Понякога просто веднъж не е достатъчно. Ако трябва да запазите тази седмична среща с ръководителя си или да заведете Scruffy при грумъра веднъж месечно, функцията за повтарящи се срещи на Outlook 2007 ви дава начин да си напомните.
За да създадете повтаряща се (което означава редовно насрочена) среща, следвайте тези стъпки:
1. Щракнете върху бутона Календар в навигационния екран (или натиснете Ctrl+2).
Появява се календарът.
2. Изберете Действия –> Нова повтаряща се среща.
Появява се диалоговият прозорец Повторение на срещата.
Ако просто щракнете върху OK, за да приемете предварително зададените избори в диалоговия прозорец Повторение на срещата, срещата ви ще се повтаря по едно и също време всяка седмица завинаги. Но ако не планирате да ходите на тази среща всяка седмица до края на живота си, може да искате да направите своя собствен избор в диалоговия прозорец Повторение на срещата.
3. В секцията Час на среща щракнете върху текстовото поле Начало и въведете началния час.
Outlook приема, че срещата ви е с продължителност 30 минути, освен ако не кажете друго, като въведете и краен час. Щракнете върху полето Край и въведете крайно време, ако почувствате нужда.
4. От лявата страна на секцията Модел на повторение щракнете върху бутона с опция Ежедневно, Седмично, Месечно или Годишно, за да изберете колко често срещата се повтаря.
5. От дясната страна на секцията Модел на повторение изберете колко често се случва срещата.
6. В секцията Диапазон на повторение въведете първото поява в полето Старт.
7. Изберете кога срещите ще спрат.
Можете да изберете Без крайна дата, Край след (определен брой събития) или Край до (определена дата).
8. Щракнете върху OK.
Диалоговият прозорец Повторение на срещата се затваря и се появява формулярът за среща.
9. Щракнете върху полето Тема и въведете темата.
10. Щракнете върху полето Местоположение и въведете местоположението.
11. Щракнете върху Save and Close.
Вашата среща се появява в календара на Outlook със символ в долния десен ъгъл, за да покаже, че това е повтаряща се среща. Символът прилича на две малки стрелки, преследващи опашките си, малко като хора, които ходят на твърде много повтарящи се срещи. Съвпадение? Може би не.
Дори повтаряща се среща се променя от време на време. Редактирайте повтаряща се среща, като следвате тези стъпки:
1. Щракнете двукратно върху срещата, която искате да редактирате.
Появява се диалоговият прозорец Отваряне на повтарящ се елемент.
2. Изберете дали искате да промените само събитието, върху което сте щракнали, или цялата серия.
3. Щракнете върху OK.
Появява се диалоговият прозорец Повтаряща се среща.
4. Редактирайте подробностите за срещата.
За да промените модела, щракнете върху бутона Повторение, променете повторението и щракнете върху OK.
5. Щракнете върху Save and Close.
Може да искате да въведете редовни срещи, като класове или редовни развлекателни събития, дори ако сте сигурни, че няма да ги забравите. Въвеждането на всичките ви дейности в Outlook може да ви помогне да предотвратите планирането на конфликтни срещи.