате да вмъкнете нови слайдове.

2. Щракнете върху раздела Начало на лентата и след това щракнете върху стрелката надолу под Нов слайд. Изберете опцията Повторна употреба на слайдове.

Това активира панела Повторна употреба на слайдове.

3. Отворете съществуваща презентация или библиотека със слайдове, както следва:

• За достъп до библиотека със слайдове, трябва да имате достъп до библиотека със слайдове на Microsoft Office SharePoint — това е нещо, което обяснявам в страничната лента „Какво е библиотека със слайдове?“

• За да получите достъп до съществуваща презентация, щракнете върху връзката Отворете файл на PowerPoint в панела Повторна употреба на слайдове, за да изведете диалогов прозорец Преглед, който ви позволява да изберете файл на вашия компютър.

Вече виждате няколко слайда в панела Повторна употреба на слайдове.

6. Щракнете с десния бутон върху слайд и в контекстното меню изберете една от тези опции:

Insert Slide: Това вмъква избрания слайд.

Insert All Slides: Това вмъква всички слайдове, видими в панела.

Прилагане на тема към всички слайдове: Това прилага темата на слайда в прозореца на задачите към всички слайдове в активната презентация.

Прилагане на тема към избрани слайдове: Това прилага темата на слайда в прозореца на задачите към активния слайд. Ако сте в изглед за сортиране на слайдове, това се отнася до избрани слайдове. Можете също така поотделно да избирате слайдове в екрана Слайдове в нормален изглед.

7. Ако искате да запазите изходното форматиране на слайдовете, които вмъквате през панела Повторна употреба на слайдове, уверете се, че сте поставили отметка в опцията Запазване на изходното форматиране.


За възрастни: Как да вмъкнете изрезки в слайд на PowerPoint

За възрастни: Как да вмъкнете изрезки в слайд на PowerPoint

Клипартът е предварително нарисувано общо произведение на изкуството и Microsoft предоставя много файлове с клипарт безплатно със своите продукти на Office. Можете да вмъкнете изрезки в оформлението на слайда на PowerPoint. Най-лесният начин да вмъкнете клип арт е като използвате един от заместителите в оформлението на слайда: Покажете слайд, който съдържа клипарт […]

За възрастни: Как да запълните цвят в Microsoft Excel

За възрастни: Как да запълните цвят в Microsoft Excel

Цвят на запълване — наричан още засенчване — е цветът или моделът, който запълва фона на една или повече клетки на работния лист на Excel. Прилагането на засенчване може да помогне на очите на читателя да следват информацията в цялата страница и може да добави цвят и визуален интерес към работния лист. В някои видове електронни таблици, като например регистър на чековите книжки, […]

Добавяне на нови контакти в Act! 2005 г

Добавяне на нови контакти в Act! 2005 г

На най-простото ниво, основната цел на ACT! е да служи като място за съхранение на всички контакти, с които взаимодействате ежедневно. Можете да добавяте и редактирате всичките си контакти от прозореца Подробности за контакт, защото съдържа цялата информация, която се отнася до един конкретен запис и […]

Discord For LuckyTemplates Cheat Sheet

Discord For LuckyTemplates Cheat Sheet

Използвайте този Cheat Sheet, за да преминете директно към използването на Discord. Открийте полезни Discord ботове, приложения, които можете да интегрирате, и съвети за интервюиране на гости.

OpenOffice.org за LuckyTemplates Cheat Sheet

OpenOffice.org за LuckyTemplates Cheat Sheet

Офис пакетът OpenOffice.org има много инструменти за улесняване на работния живот. Когато работите в OpenOffice.org, запознайте се с функционалната лента с инструменти (която изглежда почти еднакво във всички приложения) и главните бутони на лентата с инструменти за помощ с основните команди за повечето задачи.

Машината за бомби на Алън Тюринг

Машината за бомби на Алън Тюринг

Машината Bombe на Алън Тюринг не беше никаква форма на изкуствен интелект (AI). Всъщност това дори не е истински компютър. Счупи криптографските съобщения на Enigma и това е всичко. Това обаче даде повод за размисъл за Тюринг, което в крайна сметка доведе до документ, озаглавен „Компютърни машини и интелигентност“?? която той публикува през 50-те години на миналия век, която описва […]

Стандартни хардуерни дефицити за изкуствен интелект

Стандартни хардуерни дефицити за изкуствен интелект

Възможността за създаване на модулна система има значителни предимства, особено в бизнеса. Възможността за премахване и замяна на отделни компоненти поддържа разходите ниски, като същевременно позволява постепенни подобрения както в скоростта, така и в ефективността. Въпреки това, както при повечето неща, няма безплатен обяд. Модулността, осигурена от архитектурата на фон Нойман, идва с някои […]

10 правила, които не трябва да правите при използване на QuarkXPress

10 правила, които не трябва да правите при използване на QuarkXPress

Ако трябва да изберете десет лесни за забравяне, но изключително полезни неща, които да запомните за QuarkXPress, тези в следващия списък, скъпи читателю, биха били те. Намасте. Говорете с вашия търговски принтер. Всички проекти за печат започват и завършват с принтера. Това е така, защото само принтерите знаят своите ограничения и хилядите начини, по които един проект може да бъде […]

Произходът на биткойн

Произходът на биткойн

Най-важният аспект на биткойн може да е концепцията зад него. Биткойн е създаден от разработчика Сатоши Накамото. Вместо да се опитва да създаде изцяло нов метод на плащане, за да премахне начина, по който всички плащаме за нещата онлайн, Сатоши видя някои проблеми със съществуващите платежни системи и искаше да ги разреши. Концепцията за […]

Как да защитите поверителността си, когато използвате биткойн

Как да защитите поверителността си, когато използвате биткойн

Известно ниво на анонимност е обвързано с използването на биткойн и цифровата валута като цяло. Дали можете да го обозначите като „достатъчно анонимен“ е лично мнение. Има начини да защитите поверителността си, когато използвате биткойн за преместване на средства, но те изискват известно усилие и планиране: Можете да генерирате нов адрес за […]