Командите за отмяна и повторение в Word 2007 ви предпазват от страх да не изтриете текста си или да направите нещо друго нередно, докато работите върху документите си. Това, което можете да направите, можете също да отмените.
Командата Отмяна
Командата „Отмяна“ отменя всичко, което правите в Word, като форматиране на текст, преместване на блокове, въвеждане и изтриване на текст, форматиране — всичко това. Можете да пуснете командата Отмяна по два удобни начина:
Предимство на използването на командния бутон „Отмяна“ е, че разполага с падащо меню, което ви помага да прегледате последните няколко неща, които сте направили или които могат да бъдат отменени.
-
За съжаление не можете да избирате от падащото меню на командния бутон Отмяна; менюто просто ви позволява да отмените няколко екземпляра от неща наведнъж.
-
В спорадични моменти отмяната не работи. Word ви предупреждава обаче. Например, може да видите съобщението „Няма достатъчно памет, за да отмените тази операция, Продължете?“ Продължете на свой собствен риск.
-
Командата за отмяна не работи, когато няма нищо за отмяна или ако нещо просто не може да бъде отменено. Например, не можете да отмените операция за запис на диск.
-
За да отмените отмяна, използвайте Повторно.
Повторно, командата Отмяна-Отмяна
Ако отмените нещо и — опа! — не сте го искали, трябва да използвате командата Redo, за да върнете нещата обратно. Например, можете да въведете някакъв текст и след това да използвате Отмяна, за да „отмените“ текста. Можете да използвате командата Redo, за да възстановите въвеждането. Имате два избора:
Командата Redo изпълнява две функции:
-
Прави точно обратното на това, което прави командата Отмяна. Така че, ако въвеждате текст, Отмяна отменя текста и Повторно възстановява текста.
-
Ако използвате Отмяна за възстановяване на изтрития текст, Повторно изтрива текста отново.
Повторете, командата Повторете въвеждане
Когато командата Redo няма какво да повтори, тя променя функциите и се превръща в команда Repeat Typing, което може да бъде истинско спестяване на време.
Например въведете следните редове в Word:
Чук-чук.
Кой е там?
Чукам.
Да чукам кого?
Натиснете Ctrl+Y или щракнете върху командния бутон Повторете въвеждане в лентата с инструменти за бърз достъп. Word повтаря последните няколко въведени от вас записи. (Ако трябва да натиснете клавиша Backspace, за да архивирате и изтриете, Ctrl+Y се повтаря само от тази точка.)
-
Можете също да използвате командата Repeat Typing, за да приложите повторно форматиране. Когато работите в документ и променяте стилове на различни парчета текст, използването на клавиша Repeat или командата Redo може да спести много време, особено при прилагането на форматиране.
-
Клавишът F4 работи по същия начин като Ctrl+Y; и двата служат като командни клавиши за повторение.