Когато въвеждате огромни количества данни в Microsoft Office Excel 2007, е лесно грешките да се промъкнат във вашата работа. Как коригирате грешките в Excel 2007 зависи от това дали забележите грешката преди или след като завършите въвеждането на клетката. Можете да редактирате грешки, когато се случват или след като сте въвели данни в клетки:
-
Ако хванете грешката, преди да завършите запис в клетка, можете да изтриете знаци, като натиснете Backspace, ако е необходимо. След това можете да въведете отново останалата част от записа, преди да завършите записа в клетката.
-
Ако откриете грешката, след като сте завършили записа в клетката, можете или да въведете отново целия запис, или да редактирате само грешките.
-
Когато работите с кратки записи, вероятно ще искате да въведете отново записа, като изберете клетката, въведете заместващия запис и след това натиснете Enter.
-
Когато грешката в даден запис е относително лесна за коригиране и записът е от дългата страна, вероятно ще искате да редактирате записа в клетката, вместо да го замените. За да редактирате записа в клетката, просто щракнете двукратно върху клетката или изберете клетката и след това натиснете F2.
Когато редактирате съществуващ запис в клетка, индикаторът за режим в лентата на състоянието се променя на Редактиране. Докато сте в този режим, можете да използвате мишката или клавишите със стрелки, за да позиционирате точката на вмъкване на мястото в записа в клетката, което се нуждае от фиксиране.
В Excel 2007 можете да редактирате съдържанието на клетка в клетката или в лентата с формули. Редактирането направо в клетката е добре, но когато се занимавате с наистина дълги записи, може да предпочетете да редактирате в лентата с формули. Това е така, защото Excel 2007 автоматично добавя бутони със стрелки за превъртане нагоре и надолу в края на лентата с формули, когато запис в клетка е твърде дълъг, за да бъде напълно показан на един ред. За да редактирате съдържанието в лентата с формули, а не в самата клетка, щракнете върху показалеца на мишката с I-лъч на мястото, което изисква промяна, за да зададете курсора.