Отпечатване на работен лист в Excel 2007

Ако можете да използвате настройките за печат по подразбиране, за да отпечатате всички клетки в текущия работен лист, печатането в Excel 2007 е лесно. Просто добавете бутона Бърз печат към лентата с инструменти за бърз достъп (като щракнете върху бутона Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп и след това щракнете върху Бърз печат в падащото му меню). Ако обаче трябва да промените общи настройки, като например избор на различен принтер или задаване на диапазон от страници за отпечатване, а не целия работен лист, използвайте диалоговия прозорец Печат (натиснете Ctrl+P).

Бързо отпечатване на работен лист

След като добавите бутона за бърз печат към лентата с инструменти за бърз достъп, можете да щракнете върху този бутон, за да отпечатате едно копие на цялата информация в текущия работен лист, включително всички диаграми и графики (но не включително коментарите, които добавяте към клетките), по подразбиране принтер.

Когато щракнете върху бутона Бърз печат, Excel насочва заданието за печат към опашката за печат на Windows, която действа като посредник за изпращане на заданието до принтера. Докато Excel изпраща заданието за печат до опашката за печат, Excel показва диалогов прозорец Печат, за да ви информира за напредъка му (показвайки такива актуализации като Печат на страница 2 от 3 ). След като този диалогов прозорец изчезне, можете да се върнете към работа в Excel.

Печат от диалоговия прозорец Печат

Отпечатването с бутона за бърз печат е добре, ако всичко, което искате, е едно копие на цялата информация в текущия работен лист. Ако искате повече копия или повече или по-малко данни (като всички работни листове в работната книга или само избор на клетка в конкретен работен лист), тогава трябва да отпечатате от диалоговия прозорец Печат.

Използвайте диалоговия прозорец Печат, за да промените общите настройки за печат.

Excel предоставя няколко начина за отваряне на диалоговия прозорец Печат:

• Натиснете Ctrl+P.

• Щракнете върху бутона Office и изберете Print.

• Натиснете Alt+FP.

След като отворите диалоговия прозорец Печат, променете всички настройки според нуждите и щракнете върху OK, за да започнете да печатате.

Отмяна на задание за печат

Ако трябва да спрете печата, докато задание за печат е в процес на изпращане до опашката за печат, щракнете върху бутона Отказ в диалоговия прозорец Печат. Ако този диалогов прозорец вече е изчезнал (след като Excel приключи доставката до опашката за печат), трябва да отворите диалоговия прозорец за вашия принтер и да отмените печата от там:

Щракнете с десния бутон върху иконата на принтера в областта за уведомяване в най-дясната част на лентата на задачите на Windows Vista или XP, за да отворите менюто за бърз достъп.

Изберете Open Active Printers от контекстното меню.

Това отваря диалоговия прозорец за принтера със заданието за печат на Excel в неговата опашка.

Изберете заданието за печат на Excel, което искате да отмените, в списъчното поле на диалоговия прозорец на вашия принтер.

Изберете Документ→Отказ от лентата с менюта.

Изчакайте заданието за печат да изчезне от опашката в диалоговия прозорец на принтера и след това щракнете върху бутона Затвори.